A.3F INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN FLUVIUS ANTWERPEN OP 17 DECEMBER 2025: GOEDKEURING AGENDA, STATUTENWIJZIGING, PARTIËLE SPLITSING EN VASTSTELLING MANDAAT.

De gemeenteraad, Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017; Overwegende dat de gemeente Essen voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen; Overwegende dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 17 september 2025; Gelet op het feit dat gemeente Essen per aangetekend schrijven van 18 september 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Antwerpen die op 17 december 2025 plaatsheeft in Vestar, Van Diepenbeeckstraat 12, te 2018 Antwerpen; Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan gemeente Essen op digitale wijze op 18 september 2025 ter beschikking werd gesteld; Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering; Gelet op het door de Raad van Bestuur opgestelde ontwerp van statutenwijzigingen die worden onderverdeeld in 4 luiken, met name (1) wijziging over de winstverdeling en kostenlasten met betrekking tot de activiteit warmte, (2) wijzigingen ten gevolge van gewijzigde regelgeving, (3) actualiseringen/verduidelijkingen/tekstverfijningen/voorgestelde partiële splitsing en (4) schrapping van bepalingen die niet langer van toepassing zijn; Gelet op het niet-bindend advies van de Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025 dat deel uitmaakt van het dossier ‘statutenwijzigingen’; Gelet op het voorstel om de voorliggende statutenwijzigingen in werking te laten treden per 1 januari 2026; Gelet op het feit dat de Raad van Bestuur van Fluvius Antwerpen in zitting van 17 september 2025 de bijzondere verslagen heeft opgesteld overeenkomstig de artikelen 6:86 (wijziging voorwerp) en 6:87 (wijziging aandelensoorten) van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; Gelet op de partiële splitsing door overneming die de Raden van Bestuur van Fluvius Antwerpen en van Fluvius Midden-Vlaanderen voorstellen waarbij de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare elektronische-communicatienetwerken en strategische participaties verbonden aan het grondgebied Zwijndrecht van de gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht zullen overgaan van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen naar de opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaanderen; Gelet op het bericht van Fluvius Antwerpen van 24 november 2025 waarin zij tegemoetkomen aan de vraag van verschillende gemeenten om de voorgestelde wijzigingen aan de statuten met betrekking tot de activiteit warmte niet te behandelen op de eerstkomende BAV en dit bijgevolg niet op te nemen in agendapunt 2 van de agenda waardoor het agendapunt als volgt wijzigt:2. Statutenwijzigingen:a) Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV); [Deze kennisneming blijft geagendeerd.]b) Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) [Deze kennisneming blijft geagendeerd maar het onderdeel met betrekking tot de wijziging van de rechten verbonden aan de aandelen Aw is zonder voorwerp geworden, gezien in de finaal voorgestelde statutenwijzigingen de artikelen met betrekking tot de activiteit warmte niet ter goedkeuring zullen worden voorgelegd.]c) Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025; [Deze kennisneming blijft geagendeerd.]d) Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp); [Conform het Decreet Lokaal Bestuur zullen de voorgestelde wijzigingen aan de statuten en aan de bijlagen artikelsgewijs ter goedkeuring worden voorgelegd, behalve de voorgestelde wijzigingen met betrekking tot de activiteit warmte. De artikelen 9 punt 7, 29ter, het nieuwe artikel 29quater, het artikel 30 punt 4b van de statuten en de artikelen 11 en 15 van de bijlage 3 met betrekking tot de activiteit warmte zullen niet ter goedkeuring worden voorgelegd.]e) Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;[Deze vaststelling is zonder voorwerp geworden.]f) Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie omde al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekkingtot het agendapunt 1 vast te stellen; [Deze volmachtverlening is zonder voorwerpgeworden];g) Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren.[Deze volmachtverlening zal ter goedkeuring worden voorgelegd.];