A.3G INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. FLUVIUS KEMPEN: BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING 11 DECEMBER 2025 – GOEDKEURING AGENDA -STATUTENWIJZIGINGEN EN VASTSTELLING MANDAAT.

De gemeenteraad, Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017; Gelet op het feit dat de gemeente Essen voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen; Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 5 september 2025. Gelet op het feit dat de gemeente Essen per aangetekend schrijven van 8 september 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Kempen die op 11 december 2025 die plaatsheeft in “de Eyck, Houtum 39 te 2460 Kasterlee”; Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Essen op digitale wijze op 8 september 2025 ter beschikking werd gesteld; Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het Decreet Lokaal Bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering; Gelet op het door de Raad van Bestuur opgestelde ontwerp van statutenwijzigingen die worden onderverdeeld in 4 luiken, met name (1) wijziging over de winstverdeling en kostenlasten met betrekking tot de activiteit warmte, (2) wijzigingen ten gevolge van gewijzigde regelgeving, (3) verduidelijkingen en tekstverfijningen (4) schrapping van bepalingen die niet langer van toepassing zijn; Gelet op het niet-bindend advies van de Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025 dat deel uitmaakt van het dossier ‘statutenwijzigingen’; Gelet op het voorstel om de voorliggende statutenwijzigingen in werking te laten treden per 1 januari 2026; Gelet op het feit dat de Raad van Bestuur van Fluvius Kempen in zitting van5 september 2025 de bijzondere verslagen heeft opgesteld overeenkomstig de artikelen 6:86 (wijziging voorwerp) en 6:87 (wijziging aandelensoorten) van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; Gelet op de brief van Hoogstraten met de vraag om de statutenwijziging m.b.t. de warmtenetten uit te stellen. Deze brief is bezorgd aan de raadsleden; Gelet op het bericht van Fluvius Kempen van 24 november 2025 waarin zij tegemoetkomen aan de vraag dit niet op te nemen in agendapunt 1 van de agenda en deze als volgt te wijzigen:Statutenwijzigingen:a) Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV); [Deze kennisneming blijft geagendeerd.]b) Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) [Deze kennisneming is zonder voorwerp geworden vermits de rechten verbonden aan de aandelen Aw niet wijzigen, gezien in de finaal voorgestelde statutenwijzigingen de artikelen met betrekking tot de activiteit warmte niet ter goedkeuring zullen worden voorgelegd.]c) Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025;[Deze kennisneming blijft geagendeerd.]d) Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);[Conform het Decreet Lokaal Bestuur zullen de voorgestelde wijzigingen aan de statuten enaan de bijlagen artikelsgewijs ter goedkeuring worden voorgelegd, behalve devoorgestelde wijzigingen met betrekking tot de activiteit warmte. De artikelen 9 punt 7,29ter, het nieuwe artikel 29quater, het artikel 30 punt 4b van de statuten en de artikelen11 en 15 van de bijlage 3 met betrekking tot de activiteit warmte zullen niet tergoedkeuring worden voorgelegd.]e) Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;[Deze vaststelling is zonder voorwerp geworden.]f) Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie omde al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tothet agendapunt 1 vast te stellen; [Deze volmachtverlening is zonder voorwerp geworden.]g) Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheidvan subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren. [Dezevolmachtverlening zal ter goedkeuring worden voorgelegd.]; Gelet op de agendapunten die zullen worden besproken;Gehoord raadslid Steff Nouws die vraagt naar de reactie op de Algemene Vergadering na de opmerkingen op de vorige gemeenteraad en of de gemeente zich gaat aansluiten bij de brief van Hoogstraten over het warmtenet bij Fluvius Kempen;Gehoord burgemeester Geert Vandekeybus die antwoordt dat de gemeente zich aansluit bij de bezorgdheden die de gemeente Hoogstraten heeft geuit. Zij hebben goed onderzoek gedaan en hun bezorgdheid geduid. Fluvius haalt het warmtenet nu zelf uit de agenda van hun Buitengewone Algemene Vergadering;Gehoord raadslid Steff Nouws die vraagt of Fluvius toelichting gaat komen geven op een commissie;Gehoord burgemeester Geert Vandekeybus die antwoordt dat het wel een meerwaarde moet zijn dan;Gehoord raadslid Dirk Konings die de vraag herhaalt wat er is gedaan met de opmerkingen die door de gemeenteraad zijn gemaakt naar aanleiding van de vorige Algemene Vergadering. Want anders moet de gemeente, net zoals Hoogstraten ook maar een advocaat inschakelen als dit effectief is;Gehoord burgemeester Geert Vandekeybus die antwoordt dat hij het verslag van die vergadering niet zo van buiten kent. Hij verwijst naar de afvaardiging van de gemeente;Gehoord raadslid Kevin Ooye die het zich niet herinnert en het zelf ook moet opzoeken;Gehoord raadslid Dirk Konings die vraagt of de opmerkingen van de raad zijn gemeld op de vergadering of niet. Als de gemeenteraad de afgevaardigde mandateert en opdracht geeft dit op de vergadering aan te halen, moet die dat ook doen;Gehoord burgemeester Geert Vandekeybus die antwoordt dat het gevraagde zal worden uitgezocht en bezorgd;