Gemeenteraad / Conseil communal 2026-09-21

COMMUNE DE WOLUWE-SAINT-LAMBERT GEMEENTE SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE CONSEIL COMMUNAL DU 21 SEPTEMBRE 2026 GEMEENTERAAD VAN 21 SEPTEMBER 2026 PROCÈS VERBAL PROCES-VERBAAL Présents Ariane Calmeyn, Présidente/Voorzitster ; Aanwezig Olivier Maingain, Bourgmestre/Burgemeester ; Delphine De Valkeneer, Eric Bott, Tamara Liénart, Gregory Matgen, Philippe Jaquemyns, Charles Six, Michaël Loriaux, Louise Ngandu Lukusa, Echevin(e)s/Schepenen ; Fabienne Henry, Jean-François Thayer, Amélie Pans, Kurt Deswert, Marie-Jeanne Peti Mpangi , Elsa Boonen, Ariane Wautelet, Eléonore Simonet, Myriam Wallaert-Gob, Adeline Westerling, Isabelle Delacroix, Isabelle Gobert, Francine Brunin, Gaëtan Mestag, Sarah Zaarour, Gaëtane Lurquin, Alain Neufcoeur, Martial Van Den Broeck, Jean-Louis Hanff, Aurore Le Gal, Catherine de Buck van Overstraeten, Fanny Rateau, Els Philips, Isabelle Hannepin, Fabrice Dury, Fiona Bastien, Christine Verstegen, Jacques Melin, Conseillers/Gemeenteraadsleden ; Bertrand Dewez, Secrétaire communal/Gemeentesecretaris. Excusé Anne Broche, Conseiller/Gemeenteraadslid. Verontschuldigd SÉANCE PUBLIQUE - OPENBARE ZITTING SECRÉTARIAT - SECRETARIAAT Secrétariat - Secretariaat 21.09.2026/A/0001 Communications. La présidente signale que Mme BROCHÉ est excusée. Elle informe l'assemblée qu'une question d'actualité introduite par Mme RATEAU sera traitée avant la séance à huis clos. Mededelingen. De voorzitster deelt mee dat mw. BROCHÉ verontschuldigd is. Ze deelt de bijeenkomst mee dat een vraag over de actualiteit ingediend door mw. RATEAU voor de besloten zitting zal worden behandeld. Louise Ngandu Lukusa entre en séance / treedt in zitting. Jean-François Thayer entre en séance / treedt in zitting. Kurt Deswert entre en séance / treedt in zitting. Marie-Jeanne Peti Mpangi entre en séance / treedt in zitting. Jean-Louis Hanff entre en séance / treedt in zitting. Fiona Bastien entre en séance / treedt in zitting. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 1/252 21.09.2026/A/0002 Hommage à M. Hervé HASQUIN. En présence de la famille du défunt, le bourgmestre rend hommage à M. Hervé HASQUIN, ancien conseiller communal et échevin à Woluwe-Saint-Lambert, décédé le 13/07/2026. A la suite de cet hommage, une minute de silence est observée. Eerbetoon aan dhr. Hervé HASQUIN. In aanwezigheid van de familie van de overledene, brengt de burgemeester hulde aan dhr. Hervé HASQUIN, voormalig gemeenteradslid en schepen van Sint-Lambrechts- Woluwe, die op 13/07/2026 is overleden. Na dit eerbetoon wordt een minuut stilte gehouden. 21.09.2026/A/0003 Hommage aux victimes du dérèglement climatique. M. BOONEN demande d'observer une minute de silence en hommage aux victimes du dérèglement climatique : « Après l'hommage qui vient d'être rendu à Monsieur Hervé HASQUIN, mon groupe souhaite proposer un autre moment de recueillement. Il y a quelques mois, nous avions interpellé sur la nécessité de mieux protéger les habitant(e)s face aux canicules. Nous avons également envoyé plusieurs questions pour faire le bilan de ce qui s’est passé cet été. Nous regrettons qu’elles n’aient pas pu être traitées ce mois-ci et qu’elles soient reportées au mois d’octobre. Ce n'est rien, le rendez-vous est pris. Mais avant même de faire ce bilan, nous voulions aujourd’hui prendre un moment pour avoir une pensée pour celles et ceux qui ont été victimes de ces épisodes de chaleur. Les chiffres disponibles sont particulièrement préoccupants : à l’échelle de la Belgique, les trois canicules auraient entraîné près de 2.935 décès supplémentaires. Derrière ces chiffres, il y a des personnes, des familles, des proches. Et nous savons aussi que des personnes sont malheureusement décédées des conséquences de la chaleur dans notre commune. Nous souhaitons donc proposer au Conseil communal d’observer une minute de silence en leur mémoire, ainsi qu’en mémoire, plus largement, des victimes du dérèglement climatique cette année (nous parlerons du Népal plus tard ce soir). Même si nous devons encore prendre le temps de faire le bilan et d’en tirer les leçons, il nous semblait important de commencer par ce moment de recueillement. » Une minute de silence est observée. Eerbetoon aan de slachtoffers van de klimaatverandering. Mw. BOONEN vraagt om een minuut stilte te houden als eerbetoon aan de slachtoffers van de klimaatverandering: "Na het eerbetoon dat we zonet aan de heer Hervé HASQUIN hebben betuigd, wil mijn fractie nog een moment van stilte voorstellen. Enkele maanden geleden hebben we de aandacht gevestigd op de noodzaak om de inwoners beter te beschermen tegen hittegolven. We hebben ook verschillende vragen ingediend om de balans op te maken van wat er deze zomer is gebeurd. We betreuren Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 2/252 het dat deze vragen deze maand niet konden worden behandeld en dat ze zijn uitgesteld tot oktober. Maar dat geeft niet, de afspraak ligt vast. Maar nog voordat we die balans opmaken, willen we vandaag even stilstaan bij degenen die het slachtoffer zijn geworden van deze hittegolven. De beschikbare cijfers zijn bijzonder verontrustend: in heel België zouden de drie hittegolven bijna 2.935 extra sterfgevallen hebben veroorzaakt. Achter deze cijfers gaan mensen, gezinnen en dierbaren schuil. En we weten ook dat er helaas mensen in onze gemeente zijn overleden als gevolg van de hitte. We willen de Gemeenteraad dan ook voorstellen om een minuut stilte in acht te nemen ter nagedachtenis aan hen, en meer in het algemeen ter nagedachtenis aan de slachtoffers van de klimaatverandering dit jaar (we zullen later vanavond nog over Nepal spreken). Ook al moeten we nog de tijd nemen om de balans op te maken en hieruit lessen te trekken, leek het ons belangrijk om te beginnen met dit moment van bezinning." Er wordt een minuut stilte gehouden. Els Philips entre en séance / treedt in zitting. Jacques Melin quitte la séance / verlaat de zitting. 21.09.2026/A/0004 Procès-verbaux des séances du 26/06/2026 et du 29/06/2026 - Approbation. Les procès-verbaux des séances du 26/06/2026 et du 29/06/2026 sont approuvés à l'unanimité. 37 votants : 37 votes positifs. Processen-verbaal van de vergaderingen van 26/06/2026 en van 29/06/2026 - Goedkeuring. De processen-verbaal van de vergaderingen van 26/06/2026 en van 29/06/2026 worden unaniem goedgekeurd. 37 stemmers : 37 positieve stemmen. 21.09.2026/A/0005 Conseil communal - Mandat représentatif au sein d’une intercommunale - SC BRULABO - M. Charles SIX, échevin - Rapport de gestion 2026 pour l'année 2025 - Application des articles 96bis de la nouvelle loi communale et 61 du règlement d'ordre intérieur (ROI) - Communication. LE CONSEIL, Considérant que la commune est représentée au sein de certaines intercommunales et ASBL dans lesquelles elle a des intérêts ; Considérant que la nouvelle loi communale, telle que modifiée, stipule dans son article 96bis que : « Les représentants du conseil communal dans les intercommunales, qui exercent une fonction d’administrateur, doivent présenter au conseil communal un rapport annuel relatif à la gestion de l’intercommunale concernée ainsi que sur leur propre activité au sein de l’intercommunale. » ; Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 3/252 Considérant que M. Charles SIX, échevin, a été désigné, en séance du 20/01/2025, pour représenter la commune de Woluwe-Saint-Lambert au Conseil d’administration de la SC BRULABO ; Considérant que cette intercommunales a tenu son assemblée générale le 24/06/2026 ; Considérant qu’en application de l’article 61 du règlement d’ordre intérieur (R.O.I.) du Conseil communal, M. Charles SIX est tenu de présenter son rapport de gestion lors de la séance du Conseil communal qui a lieu le mois qui suit la date de l’assemblée générale de l’intercommunale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 06/08/2026 ; PREND CONNAISSANCE du rapport de gestion 2026, rédigé par M. Charles SIX, échevin, sur sa représentation en tant qu’administrateur au sein de la SC BRULABO et sur les activités de celle-ci durant l’année 2025. L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre chargé des Pouvoirs Locaux, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. Gemeenteraad - Representatief mandaat binnen een intercommunale - Cv BRULABO - Dhr. Charles SIX, schepen - Beheersverslag 2026 i.v.m. jaar 2025 - Toepassing van artikelen 96bis van de nieuwe gemeentewet en 61 van het huishoudelijk reglement - Mededeling. DE RAAD, Overwegende dat de gemeente vertegenwoordigd is in bepaalde intercommunales en vzw’s waarin zij belangen heeft; Overwegende dat de nieuwe gemeentewet, zoals gewijzigd, in zijn artikel 96bis het volgende stelt: “De vertegenwoordigers van de gemeenteraad in de intercommunales met een bestuurdersfunctie dienen bij de gemeenteraad jaarlijks verslag uit te brengen over het beheer van de betrokken intercommunale en over hun eigen activiteit binnen de intercommunale.”; Overwegende dat dhr. Charles SIX, schepen, in zitting van 20/01/2025 werd aangeduid om de gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe te vertegenwoordigen in de Raad van bestuur van de cv BRULABO; Overwegende dat deze intercommunale haar algemene vergadering op 24/06/2026 heeft gehouden; Overwegende dat krachtens artikel 61 van het huishoudelijk reglement van de Gemeenteraad, dhr. Charles SIX verplicht is zijn beheersverslag aan de zitting van de Gemeenteraad voor te stellen in de loop van de maand die volgt op de datum van de algemene vergadering van de intercommunale; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 06/08/2026; NEEMT KENNIS van het beheersverslag 2026, opgesteld door dhr. Charles SIX, schepen, betreffende zijn vertegenwoordiging als bestuurder binnen de cv BRULABO en betreffende de activiteiten van deze vennootschap tijdens het jaar 2025. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 4/252 De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar dhr. Minister belast met Plaatselijke Besturen moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. 21.09.2026/A/0006 ASBL communale Wolu-International - Représentation politique - Membre effectif - Démission de Mme Francine BETTE (DELAUNOY) (Liste du Bourgmestre) - Remplacement - Approbation. LE CONSEIL, Vu l’ordonnance du 05/07/2018 relative aux modes spécifiques de gestion communale et à la coopération intercommunale, telle que modifiée ; Vu les statuts de l'ASBL Wolu-International ; Considérant que l’Assemblée générale de l’ASBL se compose de 12 membres effectifs désignés par le Conseil communal, répartis comme suit : 8 mandats pour la Liste du Bourgmestre, 2 mandats pour la liste MR+, 1 mandat pour la liste LES ENGAGES, 1 mandat pour la liste ECOLO GROEN ; Considérant que, dans le respect du Pacte culturel, 1 poste d’observateur a été attribué à la liste PS-Vooruit ; Vu le courriel de démission du 01/06/2026 de Mme Francine BETTE (DELAUNOY), représentante du groupe Liste du Bourgmestre en tant que membre effectif à l’Assemblée générale ; Considérant qu'il y a lieu de pourvoir à son remplacement afin de respecter l’équilibre politique et le nombre de représentants désignés par le Conseil communal ; Considérant qu'un courrier du 23/06/2026 a été adressé à M. Gaëtan MESTAG, chef de groupe, l’invitant à proposer le nom d’un(e) candidat(e) à ce poste ; Considérant que par courriel du 08/07/2026, la candidature de Mme Isabelle GOBERT a été proposée ; Vu les articles 117 et 120 § 2 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 16/07/2026 ; PROCEDE à la désignation de Mme Isabelle GOBERT, domiciliée rue Solleveld 37 en c/c, comme membre effectif à l'Assemblée générale de l'ASBL Wolu International, en remplacement de Mme Francine BETTE (DELAUNOY), membre démissionnaire, pour un terme expirant au renouvellement du Conseil communal suite aux élections de 2030. L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre chargé des Pouvoirs Locaux, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 5/252 et circulaires complémentaires. 37 votants : 37 votes positifs. Gemeentelijk vzw "Wolu International" - Politieke vertegenwoordiging - Lid - Ontslag van mw Francine BETTE (DELAUNOY) ("Liste du Bourgmestre") - Vervanging - Goedkeuring. De Raad keurt het punt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen. Ariane Wautelet quitte la séance / verlaat de zitting. Sarah Zaarour quitte la séance / verlaat de zitting. Jean-Louis Hanff quitte la séance / verlaat de zitting. Fanny Rateau quitte la séance / verlaat de zitting. PRÉVENTION - PREVENTIE Prévention - Preventie 21.09.2026/A/0007 ASBL Espace Diwan - Comptes, bilan et rapport d'activités 2025 - Prise de connaissance - Subside 2026 - Dépense : 8.000 EUR - Octroi - Approbation. LE CONSEIL, Vu la loi du 14/11/1983 relative au contrôle de l'octroi et de l'emploi de certaines subventions ; Considérant qu’un subside d’un montant de 8.000 EUR a été prévu au budget 2026, à l'article 30002/332-02, en faveur de l’ASBL Espace Diwan ; Considérant que l’ASBL Espace Diwan a pour but de développer des actions en faveur des personnes migrantes ; Considérant que ces activités consistent notamment à organiser l’hébergement et l’assistance d’urgence de ces personnes ; Considérant qu’héberger ces personnes, tenter de les orienter vers les services à même d’examiner leur situation, les protéger des dangers de la rue et leur éviter de tomber malades est une démarche indispensable en termes humanitaires ; Considérant qu'il s'indique de soutenir cette initiative ; Vu les comptes et le rapport d'activités 2025 de l'association précitée ; Considérant que ces documents ont été présentés au Collège des bourgmestre et échevins le 27/08/2026 ; Vu l'article 117 de la nouvelle loi communale ; DECIDE : de prendre connaissance du rapport d’activités et des comptes de l’ASBL Espace Diwan pour l’année 2025 ; Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 6/252 de confirmer l’octroi d’un subside d’un montant de 8.000 EUR, engagé à l'article 30002/332-02/11287 du budget 2026, à l’ASBL Espace Diwan. L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre chargé des Pouvoirs Locaux, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. 33 votants : 33 votes positifs. Vzw "Espace Diwan" - Rekeningen, balans en activiteitenverslag 2025 - Kennisneming - Subsidie 2026 - Uitgave: 8.000 EUR - Toekenning - Goedkeuring. DE RAAD, Gelet op de wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Overwegende dat in de begroting 2026, op artikel 30002/332-02, een subsidie ten bedrage van 8.000 EUR is voorzien ten voordele van de vzw "Espace Diwan"; Overwegende dat de vzw "Espace Diwan" tot doel heeft acties te ontwikkelen ten voordele van migranten; Overwegende dat deze activiteiten in het bijzonder bestaan uit het organiseren van opvang en noodhulp voor deze mensen; Overwegende dat het bieden van onderdak aan deze mensen, hen proberen door te verwijzen naar diensten die hun situatie kunnen onderzoeken, hen beschermen tegen de gevaren van de straat en voorkomen dat ze ziek worden een essentiële stap is op humanitair vlak; Overwegende dat dit initiatief moet worden ondersteund; Gelet op de rekeningen en het activiteitenverslag 2025 van bovengenoemde vereniging; Overwegende dat deze bescheiden aan het College van burgemeester en schepenen werden voorgelegd op 27/08/2026; Gelet op artikel 117 van de nieuwe gemeentewet; BESLIST: kennis te nemen van het activiteitenverslag en de rekeningen van de vzw "Espace Diwan" voor het jaar 2025; de toekenning van een subsidie ten bedrage van 8.000 EUR, vastgelegd op artikel 30002/332-02/11287 van de begroting 2026, aan de vzw "Espace Diwan" te bevestigen. De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar dhr. Minister belast met Plaatselijke Besturen moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 7/252 33 stemmers : 33 positieve stemmen. Ariane Wautelet entre en séance / treedt in zitting. Sarah Zaarour entre en séance / treedt in zitting. Jean-Louis Hanff entre en séance / treedt in zitting. Fanny Rateau entre en séance / treedt in zitting. 21.09.2026/A/0008 Mobilité scolaire active - Rangs à pied et à vélo accompagnés 2026-2027 - Subvention - Convention avec la Région bruxelloise - Approbation. LE CONSEIL, Vu l’appel à projets « Mobilité scolaire active » pour notamment la mise en place de rangs à pied et à vélo accompagnés durant l’année scolaire 2026-2027 dans les écoles de la Région bruxelloise ; Considérant que cet appel à projets s’inscrit dans la continuité de ceux auxquels la commune a répondu depuis 2013 ; Considérant que les établissements scolaires suivants ont répondu à l’appel à projets 2026-2027 : Vervloesem, Prince Baudouin, Princesse Paola, Van Meyel, Parc Malou - Robert Maistriau, La Charmille, « Prinses Paolaschool », Sainte-Jeanne de Chantal, Georges Désir, « Basisschool Floralia » et « Angelusinstituut » ; Vu le courriel du 20/08/2026 de Mme Lilly SZAMRETO, attachée à la Région bruxelloise (Bruxelles Mobilité), par lequel elle transmet à la commune la convention pour l’année scolaire 2026-2027 ; Considérant que le montant de la subvention pour l’année 2026-2027 est de 30.000 EUR ; Vu la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège du bourgmestre et échevins du 13/08/2026 ; DECIDE d’approuver la signature de la convention relative à l’organisation de rangs à pied et à vélo accompagnés durant l’année scolaire 2026-2027, entre la Région bruxelloise et la commune de Woluwe Saint-Lambert. L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre chargé des Pouvoirs Locaux, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. 37 votants : 37 votes positifs. Actieve schoolmobiliteit - Begeleide voet- en fietsrangen 2026-2027 - Subsidie - Overeenkomst met het Brussels Gewest - Goedkeuring. DE RAAD, Gelet op de projectoproep “Actieve schoolmobiliteit” voor onder meer de invoering van begeleide voet- en fietsrangen tijdens het schooljaar 2026-2027 in de scholen van het Brussels Gewest; Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 8/252 Overwegende dat deze projectoproep in het verlengde ligt van de projectoproepen waarop de gemeente sinds 2013 heeft gereageerd; Overwegende dat de volgende scholen hebben gereageerd op de projectoproep 2026- 2027: "Vervloesem", "Prince Baudouin", "Princesse Paola", "Van Meyel", "Parc Malou - Robert Maistriau", "La Charmille", Prinses Paolaschool, "Sainte-Jeanne de Chantal", "Georges Désir", Basisschool Floralia en Angelusinstituut; Gelet op de e-mail van 20/08/2026 van mw. Lilly SZAMRETO, attaché bij het Brussels Gewest (Brussel Mobiliteit), waarin zij de gemeente de overeenkomst voor het schooljaar 2026-2027 overmaakt; Overwegende dat het bedrag van de subsidie voor het jaar 2026-2027 30.000 EUR bedraagt; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 13/08/2026; BESLIST de ondertekening van de overeenkomst betreffende de organisatie van begeleide voet- en fietsrangen tijdens het schooljaar 2026-2027, tussen het Brussels Gewest en de gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe, goed te keuren. De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar dhr. Minister belast met Plaatselijke Besturen moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. 37 stemmers : 37 positieve stemmen. ENSEIGNEMENT - ONDERWIJS Enseignement francophone - Franstalig onderwijs 21.09.2026/A/0009 Académie Paul-Baudouin Michel - Règlement d’ordre intérieur - Adoption - Entrée en vigueur - Approbation. LE CONSEIL, Considérant qu’il y a lieu d’actualiser le règlement d’ordre intérieur de l’Académie Paul-Baudouin Michel ; Vu le décret du 02/06/1998 organisant l’enseignement secondaire artistique à horaire réduit subventionné par la Communauté française, tel que modifié ; Vu la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 10/09/2026 ; DECIDE : d’adopter le nouveau règlement d’ordre intérieur de l’Académie Paul-Baudouin Michel, tel que repris en annexe ; Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 9/252 de fixer la date d’entrée en vigueur de ce nouveau règlement au 01/10/2026. La présente délibération sera transmise à Mme la Ministre de l'Enseignement secondaire artistique à horaire réduit et son intitulé sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre chargé des Pouvoirs locaux, en application de l'ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région Bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. 37 votants : 37 votes positifs. "Académie Paul-Baudouin Michel" - Huishoudelijk reglement - Aanneming - Inwerkingtreding - Goedkeuring. De Raad keurt het punt goed. 37 stemmers : 37 positieve stemmen. CULTURE - CULTUUR Culture - Cultuur 21.09.2026/A/0010 Création et achat d’un dessin de l’artiste Eddy Vermeulen - Engagement et liquidation des droits d’auteur et du précompte mobilier - Dépense : 1.050 EUR - Information. LE CONSEIL, Considérant qu'il y a lieu de liquider les droits d’auteur et le précompte mobilier dans le cadre du marché relatif à la création et l’acquisition d’un dessin dont le sujet est en lien avec la commune de Woluwe-Saint-Lambert, attribué à l’artiste Ever Meulen, M. Eddy VERMEULEN, avenue de Mai 84 en c/c ; Vu la nouvelle loi communale, notamment les articles 234 § 3 et 236 ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 16/07/2026 ; PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Vu sa décision du 16/04/2026, prise pour information par le Conseil communal le 18/05/2026, relative à la création et l’acquisition d’un dessin dont le sujet est en lien avec la commune de Woluwe-Saint-Lambert, par procédure négociée sans publication préalable, prévoyant le payement de 30 % de la facture globale en droits d’auteur ; Considérant que le marché d’un montant de 3.500 EUR TVAC a été attribué à l’artiste Ever Meulen, M. Eddy VERMEULEN, avenue de Mai 84 en c/c ; Considérant que les droits d’auteur de ce marché s’élèvent à 971,50 EUR ; Considérant que le précompte mobilier de ce marché s’élève à 78,50 EUR ; Considérant qu'il y a lieu d'engager la dépense relative aux droits d’auteur à l’article 76200/749-51 du budget extraordinaire de l’exercice 2026 ; Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 10/252 Considérant que la dépense de précompte mobilier a été engagée à l’article 00000/128-10/4231 du budget ordinaire 2026 ; Vu la nouvelle loi communale, notamment les articles 234 § 3 et 236 ; DECIDE : d’approuver l’engagement d’un montant de 971,50 EUR à l’article 76200/749- 51/10041 du budget extraordinaire de l’exercice 2026 pour la liquidation des droits d’auteur relatifs à la création et l’acquisition d’un dessin de M. Eddy VERMEULEN, avenue de Mai 84 en c/c ; d’approuver la liquidation du précompte mobilier de 78,50 EUR, engagé à l’article 00000/128-10/4231 du budget ordinaire 2026. Cette dépense sera financée par prélèvement sur le fonds de réserve extraordinaire. Cette décision sera transmise, pour information, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre chargé des Pouvoirs Locaux, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. Creatie en aankoop van een tekening van kunstenaar Eddy Vermeulen - Vastlegging en uitbetaling van auteursrechten en roerende voorheffing - Uitgave: 1.050 EUR - Informatie. De Raad neemt kennis. Jacques Melin entre en séance / treedt in zitting. 21.09.2026/A/0011 Réalisation de peintures murales par l’artiste Jean-Luc Moerman à l’école La Charmille - Engagement et liquidation des droits d’auteur et du précompte mobilier - Dépense : 7.500 EUR - Information. LE CONSEIL, Considérant qu'il y a lieu de liquider les droits d’auteur et le précompte mobilier dans le cadre du marché relatif à la création et l’acquisition de peintures murales pour l’école La Charmille, attribué à l’artiste Jean-Luc Moerman, représenté par la SRL JLM, rue Berkendael 132 à 1060 Saint-Gilles ; Vu la nouvelle loi communale, notamment les articles 234 § 3 et 236 ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 16/07/2026 ; PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Vu sa décision du 06/11/2025, prise pour information par le Conseil communal le 17/11/2025, relative à la création et l’acquisition de peintures murales pour l’école La Charmille, par procédure négociée sans publication préalable, prévoyant le payement Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 11/252 de 30 % de la facture globale en droits d’auteur ; Considérant que le marché d’un montant de 25.000 EUR TVAC a été attribué à l’artiste, M. Jean-Luc Moerman, représenté par la SRL JLM, rue Berkendael 132 à 1060 Saint-Gilles ; Considérant que les droits d’auteur de ce marché s’élèvent à 6.937,50 EUR ; Considérant que le précompte mobilier de ce marché s’élève à 562,50 EUR ; Considérant qu'il y a lieu d'engager la dépense relative aux droits d’auteur à l’article 76200/749-51 du budget extraordinaire de l’exercice 2026 ; Considérant que la dépense de précompte mobilier a été engagée à l’article 00000/128-10/14060 du budget ordinaire 2025 ; Vu la nouvelle loi communale, notamment les articles 234 § 3 et 236 ; DECIDE : d’approuver l’engagement d’un montant de 6.937,50 EUR à l’article 76200/749-51/10023 du budget extraordinaire de l’exercice 2026 pour la liquidation des droits d’auteur relatifs à la création et l’acquisition de peintures murales de l’artiste Jean-Luc Moerman, représenté par la SRL JLM, rue Berkendael 132 à 1060 Saint-Gilles ; de procéder à la liquidation de ce montant à M. Jean-Luc MOERMAN, représenté par la SRL JLM, rue Berkendael 132 à 1060 Saint-Gilles ; de procéder à la liquidation du précompte mobilier de 562,50 EUR, engagé à l'article 00000/128-10/1552 du budget ordinaire 2026 (report de l'engagement 14060 de l'exercice 2025). Cette dépense sera financée par prélèvement sur le fonds de réserve extraordinaire. La présente décision sera transmise, pour information, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre chargé des Pouvoirs Locaux, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. Realisatie van muurschilderingen door kunstenaar Jean-Luc Moerman in de school "La Charmille" - Vastlegging en uitbetaling van auteursrechten en roerende voorheffing - Uitgave: 7.500 EUR - Informatie. De Raad neemt kennis. 21.09.2026/A/0012 Convention de partenariat entre la commune de Woluwe-Saint-Lambert, la commune de Woluwe-Saint-Pierre et la commune d’Auderghem portant sur la triennale d'art contemporain en plein air WAW ! - Approbation. LE CONSEIL, Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 12/252 Considérant que WAW ! se définit comme une manifestation d’art contemporain en plein air sur les communes de Woluwe-Saint-Pierre, d'Auderghem et de Woluwe- Saint-Lambert ; Considérant que la triennale propose aux visiteurs-promeneurs une déambulation présentant une dizaine d’artistes belges ou travaillant sur le territoire belge, émergents et/ou reconnus ; Considérant que l’espace dédié à cette 6e édition va se déployer principalement aux entrées des parcs et des centres culturels ; Considérant que l’enjeu de cette édition est d’allier l’art contemporain autant avec l’espace urbain et naturel qu’avec tout type de public ; Considérant qu’il s’agit de donner à voir à tous au gré de leur quotidien la création actuelle, de sortir l’art des lieux d’exposition classiques pour aller directement à la rencontre des visiteurs ; Considérant que les propositions artistiques s’attacheront à allier la création contemporaine au passé prestigieux et singulier des sites et que l’art contemporain et le patrimoine cohabitent, se complètent pour offrir aux publics une nouvelle interprétation des lieux ; Considérant qu’il a lieu de pérenniser l’événement dont les précédentes éditions ont permis d’asseoir la visibilité et la notoriété des territoires ; Considérant que l’événement se situe sur le territoire de trois communes et qu’il convient de déterminer les modalités d’organisation de cette manifestation entre les trois parties organisatrices ; Vu l'article 117 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 27/08/2026 ; DECIDE de signer la convention de partenariat avec la commune de Woluwe-Saint- Pierre et la commune d’Auderghem portant sur la triennale d'art contemporain en plein air WAW !. L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre chargé des Pouvoirs Locaux, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. 38 votants : 38 votes positifs. Samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe, de gemeente Sint-Pieters-Woluwe en de gemeente Oudergem betreffende de openluchttriënnale voor hedendaagse kunst WAW! - Goedkeuring. DE RAAD, Overwegende dat WAW! wordt omschreven als een hedendaagse kunstmanifestatie in open lucht in de gemeenten Sint-Pieters-Woluwe, Oudergem en Sint-Lambrechts- Woluwe; Overwegende dat de triënnale bezoekers-wandelaars een parcours aanbiedt met een tiental opkomende en/of gevestigde Belgische of op het Belgisch grondgebied actieve Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 13/252 kunstenaars; Overwegende dat de ruimte gewijd aan deze 6e editie voornamelijk zal worden gebruikt bij de ingangen van parken en culturele centra; Overwegende dat de uitdaging voor deze editie erin bestaat hedendaagse kunst te combineren met stedelijke en natuurlijke ruimtes en met alle soorten publiek; Overwegende dat het doel is om iedereen een kans te geven hedendaagse kunst te zien terwijl ze hun dagelijkse leven leiden, en om kunst uit de traditionele tentoonstellingsruimtes te halen zodat ze rechtstreeks bezoekers tegemoet gaat; Overwegende dat de artistieke voorstellen zullen trachten hedendaagse creatie te combineren met het prestigieuze en unieke verleden van de sites en dat hedendaagse kunst en erfgoed naast elkaar bestaan en elkaar aanvullen om het publiek een nieuwe interpretatie van de sites te bieden; Overwegende dat het evenement, waarvan de vorige edities de zichtbaarheid en de bekendheid van de grondgebieden hebben versterkt, moet worden bestendigd; Overwegende dat het evenement plaatsvindt op het grondgebied van drie gemeenten en dat de modaliteiten voor de organisatie van dit evenement tussen de drie organiserende partijen moeten worden vastgesteld; Gelet op artikel 117 van de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 27/08/2026; BESLIST de partnerschapsovereenkomst met de gemeente Sint-Pieters-Woluwe en de gemeente Oudergem inzake de openluchttriënnale voor hedendaagse kunst WAW! te ondertekenen. De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar dhr. Minister belast met Plaatselijke Besturen moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. 38 stemmers : 38 positieve stemmen. RECETTE - GEMEENTEKAS Tutelle sur le CPAS - Voogdij over het OCMW 21.09.2026/A/0013 Wolu-Facilities - Compte 2025 - Approbation. LE CONSEIL, Vu les articles 89, 111 et 118 à 135 de la loi du 08/07/1976 organique des centres publics d’action sociale, telle que modifiée ; Vu le compte de Wolu-Facilities, association régie par le chapitre XII de la loi du 08/07/1976, pour l’exercice 2025, arrêté par son Assemblée générale le 26/05/2026 ; Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 14/252 Vu l’article 117 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 03/09/2026 ; DECIDE d’approuver le compte de Wolu-Facilities, association régie par le chapitre XII de la loi du 08/07/1976, pour l’exercice 2025 qui se présente comme suit : 1. SERVICE D’EXPLOITATION 1.1. RESULTAT COMPTABLE Droits constatés nets non-valeurs/irrécouvrables déduits 7.189.955,78 EUR Dépenses engagées nettes 7.218.127,25 EUR ------------------------ Résultat - Mali 28.171,47 EUR ============= 1.2. RESULTAT FINANCIER Recettes réalisées 5.368.444,49 EUR Paiements effectués 6.378.275,80 EUR ------------------------ Résultat - Solde négatif 1.009.831,31 EUR ============= 2. SERVICE D’INVESTISSEMENTS 2.1. RESULTAT COMPTABLE Droits constatés nets 379.896,43 EUR Dépenses engagées nettes 136.683,57 EUR ------------------------ Résultat - Boni 243.212,86 EUR ============= 2.2. RESULTAT FINANCIER Recettes réalisées 350.475,21 EUR Paiements effectués 122.789,44 EUR ------------------------ Résultat - Solde positif 227.685,77 EUR ============= L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre chargé des Pouvoirs Locaux, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. 38 votants : 38 votes positifs. Wolu-Facilities - Rekening 2025 - Goedkeuring. DE RAAD, Gelet op artikelen 89, 111 en 118 tot 135 van de organieke wet van 08/07/1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd; Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 15/252 Gelet op de rekening van Wolu-Facilities, vereniging onderworpen aan hoofdstuk XII van de wet van 08/07/1976, voor het dienstjaar 2025 vastgesteld door de Algemene vergadering op 26/05/2026; Gelet op artikel 117 van de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 03/09/2026; BESLIST de rekening van Wolu-Facilities, vereniging onderworpen aan hoofdstuk XII van de wet van 08/07/1976, voor het dienstjaar 2025 goed te keuren, die de volgende resultaten weergeeft: 1. EXPLOITATIEDIENST 1.1. BOEKHOUDKUNDIG RESULTAAT Netto vastgestelde rechten, met aftrek van kwade posten / oninbare 7.189.955,78 EUR Netto vastgestelde uitgaven 7.218.127,25 EUR ------------------------ Resultaat - Tekort 28.171,47 EUR ============= 1.2. FINANCIEEL RESULTAAT Geïnde ontvangsten 5.368.444,49 EUR Gedane uitgaven 6.378.275,80 EUR ------------------------ Resultaat - Negatief saldo 1.009.831,31 EUR ============= 2. INVESTERINGSDIENST 2.1. BOEKHOUDKUNDIG RESULTAAT Netto vastgestelde rechten 379.896,43 EUR Netto vastgestelde uitgaven 136.683,57 EUR ------------------------ Resultaat - Overschot 243.212,86 EUR ============= 2.2. FINANCIEEL RESULTAAT Geïnde ontvangsten 350.475,21 EUR Gedane uitgaven 122.789,44 EUR ------------------------ Resultaat - Positief saldo 227.685,77 EUR ============= De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar dhr. Minister belast met Plaatselijke Besturen moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. 38 stemmers : 38 positieve stemmen. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 16/252 FINANCES - FINANCIEN Finances - Financien 21.09.2026/A/0014 Etude relative à l'élaboration d'un nouveau règlement communal d'urbanisme - Bureau d’études : BRAT - Dépense : 16.794,80 EUR - Information - Modification du programme des investissements - Approbation. LE CONSEIL, Considérant qu'il y a lieu d'honorer la facture du bureau d'études BRAT pour prestations accomplies dans le cadre du projet d'élaboration d'un nouveau règlement communal d'urbanisme ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 10/09/2026 ; PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Vu sa décision du 27/06/2013 désignant le bureau d'études BRAT pour réaliser une étude relative à l'élaboration d'un nouveau règlement communal d'urbanisme ; Considérant que la dépense a été engagée à l'article 93000/747-60/8119 du budget 2013 et que l'engagement a été reporté jusqu'à l'exercice 2017 (eng. n° 3299) ; Considérant que des prestations ont été réalisées mais que l’étude n’a pas été poursuivie dès lors que la Région bruxelloise a annoncé son intention d’adopter un nouveau règlement régional d’urbanisme appelé à remplacer les règlements communaux d’urbanisme ; Considérant que le bureau d'études n'a émis aucune facture à l'époque et n'a transmis sa facture qu'en 2026, à l'occasion de la clôture définitive du dossier ; Considérant que le service compétent a confirmé l'abandon définitif de cette étude ; Considérant qu'il y a lieu de régulariser cette dépense afin de permettre le paiement des prestations effectivement réalisées ; Considérant que cette dépense sera financée par prélèvement sur le fonds de réserve extraordinaire ; DECIDE : d'engager la dépense de 16.794,80 EUR à l'article 93000/747-60/9982 du budget 2026 afin de pouvoir honorer la facture du bureau d'études BRAT ; de proposer au Conseil communal de modifier le programme des investissements en conséquence. La présente décision sera transmise, pour information et pour modification du programme des investissements, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » ET DECIDE de modifier en ce sens l'intitulé du programme des investissements. L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 17/252 Ministre chargé des Pouvoirs Locaux, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. 38 votants : 30 votes positifs, 8 abstentions. Abstentions : Amélie Pans, Kurt Deswert, Eléonore Simonet, Aurore Le Gal, Catherine de Buck van Overstraeten, Els Philips, Fabrice Dury, Fiona Bastien. Studie betreffende de opmaak van een nieuw gemeentelijk stedenbouwkundig reglement - Studiebureau: BRAT - Uitgave: 16.794,80 EUR - Informatie - Wijziging van het investeringsprogramma - Goedkeuring. De Raad keurt het punt goed. 38 stemmers : 30 positieve stemmen, 8 onthoudingen. Onthoudingen : Amélie Pans, Kurt Deswert, Eléonore Simonet, Aurore Le Gal, Catherine de Buck van Overstraeten, Els Philips, Fabrice Dury, Fiona Bastien. F.A.S.E. - G.S.S.T. Famille - Gezin 21.09.2026/A/0015 ASBL La Maison Ouverte - Budget 2026 - Subside exceptionnel - Dépense : 2.000 EUR - Octroi - Approbation. LE CONSEIL, Vu la loi du 14/11/1983 relative au contrôle de l'octroi et de l'emploi de certaines subventions ; Considérant que des subventions ont été prévues au budget ordinaire 2026, à l'article 84915/332-02, en faveur d'organismes au service des ménages, dont un montant de 2.000 EUR pour l’ASBL La Maison Ouverte ; Considérant que l’ASBL La Maison Ouverte développe, sur le territoire de la commune, des actions de soutien à la parentalité et propose un lieu d’accueil, d’écoute, de rencontre et d’échange destiné aux parents, futurs parents et jeunes enfants ; Considérant que les activités de l’association contribuent à prévenir l’isolement des familles, à renforcer le lien social et à favoriser le bien-être ainsi que le développement harmonieux des jeunes enfants ; Considérant qu'il s'indique de soutenir cette initiative ; Considérant que, depuis son installation en août 2025 dans un local communal situé avenue Paul Hymans 116, l'association supporte désormais les charges inhérentes à l'occupation des locaux ; Considérant qu'il s'indique, en application de l'article 5 des dispositions légales précitées, que cette association produise les documents requis ; Vu le bilan arrêté au 31/12/2025, le compte 2025 et le rapport d’activités pour la Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 18/252 période 2025 de l’ASBL La Maison Ouverte ; Vu l'article 117 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 13/08/2026 ; DECIDE : de prendre connaissance du bilan arrêté au 31/12/2025, du compte 2025 et du rapport d'activités 2025 de l’ASBL La Maison Ouverte ; d'attribuer un subside exceptionnel d'un montant de 2.000 EUR, prévu à l'article 84915/332-02 du budget ordinaire 2026, à l’ASBL La Maison ouverte, avenue Paul Hymans 116 à 1200 Woluwe Saint-Lambert. L'intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre chargé des Pouvoirs locaux, en application de l'ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. 38 votants : 38 votes positifs. Vzw "La Maison Ouverte" - Begroting 2026 - Uitzonderlijke subsidie - Uitgave: 2.000 EUR - Toekenning - Goedkeuring. De Raad keurt het punt goed. 38 stemmers : 38 positieve stemmen. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES - HUMAN RESOURCES MANAGEMENT Emploi - Tewerkstelling 21.09.2026/A/0016 Projet thématique inter-MdE 2026 - Remobilisation des chercheurs d’emploi - Convention de partenariat entre la Mission locale d’Etterbeek, les communes d’Evere et de Woluwe-Saint-Lambert - Approbation. LE CONSEIL, Vu le projet thématique inter-maisons de l’emploi « Remobilisation des chercheurs d’emploi », subsidié par Actiris pour la période 2026 ; Vu la convention de partenariat entre Actiris et la Mission locale d’Etterbeek, relative au projet thématique précité ; Considérant que la Mission locale d’Etterbeek est porteuse du projet pour l’année 2026 ; Considérant que cette convention implique une collaboration entre la Mission locale d’Etterbeek et les communes d’Evere et de Woluwe-Saint-Lambert pour mettre en place ledit projet ; Considérant qu’il s’indique de conclure une convention de partenariat entre les trois partenaires, en vue de préciser les droits et obligations de chaque partenaire et la répartition du subside alloué par Actiris ; Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 19/252 Vu la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 10/09/2026 ; DECIDE d’approuver la signature de la convention de partenariat entre la Mission locale d’Etterbeek, les communes d’Evere et de Woluwe-Saint-Lambert, portant sur la mise en œuvre du projet thématique inter-maisons de l’emploi « Remobilisation des chercheurs d’emploi - 2026 », telle que reprise en annexe. L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre chargé des Pouvoirs Locaux, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. 38 votants : 38 votes positifs. Thematisch interjobhuisproject 2026 - Hermobilisering van werkzoekenden - Overeenkomst tussen de "Mission locale d'Etterbeek", de gemeenten Evere en Sint-Lambrechts-Woluwe - Goedkeuring. DE RAAD, Gelet op het thematisch interjobhuisproject "Hermobilisering van werkzoekenden", gesubsidieerd door Actiris voor de periode 2026; Gelet op de partnerschapsovereenkomst tussen Actiris en de "Mission locale d'Etterbeek" met betrekking tot voormeld thematisch project; Overwegende dat de "Mission locale d'Etterbeek" projectdrager is voor het jaar 2026; Overwegende dat deze overeenkomst een samenwerking inhoudt tussen de "Mission locale d'Etterbeek" en de gemeenten Evere en Sint-Lambrechts-Woluwe voor de uitvoering van voormeld project; Overwegende dat het wenselijk is een partnerschapsovereenkomst tussen de drie partners te sluiten, waarin de rechten en plichten van elke partner en de verdeling van de door Actiris toegekende subsidie worden vastgesteld; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 10/09/2026; BESLIST de ondertekening goed te keuren van de partnerschapsovereenkomst tussen de "Mission locale d'Etterbeek", de gemeenten Evere en Sint-Lambrechts-Woluwe, met betrekking tot de uitvoering van het thematische interjobhuisproject "Hermobilisering van werkzoekenden - 2026", zoals in bijlage opgenomen. De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar dhr. Minister belast met Plaatselijke Besturen moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. 38 stemmers : 38 positieve stemmen. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 20/252 ENSEIGNEMENT - ONDERWIJS Enseignement néerlandophone - Nederlandstalig onderwijs 21.09.2026/A/0017 Ecole « Prinses Paola » - Règlement de travail pour le personnel subventionné - Approbation. Le Conseil approuve le point. 38 votants : 38 votes positifs. Prinses Paolaschool - Arbeidsreglement voor het gesubsidieerd personeel - Goedkeuring. DE RAAD, Gelet op de wet van 08/04/1965, zoals gewijzigd, tot instelling van de arbeidsreglementen, inzonderheid artikelen 1, 4 en 11 tot en met 15sexies; Gelet op het decreet van 27/03/1991, zoals gewijzigd, betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding, artikel 33; Gelet op het decreet basisonderwijs van 25/02/1997, hoofdstuk IX, zoals gewijzigd; Gelet op de wet van 19/12/1974, zoals gewijzigd, tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; Overwegende dat een goede schoolorganisatie steunt op duidelijke afspraken tussen het personeel en het schoolbestuur; Overwegende dat alle personen die onder gezag arbeid verrichten in het gemeentelijk onderwijs, moeten geïnformeerd worden over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn; Overwegende dat het decreet rechtspositie en het decreet basisonderwijs voldoende ruimte laten om lokaal en autonoom concrete afspraken te maken rond rechten en plichten van het personeel en het schoolbestuur; Overwegende dat het wenselijk is een arbeidsreglement op te maken dat eveneens in alle scholen van de scholengemeenschap “Grootbos-aan-Zee” gebruikt kan worden; Overwegende dat het huidige arbeidsreglement, goedgekeurd in zitting van 15/10/2024, niet langer voldoet aan de nieuwe regelgeving en dus aan actualisatie toe is; Overwegende dat er hierdoor nieuwe algemene afspraken werden gemaakt op het niveau van de scholengemeenschap “Grootbos-aan-Zee” en dat het bijgevoegde nieuwe arbeidsreglement werd voorgelegd aan het onderhandelingscomité van de scholengemeenschap (OCSG) op 01/06/2026; Overwegende dat de vakorganisaties zich verontschuldigd hebben om aan deze vergadering deel te nemen, maar dat zij hun opmerkingen met betrekking tot het arbeidsreglement aan de coördinerend directeur van de scholengemeenschap hebben doorgegeven; Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 21/252 Gelet op het protocol van akkoord van 01/06/2026; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 10/09/2026; BESLIST: het arbeidsreglement van het gewoon onderwijs goed te keuren voor de gesubsidieerde personeelsleden die onder gezag arbeid verrichten in de Prinses Paolaschool, zoals in bijlage opgenomen; kennis te nemen van de bijlagen bij het arbeidsreglement. Deze beraadslaging zal, ter beschikking, aan dhr. Minister belast met Plaatselijke Besturen doorgestuurd worden. 38 stemmers : 38 positieve stemmen. 21.09.2026/A/0018 « Gemeentelijke Academie voor Muziek en Woord » - Accord-cadre pour l'utilisation des bâtiments et domaines de « GO! Scholengroep Brussel » - Approbation. Le Conseil approuve le point. 38 votants : 38 votes positifs. Gemeentelijke Academie voor Muziek en Woord - Afsprakenkader voor het gebruik van de gebouwen en domeinen van GO! Scholengroep Brussel - Goedkeuring. DE RAAD, Overwegende dat de Gemeenteraad, in zitting van 23/03/1999, de fusieovereenkomst tussen de muziekacademies van Ukkel en Sint-Lambrechts-Woluwe met ingang van 01/09/1999 heeft goedgekeurd; Overwegende dat het Departement Onderwijs de overname van Ukkel door Sint- Lambrechts-Woluwe geregistreerd heeft als een fusie door opslorping; Overwegende dat dit betekent dat de instelling in Sint-Lambrechts-Woluwe de administratieve zetel behoudt, terwijl de academie in Ukkel een filiaal wordt; Overwegende dat de overeenkomst voor 5 schooljaren werd aangegaan, ingaande op 01/09/1999 en stilzwijgend hernieuwbaar; Overwegende dat de Gemeentelijke Academie voor Muziek en Woord al jaren les geeft in de lokalen van Basisschool Floréal, Floréallaan 14 te 1180 Ukkel, zonder dat daar een huurovereenkomst voor nodig is; Overwegende dat Basisschool Floréal een school is die tot de GO! Scholengroep behoort; Overwegende dat vanaf de start van het schooljaar 2024-2025, GO! Scholengroep vraagt om een bezettingsovereenkomst goed te keuren door de inrichtende macht van de Gemeentelijke Academie voor Muziek en Woord, zodat de lessen op Basisschool Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 22/252 Floréal kunnen doorgaan; Overwegende dat er overeengekomen is dat de infrastructuur van de domeinen van de scholengroep gratis ter beschikking worden gesteld mits verplichte afsluiting van een verzekeringspolis inzake burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid, jaarlijks vernieuwbaar (polis nr. 45.057.703), voor de som van 97,67 EUR; Overwegende dat deze uitgave vastgelegd is op artikel 734100/124-08/11029 van de gewone begroting van het dienstjaar 2026; Gelet op nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 20/08/2026; BESLIST de bezettingsovereenkomst, zoals in bijlage opgenomen, inzake het gebruik van de gebouwen en domeinen van GO! Scholengroep Brussel goed te keuren voor het schooljaar 2026-2027. De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar dhr. Minister belast met Plaatselijke Besturen moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. 38 stemmers : 38 positieve stemmen. CULTURE - CULTUUR Bibliothèque NL - Bibliotheek NL 21.09.2026/A/0019 Bibliothèque publique communale - Convention pour la nouvelle plateforme d'ebooks « Cantook » via Cultuurconnect - Approbation. Le Conseil approuve le point. 38 votants : 38 votes positifs. Gemeentelijke Openbare Bibliotheek - Overeenkomst nieuw e-boekenplatform "Cantook" via Cultuurconnect - Goedkeuring. DE RAAD, Gelet op zijn beslissing van 16/03/2026 waarbij het bibliotheekbeleidsplan van de Nederlandstalige Sint-Lambrechtsbibliotheek werd goedgekeurd; Overwegende dat het aangewezen is om in te tekenen op de vernieuwde e- boekendienst zodoende het publiek de opportuniteit te geven digitaal boeken te ontlenen en lezen; Overwegende dat Cultuurconnect een nieuwe overeenkomst aanbiedt in verband met het nieuwe e-boekenplatform; Overwegende dat deze overeenkomst in werking treedt vanaf 17/09/2026 en loopt tot en met 31/12/2029 en na afloop telkens met een jaar verlengd kan worden; Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 23/252 Overwegende dat de jaarlijkse kostprijs voor het e-boekenplatform voor de gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe geschat wordt op 4.023 EUR; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 16/07/2026; BESLIST de bijgevoegde overeenkomst e-boekendienst tussen de gemeente Sint- Lambrechts-Woluwe en Cultuurconnect te ondertekenen om de continuïteit van het aanbod van e-boeken te garanderen. De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar dhr. Minister belast met Plaatselijke Besturen moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. 38 stemmers : 38 positieve stemmen. DÉVELOPPEMENT DURABLE, PLANIFICATION ET PERSPECTIVES - DUURZAME ONTWIKKELING, PLANNING EN VOORUITZICHTEN Développement durable et environnement - Duurzame ontwikkeling en leefmilieu 21.09.2026/A/0020 Situations d’urgence - Fondation Roi Baudouin - Appel à la solidarité suite aux incendies dans les Hautes Fagnes - Subside - Dépense : 3.000 EUR - Approbation. LE CONSEIL, Vu les crédits prévus au budget 2026, à l'article 10400/332-02, consacrés aux subsides aux organismes au service des ménages ; Considérant qu’un montant de 3.000 EUR sera proposé à la prochaine modification budgétaire ; Considérant qu’à partir du 14/08/2026, un incendie sans précédent a frappé la réserve naturelle des Hautes Fagnes et a provoqué d’importants dégâts sur ses écosystèmes uniques ; Considérant que des milliers d’hectares ont été brûlés dans ce qui est considéré comme l’un des plus importants incendies de l’histoire récente du pays ; Considérant que la Fondation Roi Baudouin a lancé un appel aux dons via le Fonds de solidarité « Incendie dans les Hautes Fagnes » pour soutenir entre autres les futures actions de restauration écologique de ce patrimoine naturel et de réhabilitation des infrastructures, en collaboration avec des organisations partenaires actives de longue date dans le domaine environnemental ; Vu l'article 117 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 10/09/2026 ; DECIDE de verser un subside ponctuel d'un montant de 3.000 EUR, engagé à l'article 10400/332-02/11924 du budget 2026, au compte IBAN BE10 0000 0000 0404 de la Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 24/252 Fondation Roi Baudouin, rue Brederode 21 à 1000 Bruxelles, pour soutenir les actions de la Fondation Roi Baudouin en faveur de la restauration écologique et de la réhabilitation des infrastructures dans la réserve naturelle des Hautes Fagnes. L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre chargé des Pouvoirs Locaux, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. 38 votants : 38 votes positifs. Noodsituaties - Koning Boudewijnstichting - Oproep tot solidariteit na de branden in de Hoge Venen - Subsidie - Uitgave: 3.000 EUR - Goedkeuring. De Raad keurt het punt goed. 38 stemmers : 38 positieve stemmen. 21.09.2026/A/0021 Justification de vote du groupe Ecolo-Groen sur le point intitulé « Situations d’urgence - Fondation Roi Baudouin - Appel à la solidarité suite aux incendies dans les Hautes Fagnes - Subside - Dépense : 3.000 EUR - Approbation ». Nous souhaitons saluer la proposition de ce subside pour la restauration des Hautes Fagnes. L’incendie qui a frappé la réserve naturelle à partir de la mi-août a été d’une ampleur exceptionnelle, avec des milliers d’hectares brûlés et des dégâts importants pour la flore, la faune, et tous les écosystèmes si précieux. Nous avons toutes et tous été touchés par cet incendie, l'un des plus importants que notre pays ait connu. Malheureusement, il n'a pas suffi que la majorité wallonne touche du bois pour éviter cette catastrophe attendue. La restauration de ces milieux naturels demandera du temps et des moyens. Dans ce contexte, nous trouvons important que notre commune puisse apporter sa contribution. Nous remercions donc la commune pour cette proposition de verser 3.000 EUR à ce Fonds. C’est un montant certes symbolique au regard de l’ampleur des dégâts, mais nous pensons que les symboles sont importants et c’est un geste concret de solidarité que nous souhaitons soutenir. 21.09.2026/A/0022 Règlement communal relatif à l'octroi d'une plante grimpante pour la végétalisation des façades d'habitation - Approbation LE CONSEIL, Vu le Règlement général de police commun aux 19 communes bruxelloises ; Vu le règlement communal du 10/02/2026 sur la construction, la reconstruction, l’élargissement et la réparation des trottoirs, en particulier l’article 17 ; Vu l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle administrative sur les communes de la Région de Bruxelles-Capitale, et ses modifications ultérieures ; Vu l’arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16/07/1998 Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 25/252 relatif à la transmission au Gouvernement des actes des autorités communales en vue de l’exercice de la tutelle administrative, et ses modifications ultérieures ; Vu la circulaire du 08/09/2016 relative à la réforme de la tutelle administrative ; Considérant que dans sa déclaration politique générale 2024-2030, le Collège des bourgmestre et échevins entend soutenir une politique ambitieuse pour un environnement sain, notamment en poursuivant la végétalisation de l’espace public et en encourageant, entre autres, la végétalisation des façades ; Considérant que l’octroi d’une plante grimpante aux habitants de la commune qui en font la demande répond aux objectifs fixés par le Plan Climat communal, dans le cadre de l'action suivante : Développer des incitants communaux encourageant le développement de façades vertes BIII911 (fleurissement, plantes grimpantes, etc.) Considérant que le Collège des bourgmestre et échevins entend soutenir les initiatives de végétalisation par des particuliers dans l’espace public, et plus particulièrement la végétalisation des façades d’habitation ; Considérant que la végétalisation d’une façade d’habitation, par l’installation d’une plante grimpante, nécessite d’être encadrée par des dispositions garantissant l’accès du domaine public à tous les citoyens, la préservation des installations et des équipements publics, et la sécurité publique ; Considérant que le présent règlement vise précisément à définir les conditions d’octroi d’une plante grimpante en vue de la végétalisation des façades d’habitation ; Vu la nouvelle loi communale, notamment l’article 117 ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 10/09/2026 ; DECIDE d’adopter le règlement suivant : Règlement communal relatif à l’octroi d’une plante grimpante pour la végétalisation des façades d’habitation Article 1 : Objet Dans le respect des règles en vigueur, notamment le Règlement général de police et les règles d’urbanisme, et dans la limite des stocks disponibles, le présent règlement encadre, sur l’ensemble du territoire de Woluwe-Saint-Lambert, les modalités d’octroi d’une plante grimpante pour la végétalisation des façades d’habitation, que ce soit à front de trottoir le long d’une voirie communale ou en zone non directement mitoyenne au trottoir (zone de recul, jardinet avant, bande végétalisée, zone de garage, porche d’entrée, etc.). Article 2 : Bénéficiaire Tout habitant de la commune de Woluwe-Saint-Lambert souhaitant obtenir une plante grimpante doit en introduire la demande auprès du service communal compétent. Si la plante grimpante est installée le long d’une façade d’habitation à front de trottoir, le demandeur doit également obtenir l’autorisation préalable du Collège des bourgmestre et échevins, conformément à l’article 17 du règlement communal du 10/02/2026 sur la construction, la reconstruction, l’élargissement et la réparation des trottoirs. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 26/252 Le demandeur doit être soit titulaire d’un droit réel sur l’immeuble contre lequel est prévue l’installation de plante grimpante ((co)propriétaire, usufruitier, emphytéote, superficiaire), soit locataire. Lorsque le demandeur est locataire, il doit fournir l’accord écrit du titulaire de droit réel sur l’immeuble concerné. Lorsque le demandeur est copropriétaire d’un immeuble à logements multiples, il doit fournir l’accord écrit de la copropriété. Article 3 : Procédure de demande Le Collège des bourgmestre et échevins détermine chaque année le délai pour l’introduction des demandes d’octroi d’une plante grimpante. Sous peine d’irrecevabilité, la demande doit être introduite dans ce délai auprès du service Développement durable et Environnement, soit par courriel : [email protected], soit par courrier à l’adresse suivante : avenue Paul Hymans 2 à 1200 Woluwe-Saint-Lambert, soit via le e-guichet communal sur le site Internet de la commune (www.woluwe1200.be - onglet e-guichet). La demande doit être introduite au moyen du formulaire arrêté par le Collège des bourgmestre et échevins. Elle doit être dûment complétée, datée et signée. Lorsque l’installation de la plante grimpante se fait à front de trottoir, le demandeur doit également joindre une photo, un plan ou une description reprenant la localisation souhaitée pour cette installation. En cas de demande incomplète, cette dernière peut être rectifiée dans les 15 jours à compter de la notification envoyée par la commune. A défaut de rectification dans ce délai, les demandes incomplètes ne sont pas prises en considération. L’administration communale se réserve le droit de contrôler et de vérifier toutes les pièces fournies par le demandeur dans le cadre du présent règlement, par tous les moyens mis à sa disposition. Article 4 : Décision d’octroi de la plante grimpante L’octroi de la plante grimpante ainsi que l’ouverture du trottoir le cas échéant sont à titre gratuit. La décision d’octroi de la plante grimpante est envoyée au demandeur au plus tard fin août de chaque année civile. En outre, lorsque l’installation de la plante grimpante se fait à front de trottoir, le projet de végétalisation de la façade fait également l’objet d’une étude de faisabilité par les services communaux compétents, notamment en fonction des conditions techniques (voir article 7). En cas de réponse positive, le demandeur doit venir chercher la plante grimpante aux serres communales (situées avenue de Toutes les Couleurs 9 à 1200 Woluwe-Saint- Lambert) aux périodes déterminées par le Collège (en principe entre la 3e et la 4e semaine du mois de novembre), pendant les heures d’ouverture qui lui seront communiquées. Pour les immeubles à logements multiples, il n’est octroyé qu’une seule plante grimpante et qu’un seul service d’ouverture du trottoir le cas échéant. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 27/252 Article 5 : Engagement du demandeur Par sa demande d’octroi d’une plante grimpante, le demandeur doit respecter les engagements suivants : entretenir sa plantation (soins, arrosage, taille, etc.) et son installation pendant toute la durée du dispositif ; ne pas utiliser de produits phytosanitaires et d’engrais minéraux ; maintenir la plante bien guidée, tuteurée et palissée si nécessaire ; garantir le passage et la sécurité des piétons ainsi que l’accessibilité de l’espace public. L’installation de la plante grimpante ne peut en aucun cas masquer les dispositifs d’utilité publique (plaque de rue, éclairage public, etc.). S’il est constaté au fil des ans que la plante grimpante déborde sur les façades voisines, sans le consentement de ces voisins, ou sur le trottoir, le Collège des bourgmestre et échevins se réserve, après mise en demeure, le droit de retirer l’autorisation, de procéder à l’enlèvement de la plante et de remettre le trottoir en pristin état, aux frais, risques et périls du demandeur. Le demandeur ne pourra réclamer une quelconque indemnité. Article 6 : Responsabilité Le demandeur est entièrement et seul responsable de tout dommage matériel et corporel qui pourrait être occasionné par la plante grimpante pendant toute la durée de son existence, du fait d’un défaut d’entretien ou du non-respect des engagements et conditions visés dans le présent règlement. Le demandeur doit disposer des assurances nécessaires le cas échéant. En conséquence, le demandeur décharge la commune de toute responsabilité résultant des activités ou accidents qui pourraient se produire sur le bien. A cette fin, le demandeur prendra toutes les mesures nécessaires pour éviter les accidents, tant au bien qu’aux personnes. La commune ne sera pas tenue responsable, vis-à-vis du demandeur, de tous les risques de dépréciation, perte, destruction totale ou partielle de sa parcelle. Le demandeur renonce à exercer un quelconque recours envers la commune. En conséquence, le demandeur assume seul la responsabilité extracontractuelle, conformément aux dispositions du Livre 6 du Code civil, et plus particulièrement, ses articles 6.1 à 6.55 inclus. En effet, le transfert de propriété de l’immeuble concerné implique également le transfert des obligations et responsabilité qui en découlent au nouveau propriétaire. Article 7 : Conditions techniques Lors de l’introduction de sa demande, le demandeur peut choisir une plante parmi une diversité de plantes proposées figurant dans la liste arrêtée par le Collège des bourgmestre et échevins. La plante grimpante octroyée doit être installée sur la façade d’habitation située côté rue, que ce soit à front de trottoir ou en zone de recul. Si l’installation de la plante grimpante se fait en zone de recul / jardinet avant / bande végétalisée / zone de garage / porche d’entrée non directement mitoyen au trottoir, le Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 28/252 demandeur doit créer la fosse de plantation par lui-même ou par un opérateur de son choix. En aucun cas, les services communaux ne procéderont au trou de plantation. Si l’installation de la plante grimpante se fait à front de trottoir, la fosse de plantation sera creusée parallèlement à la façade et elle pourra s’étendre jusqu’à 30 cm à partir de celle-ci, par les services communaux ou par son prestataire désigné. Sa longueur est limitée au linéaire de façade disponible, pour autant qu’elle n’entrave aucun accès piéton ou carrossable. Les modalités de mise en œuvre de l’ouverture du trottoir seront fixées par les services communaux. Un calendrier sera établi en fonction du nombre de demandes reçues pour une même rue ou dans le même périmètre géographique. La réalisation de la fosse de plantation est prévue sur une période allant du mois de septembre au mois de novembre. Le trottoir sur lequel le demandeur souhaite installer la plante grimpante doit avoir une largeur minimale de 150 cm, bordure comprise. L’installation de plantes grimpantes est interdite sur les façades des bâtiments classés ou inscrits sur la liste de sauvegarde. En toute hypothèse, l’emprise de la plante ne peut dépasser 30 cm de déport par rapport à la façade et doit rester, dans tous les cas, circonscrite dans les limites de la propriété concernée. Article 8 : Entrée en vigueur Le présent règlement entre en vigueur le cinquième jour qui suit le jour de sa publication par voie d’affichage. L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre chargé des Pouvoirs Locaux, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. 38 votants : 38 votes positifs. Gemeentelijk reglement betreffende de toekenning van een klimplant voor de vergroening van gevels van woningen - Goedkeuring. DE RAAD, Gelet op het Algemeen Politiereglement dat geldt voor de 19 Brusselse gemeenten; Gelet op het gemeentelijk reglement van 10/02/2026 voor de aanleg, wederaanleg, verbreding en herstelling van de voetpaden, inzonderheid artikel 17; Gelet op de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, en haar latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16/07/1998 betreffende de overlegging aan de Regering van de akten van de gemeenteoverheden met het oog op de uitoefening van het administratief toezicht, en de latere wijzigingen daarvan; Gelet op de omzendbrief van 08/09/2016 met betrekking tot de hervorming van het Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 29/252 administratief toezicht; Overwegende dat het College van burgemeester en schepenen in zijn algemene beleidsverklaring 2024-2030 een ambitieus beleid voor een gezond milieu wil ondersteunen, met name door de vergroening van de openbare ruimte voort te zetten en onder meer de vergroening van gevels aan te moedigen; Overwegende dat het toekennen van een klimplant aan inwoners van de gemeente die hierom verzoeken, beantwoordt aan de doelstellingen van gemeentelijk Klimaatplan, in het kader van de volgende actie: Gemeentelijke stimulansen ontwikkelen om de aanleg van groene gevels aan te moedigen BIII911 (bloemen, klimplanten, enz.) Overwegende dat het College van burgemeester en schepenen voornemens is initiatieven van particulieren voor het vergroenen van de openbare ruimte te ondersteunen, en meer in het bijzonder het vergroenen van gevels van woningen; Overwegende dat de vergroening van een woninggevel door het aanbrengen van een klimplant moet worden geregeld door bepalingen die de toegang tot de openbare ruimte voor alle burgers, het behoud van openbare voorzieningen en uitrusting, en de openbare veiligheid waarborgen; Overwegende dat dit reglement juist tot doel heeft de voorwaarden vast te stellen voor het toestaan van een klimplant met het oog op de vergroening van gevels van woningen; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 117; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 10/09/2026; BESLUIT het volgend reglement goed te keuren: Gemeentelijk reglement betreffende de toekenning van een klimplant voor de vergroening van gevels van woningen. Artikel 1: Doel Met inachtneming van de geldende voorschriften, met name het Algemeen Politiereglement en de stedenbouwkundige voorschriften, en binnen de grenzen van de beschikbare voorraden, regelt dit reglement op het gehele grondgebied van Sint- Lambrechts-Woluwe de voorwaarden voor de toekenning van een klimplant voor de vergroening van gevels van woningen, zowel langs het voetpad, langs een gemeentelijke weg als in zones die niet direct aan het voetpad grenzen (achteruitbouwzone, voortuin, groenstrook, garagezone, inkomportaal, enz.). Artikel 2: Begunstigde Elke inwoner van de gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe die een klimplant wenst te verkrijgen, moet hiervoor een aanvraag indienen bij de bevoegde gemeentelijke dienst. Indien de klimplant wordt aangebracht langs de gevel van een woning die aan het voetpad grenst, moet de aanvrager tevens voorafgaande toestemming verkrijgen van het College van de burgemeester en schepenen, overeenkomstig artikel 17 van het gemeentelijk reglement van 10/02/2026 voor de aanleg, wederaanleg, verbreding en herstelling van de voetpaden. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 30/252 De aanvrager moet ofwel houder zijn van een zakelijk recht op het onroerend goed waaraan de klimplant zal worden aangebracht ((mede)eigenaar, vruchtgebruiker, erfpachter, opstalhouder), ofwel huurder zijn. Wanneer de aanvrager huurder is, moet hij de schriftelijke toestemming van de houder van een zakelijk recht op het betreffende onroerend goed overleggen. Wanneer de aanvrager mede-eigenaar is van een gebouw met meerdere wooneenheden, moet hij de schriftelijke toestemming van de mede-eigenaren verstrekken. Artikel 3: Aanvraagprocedure Het College van burgemeester en schepenen stelt elk jaar de termijn vast voor het indienen van aanvragen voor het toekennen van een klimplant. Op straffe van niet- ontvankelijkheid moet de aanvraag binnen deze termijn worden ingediend bij de dienst Duurzame ontwikkeling en leefmilieu“, hetzij per e-mail: [email protected], hetzij per post naar het adres Paul Hymanslaan 2 te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, of via het gemeentelijk e-loket op de website van de gemeente (www.woluwe1200.be - tabblad e-loket). De aanvraag moet worden ingediend met behulp van het door het College van burgemeester en schepenen vastgestelde formulier. Het formulier moet volledig zijn ingevuld, gedateerd en ondertekend. Wanneer de klimplant langs het voetpad wordt aangeplant, moet de aanvrager ook een foto, een plattegrond of een beschrijving bijvoegen waarop de gewenste locatie voor deze aanplant is aangegeven. Indien een aanvraag onvolledig is, kan deze binnen 15 dagen na de kennisgeving door de gemeente worden aangevuld. Indien de aanvraag niet binnen deze termijn wordt aangevuld, worden onvolledige aanvragen niet in behandeling genomen. Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor om alle door de aanvrager in het kader van dit reglement verstrekte stukken te controleren en te verifiëren, met alle middelen die tot zijn beschikking staan. Artikel 4: Besluit tot toekenning van de klimplant De toekenning van de klimplant en, in voorkomend geval, het openbreken van het voetpad zijn kosteloos. Het besluit tot toekenning van de klimplant wordt uiterlijk eind augustus van elk kalenderjaar aan de aanvrager toegezonden. Wanneer de klimplant bovendien aan zijde van het voetpad wordt aangebracht, wordt het project voor de vergroening van de gevel tevens onderworpen aan een haalbaarheidsstudie door de bevoegde gemeentelijke diensten, met name op basis van de technische voorwaarden (zie artikel 7). Bij een positief antwoord moet de aanvrager de klimplant ophalen bij de gemeentelijke serres (gelegen aan de Kleurenprachtlaan 9 in 1200 Sint-Lambrechts- Woluwe) tijdens de door het College vastgestelde periodes (in principe tussen de 3e en de de week van de maand november), tijdens de openingstijden die hem zullen worden meegedeeld. Voor gebouwen met meerdere wooneenheden wordt slechts één klimplant toegekend Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 31/252 en, in voorkomend geval, slechts één keer het voetpad vrijgemaakt. Artikel 5: Verplichtingen van de aanvrager Door zijn aanvraag voor de toewijzing van een klimplant moet de aanvrager de volgende verplichtingen nakomen: de beplanting en de installatie ervan gedurende de volledige looptijd van de regeling onderhouden (verzorging, water geven, snoeien, enz.); geen gewasbeschermingsmiddelen en minerale meststoffen gebruiken; de klimplant goed geleiden, voorzien van een steun en indien nodig opbinden; de doorgang en veiligheid van voetgangers en de toegankelijkheid van de openbare ruimte waarborgen. De klimplant mag in geen geval voorzieningen van openbaar nut (straatnaambord, straatverlichting, enz.) aan het zicht onttrekken. Indien in de loop der jaren wordt vastgesteld dat de klimplant zonder toestemming van de buren over de gevels van de buren heen groeit of op het voetpad groeit, behoudt het College van burgemeester en schepenen zich, na een ingebrekestelling, het recht voor om de vergunning in te trekken, de klimplant te verwijderen en het voetpad in de oorspronkelijke staat te herstellen, op kosten en risico van de aanvrager. De aanvrager kan geen aanspraak maken op enige schadevergoeding. Artikel 6: Aansprakelijkheid De aanvrager is volledig en als enige aansprakelijk voor alle materiële schade die en elk lichamelijk letsel dat door de klimplant zou kunnen worden veroorzaakt gedurende de gehele levensduur ervan, als gevolg van gebrekkig onderhoud of het niet naleven van de in dit reglement genoemde verplichtingen en voorwaarden. De aanvrager dient, indien van toepassing, over de nodige verzekeringen te beschikken. Bijgevolg ontslaat de aanvrager de gemeente van elke aansprakelijkheid die voortvloeit uit activiteiten of ongevallen die zich op het goed zouden kunnen voordoen. Daartoe zal de aanvrager alle nodige maatregelen nemen om ongevallen, zowel met betrekking tot het goed als tot personen, te voorkomen. De gemeente kan jegens de aanvrager niet aansprakelijk worden gesteld voor alle risico’s van waardevermindering, verlies, gehele of gedeeltelijke vernietiging van zijn perceel. De aanvrager ziet af van het uitoefenen van enig rechtsmiddel jegens de gemeente. Bijgevolg draagt de aanvrager als enige de buitencontractuele aansprakelijkheid, overeenkomstig de bepalingen van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek, en meer in het bijzonder de artikelen 6.1 tot en met 6.55. De eigendomsoverdracht van het betreffende onroerend goed houdt immers ook de overdracht in van de daaruit voortvloeiende verplichtingen en aansprakelijkheid aan de nieuwe eigenaar. Artikel 7: Technische voorwaarden Bij het indienen van zijn aanvraag kan de aanvrager een plant kiezen uit een verscheidenheid aan aangeboden planten die zijn opgenomen in de lijst die is vastgesteld door het College van burgemeester en schepenen. De toegekende klimplant moet worden aangebracht op de gevel van de woning aan de Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 32/252 straatkant, hetzij langs het voetpad, hetzij in de achteruitbouwzone. Indien de klimplant wordt aangebracht in de achteruitbouwzone / voortuin / groenstrook / garagezone / inkomportaal dat niet direct aan het voetpad grenst, moet de aanvrager zelf of via een door hem gekozen dienstverlener de plantkuil aanleggen. In geen geval zullen de gemeentelijke diensten de plantkuil aanleggen. Als de klimplant langs het voetpad wordt aangeplant, wordt de plantkuil door de gemeentelijke diensten of door de door hen aangewezen dienstverlener parallel aan de gevel gegraven en kan deze tot 30 cm vanaf de gevel worden uitgebreid. De lengte ervan is beperkt tot de beschikbare gevellengte, voor zover dat deze geen voetgangers- of voertuigentoegang belemmert. De uitvoeringsvoorwaarden voor het openbreken van het voetpad worden vastgesteld door de gemeentelijke diensten. Er wordt een tijdschema opgesteld op basis van het aantal ontvangen aanvragen voor eenzelfde straat of binnen hetzelfde geografische gebied. De aanleg van de plantkuil is voorzien in de periode van september tot en met november. Het voetpad waarop de aanvrager de klimplant wil aanbrengen, moet een minimale breedte van 150 cm hebben, inclusief boordsteen. Het aanbrengen van klimplanten is verboden op de gevels van beschermde gebouwen of van gebouwen die op de bewaarlijst zijn ingeschreven. In ieder geval mag de plant niet meer dan 30 cm uitsteken ten opzichte van de gevel en moet deze in alle gevallen binnen de grenzen van het betreffende eigendom blijven. Artikel 8: Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op de vijfde dag volgend op de dag van bekendmaking door middel van aanplakking. De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar dhr. Minister belast met Plaatselijke Besturen moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. 38 stemmers : 38 positieve stemmen. PRÉVENTION - PREVENTIE Observatoire du logement - Huisvesting 21.09.2026/A/0023 ASBL Agence Immobilière Sociale de Woluwe-Saint-Lambert - Comptes, bilan et rapport d'activités 2025 - Prise de connaissance - Subside 2026 - Dépense : 27.000 EUR - Approbation. LE CONSEIL, Vu la loi du 14/11/1983 relative au contrôle de l’octroi et de l’emploi de certaines subventions ; Considérant qu’un subside d’un montant de 27.000 EUR a été prévu au budget 2026, Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 33/252 à l’article 92200/332-02, en faveur de l’ASBL Agence Immobilière Sociale (AIS) de Woluwe-Saint-Lambert ; Considérant qu’il s’indique donc, en application de l’article 5 des dispositions légales précitées, que cette association produise les documents requis ; Vu le bilan arrêté au 31/12/2025, les comptes 2025 et le rapport d'activités pour la période 2025 de l'association précitée, approuvés par l’Assemblée générale du 19/06/2026 ; Considérant que ces documents ont été présentés au Collège des bourgmestre et échevins le 27/08/2026 ; Vu l’article 117 de la nouvelle loi communale ; DECIDE : de prendre connaissance du bilan arrêté au 31/12/2025, des comptes 2025 et du rapport d’activités 2025 de l’ASBL Agence Immobilière Sociale (AIS) de Woluwe-Saint-Lambert ; de confirmer l’octroi d’un subside d’un montant de 27.000 EUR, engagé à l’article 92200/332-02/10730 du budget 2026, à l’ASBL Agence Immobilière Sociale (AIS) de Woluwe-Saint-Lambert. L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre chargé des Pouvoirs Locaux, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. 38 votants : 38 votes positifs. Vzw "Agence Immobilière Sociale de Woluwe-Saint-Lambert" - Rekeningen, balans en activiteitenverslag 2025 - Kennisneming - Subsidie 2026 - Uitgave: 27.000 EUR - Goedkeuring. De Raad keurt het punt goed. 38 stemmers : 38 positieve stemmen. GESTION DU PATRIMOINE - BEHEER VAN HET PATRIMONIUM Propriétés communales - Gemeente-eigendommen 21.09.2026/A/0024 Amendements proposés par le groupe MR+ au point intitulé « Site Wolubilis - HoReCa - Concession (courte durée) - Appel à candidatures - Clauses et formulaire d'offre - Approbation ». Madame la Présidente, Monsieur le Bourgmestre, chers collègues, Le groupe MR+ veut, comme vous, qu'une activité de restauration revienne animer Wolubilis. C'est justement parce que nous voulons que cela réussisse que nous ne pouvons pas approuver ce texte en l'état. Plutôt que de nous limiter à un vote négatif, nous avons choisi une démarche constructive : nous déposons ce soir deux Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 34/252 amendements, qui visent à sécuriser cet appel d’offre et à lui donner une réelle chance d'aboutir. Permettez-moi d'abord de rappeler ce qui devrait tous nous rendre attentifs. Deux appels ont déjà été lancés pour cet espace, en longue durée, et aucun n'a recueilli la moindre offre - alors qu'on nous avait assuré que de nombreux candidats étaient intéressés. Sur le format le plus attractif, celui qui permet à un exploitant d'amortir ses investissements dans le temps, la réponse a été nulle, à deux reprises. Cela aurait dû conduire à s'interroger sérieusement avant de revenir devant nous. Il y a ensuite la redevance, et je veux la remettre sur la table : 500 euros par mois. Un montant dérisoire pour un espace horeca doté de trois emplacements de parking sur un site culturel, et fixé sans la moindre estimation ni comparaison pour le justifier. Nous demandons que ce prix soit réexaminé et documenté. On ne brade pas la contrepartie d'un bien public sans l'expliquer au Conseil. Deux appels infructueux, une redevance non justifiée, un calendrier intenable : cette accumulation nourrit des doutes légitimes sur la manière dont ce dossier a été préparé. C'est précisément pour lever ces doutes, et non pour les entretenir, que nous préférons corriger la procédure plutôt que l'entériner les yeux fermés. D'où nos deux amendements. Le premier amendement porte sur la capacité du candidat. Nous remplaçons un exploitant qui a fait faillite, et le texte, tel qu'il nous est soumis, ne pose pas une seule question sur la solidité de son successeur même pour un laps de temps réduit. Aucune vérification de solvabilité, aucune attestation d'absence de dettes sociales ou fiscales, aucune exigence d'expérience. Nous proposons donc d'ajouter aux pièces de l'offre : une attestation d'absence de dettes ONSS et fiscales, la preuve d'un enregistrement AFSCA, un plan financier simplifié couvrant l'année, et les éléments établissant l'expérience du candidat. Et nous proposons de permettre à l'administration d'écarter une candidature qui ne présenterait pas ces garanties. C'est une exigence proportionnée : après une faillite, confier un bien communal sans le moindre examen de la capacité du repreneur, ce serait prendre le risque de revivre le même échec. Le second amendement porte sur le calendrier et sur l'autorité compétente. Les offres sont attendues le 30 octobre à 15 heures, pour une concession censée débuter le 1er novembre - un jour férié - après dépouillement, rapport de recevabilité, décision du Collège et passage devant notre Conseil. Personne ne peut sérieusement soutenir que tout cela tient en deux jours. Nous proposons de détacher la prise de cours de cette date fixe, en la rattachant à la notification de l'attribution, et au plus tôt au 1er décembre. Nous en profitons pour lever une incohérence du texte : le préambule dit que le Collège désigne l'adjudicataire, alors que la procédure prévoit un passage par notre Conseil. Nous demandons que ce soit clairement le Conseil communal qui attribue, sur proposition du Collège. Chers collègues, ces deux amendements ne remettent pas en cause le principe de la concession. Ils la rendent plus sérieuse, plus sûre juridiquement, et plus honnête vis- à-vis des candidats comme des Woluwéens. Les refuser reviendrait à assumer publiquement qu'on préfère un dossier fragile à un dossier solide. Nous invitons donc ce Conseil à les adopter, et si tel est le cas, notre groupe pourra soutenir le texte ainsi corrigé. Je vous remercie. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 35/252 Amendement n° 1 - Capacité financière et professionnelle du candidat Objet : compléter le contenu de l'offre (point 6.a de l'appel) et la phase de recevabilité (point 6.c) afin de vérifier la capacité du candidat à exploiter durablement l'établissement, et prévenir la répétition d'une faillite. Texte proposé - ajout au point 6.a « Contenu », parmi les pièces à fournir : une attestation sur l'honneur, accompagnée de tout document probant, établissant l'absence de dettes sociales (ONSS) et fiscales exigibles dans le chef du candidat ; la preuve de la déclaration d'activité auprès de l'AFSCA - autorisation ou, selon la nature de l'activité, enregistrement - ou l'engagement écrit de l'obtenir avant toute ouverture au public ; un plan financier simplifié couvrant la durée de la concession, incluant l'estimation des investissements (cuisine, mobilier) et des charges d'exploitation ; tout élément établissant la capacité économique et professionnelle du candidat à exploiter un établissement horeca (expérience, références, titres d'accès à la profession éventuellement requis). Texte proposé - ajout au point 6.c « Recevabilité et attribution » : « Le Collège des bourgmestre et échevins peut déclarer irrecevable, sur la base du rapport du service, la candidature qui ne démontre pas une capacité financière, économique et professionnelle suffisante au regard des obligations de la concession. » Justification : la concession remplace un exploitant en faillite et impose au concessionnaire d'importants investissements à ses seuls frais pour une durée précaire d'un an. En l'absence de tout critère de capacité, la commune n'a aucune garantie sur la solidité du repreneur et s'expose à un nouvel échec en cours d'exploitation. L'ajout demandé reste proportionné à une procédure de faible valeur. Amendement n° 2 - Calendrier de prise de cours et autorité compétente Objet : rendre le calendrier réaliste en détachant la prise de cours de la date fixe du 01/11/2026, et clarifier que l'attribution relève du Conseil communal. Texte actuel - article 4 « Durée » : « La concession est consentie pour une durée d'un an, soit du 01/11/2026 au 31/10/2027. Elle expire de plein droit à son échéance […]. » Texte proposé - article 4 « Durée » : « La concession est consentie pour une durée d'un an prenant cours le premier jour du mois qui suit la notification de l'attribution par le Conseil communal, et au plus tôt le 1er décembre 2026. Elle expire de plein droit un an après sa prise de cours, sans qu'aucune formalité de dénonciation ou de préavis ne soit requise, et sans reconduction tacite ni renouvellement automatique. » Texte proposé - mise en cohérence du préambule de la convention : Remplacer « le Collège des bourgmestre et échevins a désigné […] comme adjudicataire » par « le Conseil communal a désigné […] comme adjudicataire, sur Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 36/252 proposition du Collège des bourgmestre et échevins ». Justification : le délai entre la remise des offres (30/10/2026 à 15h) et le début fixé au 01/11/2026 - jour férié - ne permet matériellement pas d'accomplir le dépouillement, le rapport de recevabilité, la décision du Collège et la proposition au Conseil. Rattacher la prise de cours à la notification de l'attribution sécurise juridiquement la procédure et supprime l'incohérence entre le point 6.c et le préambule quant à l'autorité qui attribue. Le point est rejeté. 38 votants : 8 votes positifs, 30 votes négatifs. Non : Olivier Maingain, Delphine De Valkeneer, Eric Bott, Tamara Liénart, Gregory Matgen, Philippe Jaquemyns, Charles Six, Michaël Loriaux, Louise Ngandu Lukusa, Fabienne Henry, Jean-François Thayer, Ariane Calmeyn, Marie-Jeanne Peti Mpangi , Elsa Boonen, Ariane Wautelet, Myriam Wallaert-Gob, Adeline Westerling, Isabelle Delacroix, Isabelle Gobert, Francine Brunin, Gaëtan Mestag, Sarah Zaarour, Gaëtane Lurquin, Alain Neufcoeur, Martial Van Den Broeck, Jean-Louis Hanff, Fanny Rateau, Isabelle Hannepin, Christine Verstegen, Jacques Melin. 21.09.2026/A/0025 Site Wolubilis - HoReCa - Concession (courte durée) - Appel à candidatures - Clauses et formulaire d'offre - Approbation. LE CONSEIL, Considérant que la commune est propriétaire du site culturel Wolubilis ; Considérant que celui-ci comporte 9 commerces qui étaient loués à un locataire unique qui l’affectait à un établissement mixant librairie et restauration ; Considérant que celui-ci a été déclaré en faillite ; Considérant qu’une partie de ces locaux serait destinée à accueillir un nouvel établissement de restauration ; Vu ses délibérations des 17/11/2025 et 20/04/2026 approuvant les conditions pour l’appel à candidats pour la concession relative à l’exploitation d’un établissement HoReCa sur le site culturel Wolubilis ; Vu l’absence d’offre lors de ces deux appels ; Considérant que la commune va entreprendre les démarches administratives (permis d’urbanisme) et les travaux les plus importants préalablement au lancement d’un nouvel appel ; Considérant qu’il est de l’intérêt de l’ensemble du site culturel qu’une activité de restauration puisse être mise en place dans l’intervalle ; Vu la loi du 17/06/2016 relative aux contrats de concession et ses modifications ultérieures Vu l’arrêté royal du 25/06/2017 relatif à la passation et aux règles générales d’exécution des contrats de concession et ses modifications ultérieures ; Vu la loi du 17/06/2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics, de certains marchés de travaux, de fournitures Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 37/252 et de services et de concessions et ses modifications ultérieures ; Vu les articles 117 et 234 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 10/09/2026 ; DECIDE : d’approuver l’appel à candidature pour la gestion et l’exploitation du local A017 du site Wolubilis repris ci-dessous ; d’approuver le projet de contrat de concession pour la gestion et l’exploitation du local A017 du site Wolubilis repris ci-dessous ; d’approuver le formulaire d’offre repris en annexe ; de donner délégation au Collège des bourgmestre et échevins pour mettre cet appel à concession en œuvre. APPEL À CANDIDATS WOLUBILIS - HORECA - CONCESSION - GESTION ET EXPLOITATION (COURTE DUREE) 1. Présentation générale La commune est propriétaire du site culturel Wolubilis. Celui-ci comporte 9 commerces qui étaient loués à un locataire unique qui l’affectait à un établissement mixant librairie et restauration. Celui-ci a été déclaré en faillite. Une partie de ces locaux serait destinée à accueillir un nouvel établissement de restauration. La commune doit entreprendre des démarches administratives (permis d’urbanisme) et des travaux préalablement au lancement d’un appel pour sélectionner un exploitant pour une longue durée. Considérant qu’il est de l’intérêt de l’ensemble du site culturel qu’une activité de restauration puisse être mise en place dans l’intervalle, la commune souhaite que le local A017 soit exploité comme établissement de petite restauration pendant la durée nécessaire pour les démarches mentionnées ci-dessus. 2. Description de l’objet de la concession L’appel à candidats-concessionnaires, lancé par la commune de Woluwe-Saint- Lambert, a pour objet de sélectionner un projet pour gérer et exploiter le local A017 du site culturel Wolubilis selon les descriptifs et conditions repris au projet de convention ci-annexé. Le projet recherché est un débit de boissons et de comestibles à service restreint, incluant notamment la petite restauration et la restauration rapide à consommer sur place ou à emporter. 3. Estimation de la valeur de la concession La valeur de la concession est estimée pour la durée de la concession par le pouvoir adjudicateur à 140.000 EUR. 4. Durée de la concession et obligations La concession est accordée pour une durée d'un an sans tacite reconduction. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 38/252 L’ensemble des obligations relatives à l’exécution de la concession sont reprises dans le projet de convention repris ci-après. 5. Rémunération du concessionnaire Le concessionnaire sera rémunéré par la recette résultant de l’exploitation de l’établissement. 6. Offres a. Contenu Chaque candidat-concessionnaire doit remettre : un formulaire d’offre dûment complété et signé, constituant l’engagement du candidat ; un dossier complet comprenant les pièces suivantes : une lettre de motivation ; un inventaire des pièces fournies et numérotées ; son identification (nom, adresse, n° d’entreprise (si déjà constituée)) ; une note de présentation du projet permettant d’analyser le projet sous l’angle des critères d’attribution mentionnés ci-après (qualité et cohérence de la carte proposée, horaires et modalités d’exploitation, politique tarifaire, développement durable et réemploi). b. Remise des candidatures Les offres seront établies en langue française et/ou néerlandaise au choix du soumissionnaire au plus tard le 30/10/2026 à 15h, et introduites : soit à l’adresse courriel [email protected] ; soit par dépôt contre accusé de réception à l’accueil de la maison communale. L’offre restera valable 180 jours calendrier après la date de remise de l’offre. Il n’y a pas de séance d’ouverture des offres. Celles-ci seront examinées par les services de l’administration, leur comparaison et le choix du concessionnaire feront l’objet d’un rapport de service soumis ensuite à la décision de l’organe compétent pour attribuer la concession en fonction des critères d’attribution. Par la remise de son offre, le candidat-concessionnaire déclare adhérer aux dispositions mentionnées dans le présent cahier des charges et renoncer à ses conditions générales ou particulières qui y dérogeraient. Chaque candidat-concessionnaire ne peut introduire qu’une seule offre. Les variantes sont interdites. Les candidats-concessionnaires sont vivement invités à visiter les lieux sur rendez- vous (plages fixes) à prendre au 02/761.28.82. Toute offre est supposée avoir été formulée après visite des lieux et aucune modification de celle-ci, liée à la non- connaissance des lieux, ne sera acceptée. c. Recevabilité et attribution Le service Gestion du patrimoine - Propriétés communales procède au dépouillement des candidatures et établit un rapport quant à la recevabilité de celles-ci. Le Collège des bourgmestre et échevins statue, sur la base de ce rapport, quant à la Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 39/252 liste des candidatures recevables. Les candidats éventuellement écartés sur la base de cette décision en sont informés par courrier recommandé dans les 15 jours calendrier de la décision. Le Collège des bourgmestre et échevins déterminera la candidature à proposer au Conseil communal sur la base des critères suivants, pour un total de 100 points : Critères d’attribution - 100 points 1. Qualité et cohérence de la carte proposée - 25 points Seront notamment appréciés : la pertinence de l’offre au regard des caractéristiques du site culturel et de son public ; la diversité et la cohérence de l’offre proposée ; l’équilibre entre boissons chaudes et froides et petite restauration ; la présence d’une offre adaptée à une consommation rapide sur place ou à emporter ; la présence d’options végétariennes et, le cas échéant, d’alternatives plus saines ou équilibrées ; la lisibilité et la cohérence globale de la carte. 2. Horaires et modalités d’exploitation - 25 points Seront notamment appréciées : l’adéquation des horaires proposés avec les activités et les périodes de fréquentation du site ; l’amplitude et la régularité des horaires d’ouverture, au-delà des minima imposés par la convention ; l’adéquation des horaires aux différents moments de fréquentation du site ; la clarté et la lisibilité des horaires proposés ; les modalités d’organisation du service permettant d’assurer une exploitation effective et régulière pendant la durée de la concession. Les horaires minimums d’ouverture prévus par la convention constituent des obligations contractuelles. Ils ne font pas, en eux-mêmes, l’objet d’une évaluation ou d’une cotation au titre du présent critère. Seule la qualité de la proposition du candidat au-delà de ces minima est évaluée. 3. Politique tarifaire - 25 points Seront notamment appréciés : l’accessibilité des prix proposés au regard du public fréquentant le site ; la cohérence des prix avec les produits et prestations proposés ; le rapport qualité/prix ; la cohérence de la politique tarifaire pour l’ensemble de la carte ; la lisibilité des tarifs proposés. Le candidat joindra à son offre une grille tarifaire suffisamment détaillée permettant d’apprécier sa politique de prix. 4. Développement durable et réemploi - 25 points Seront appréciées les mesures proposées par le candidat allant au-delà des obligations prévues dans la convention en matière de développement durable. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 40/252 Une attention particulière sera portée : au recours au mobilier, aux équipements et au matériel issus du réemploi ou de la seconde main ; à la réutilisation de mobilier, équipements et matériel déjà détenus par le candidat ; à la limitation des achats de mobilier et d’équipements spécifiquement destinés à une exploitation d’une durée d’un an ; au caractère durable, réutilisable et/ou réemployable des équipements et aménagements proposés ; aux modalités prévues pour assurer le réemploi, la réutilisation ou la valorisation des équipements à l’issue de la concession ; plus généralement, aux mesures permettant de limiter la consommation de ressources et la production de déchets. Les engagements déjà imposés au concessionnaire par la convention ne feront pas, en eux-mêmes, l’objet d’une valorisation dans le cadre du présent critère. Modalités de cotation Les offres seront analysées sur la base des éléments fournis dans le dossier remis par le candidat. Pour chacun des quatre critères, l’appréciation sera effectuée selon la grille qualitative suivante : Excellent : 100 % des points, soit 25 points - l’offre répond de manière particulièrement pertinente et complète aux attentes du critère ; Très bon : 80 % des points, soit 20 points - l’offre répond très largement aux attentes du critère et présente plusieurs éléments particulièrement convaincants ; Bon : 60 % des points, soit 15 points - l’offre répond de manière satisfaisante aux attentes du critère ; Moyen : 40 % des points, soit 10 points - l’offre répond partiellement aux attentes du critère et présente plusieurs lacunes ; Insuffisant : 0 % des points - l’offre répond de manière insuffisante aux attentes du critère. Les éléments imposés par la convention ou par la réglementation ne font pas l’objet d’une évaluation au titre des critères d’attribution. La commune se réserve le droit de solliciter toute information complémentaire jugée nécessaire à l’analyse des offres et, le cas échéant, d’organiser une audition de tous les candidats. La commune se réserve également le droit de ne pas attribuer la concession. CONTRAT DE CONCESSION DE SERVICES POUR LA GESTION ET L’EXPLOITATION DU LOCAL A017 DU SITE WOLUBILIS ENTRE : La commune de Woluwe-Saint-Lambert, dont les bureaux sont sis avenue Paul Hymans 2 à 1200 Woluwe-Saint-Lambert, représentée par son Collège des bourgmestre et échevins au nom duquel agissent M. Gregory MATGEN, échevin des Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 41/252 Propriétés communales et M. Bertrand DEWEZ, secrétaire communal, agissant en exécution de la délibération du Conseil communal du ../../2026, ci-après dénommée « la commune », d’une part, ET : … ci-après dénommé « le concessionnaire », d’autre part, la commune et le concessionnaire étant ci-après dénommés ensemble « les parties ». PREAMBULE La commune est propriétaire du site culturel Wolubilis. Celui-ci comporte 9 commerces qui étaient loués à un locataire unique qui l’affectait à un établissement mixant librairie et restauration. Celui-ci a été déclaré en faillite. Une partie de ces locaux serait destinée à accueillir un nouvel établissement de restauration. La commune doit entreprendre des démarches administratives (permis d’urbanisme) et des travaux préalablement au lancement d’un appel pour sélectionner un exploitant pour une longue durée. Considérant qu’il est de l’intérêt de l’ensemble du site culturel qu’une activité de restauration puisse être mise en place dans l’intervalle, la commune souhaite que le local A017 soit exploité comme établissement de petite restauration pendant la durée nécessaire pour les démarches mentionnées ci-dessus. En séance du […], le Collège des bourgmestre et échevins a désigné […] comme adjudicataire de la concession. Le présent contrat de concession vise à fixer les conditions d’exécution de cette dernière. IL A ETE CONVENU CE QUI SUIT : Article 1 - Objet La commune concède au concessionnaire qui accepte expressément et comme tel le droit de gérer et d’exploiter le local A017 situé dans le site culturel Wolubilis ainsi que ses accessoires, à savoir : le local A017 sous liseré vert au plan. Il sera livré en l’état bien connu du concessionnaire ; les sanitaires provisoires sous liseré mauve au plan ; le local poubelle sous liseré rouge au plan ; trois emplacements de parking en sous-sol. Hormis les éléments mentionnés ci-dessus, le concessionnaire devra équiper le bien à ses frais en ce compris la cuisine et le mobilier. Le concessionnaire gère et exploite le bien conformément aux dispositions du présent Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 42/252 contrat et de son offre, à ses propres frais, risques et périls. En aucun cas, la commune n’interviendra pour couvrir les pertes éventuelles d’exploitation. Article 2 - Destination Les locaux donnés en concession seront affectés à l’exploitation d’un établissement de petite restauration. Cette destination est un élément essentiel de la convention. Toute activité exceptionnelle étrangère à l’exploitation habituelle de la cafétéria doit faire l’objet d’une autorisation préalable et écrite du Collège des bourgmestre et échevins. Le concessionnaire veille à ce que les activités organisées dans les lieux concédés ne portent atteinte ni à l’ordre public, ni à la sécurité publique, ni au bon fonctionnement du site culturel. Article 3 - Etat des lieux Préalablement à l’entrée en jouissance des lieux concédés, dans les 7 jours calendrier suivant l’entrée en vigueur du présent contrat, un état des lieux détaillé du bien sera établi par les parties, en présence d’un représentant de chacune, contradictoirement et à frais communs, le cas échéant, par un expert choisi de commun accord des parties ou, à défaut d’accord, désigné à la requête de la partie la plus diligente, par le Président du Tribunal de première instance de Bruxelles, chambres francophones. Si des modifications ou travaux substantiels sont réalisés sur les lieux concédés après l’établissement de l’état des lieux d’entrée, pour en maintenir ou améliorer l’état ou en vue d’assurer la pérennité ou faciliter les services concédés, la commune ou le concessionnaire pourra exiger qu’un avenant à l’état des lieux d’entrée soit rédigé contradictoirement et à frais communs. La commune ne peut être tenue responsable d’aucun vice ou défaut des lieux concédés, apparent ou caché, de quelque nature que ce soit sauf dol ou faute lourde de la commune. A l’expiration de la présente convention pour quelque cause que ce soit, le concessionnaire devra restituer les locaux en parfait état, sous réserve de l’usure normale. Les parties conviennent qu’à la fin de la présente convention, un état des lieux détaillé sera établi, à frais communs, par un expert désigné conformément à ce qui est dit ci- dessus, l’expert ainsi désigné étant chargé notamment de relever les index de tous les compteurs et de déterminer les dégâts et dommages éventuels au bien ainsi que de déterminer les indemnités à prévoir pour la remise en état et l’indisponibilité éventuelle des locaux et de fixer les montants à acquitter par le concessionnaire. Pour toute question et en cas de problème technique, le concessionnaire s’abstient de mettre en place toute intervention que ce soit et il s’adressera à la personne de contact à la commune. Plus précisément, les communications et demandes du concessionnaire à la commune, y compris les demandes adressées au Collège des bourgmestre et échevins, sont à transmettre par courrier électronique au service des Propriétés communales à l’adresse courriel [email protected]. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 43/252 Article 4 - Durée La concession est consentie pour une durée d’un an, soit du 01/12/2026 au 30/11/2027. Elle expire de plein droit à son échéance, sans qu’aucune formalité de dénonciation ou de préavis ne soit requise. Les parties conviennent expressément que le contrat ne pourra faire l’objet d’aucune reconduction tacite ni d’aucun renouvellement automatique, quelle qu’en soit la forme. Article 5 - Redevance La redevance due par le concessionnaire est fixée à 500 EUR. La redevance et les charges d’occupation éventuelles sont payables anticipativement, avant le 10 du mois auquel elles se rapportent, au compte IBAN n° BE39 0910 1186 2119 de l’Administration communale de Woluwe-Saint-Lambert avec la mention « … (définir mention ou code structuré) ». La redevance mensuelle est exigible du seul fait de l’échéance du terme qui vaudra mise en demeure. A défaut de paiement de tout ou d’une partie de la redevance et/ou des charges d’occupation, le montant restant dû sera majoré de plein droit et sans mise en demeure préalable d’un intérêt fixé au taux légal, tout mois commencé étant dû. En outre, tout montant impayé à son échéance sera majoré de plein droit et sans mise en demeure d’une indemnité forfaitaire et irréductible de 10 %. La redevance et les charges d’occupation sont dues par le concessionnaire jusqu’à la fin de la concession ou jusqu’à la date de la remise des clés et la remise effective des locaux, au cas où le concessionnaire n’aurait pas quitté les locaux à la date prévue. Article 6 - Indexation Article supprimé. Article 7 - Garantie En garantie de la bonne exécution de ses obligations, le concessionnaire constitue, avant la remise des clés, une garantie équivalente à trois mois de redevance. Cette garantie couvre notamment les éventuels dégâts causés aux locaux, les arriérés de redevance ainsi que toute créance résultant de l’inexécution des obligations contractuelles du concessionnaire. La garantie peut être constituée : soit par le dépôt d’une somme sur un compte individualisé ouvert au nom du concessionnaire auprès d’un établissement financier ; soit sous la forme d’une garantie bancaire inconditionnelle et à première demande, préalablement agréée par la commune. Le concessionnaire transmet à la commune la preuve de la constitution de la garantie avant la remise des clés. En cas d’appel à la garantie, le concessionnaire est tenu de la reconstituer dans un délai de quinze jours calendrier à compter de la demande de la commune. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 44/252 La garantie est libérée dans les trois mois suivant la fin de la concession, sous réserve de l’exécution complète des obligations du concessionnaire et de l’absence de dette envers la commune. Article 8 - Charges Sont à charge du concessionnaire : les frais découlant de sa consommation privée d'eau, de gaz et d'électricité ainsi que l'abonnement à ces services ; le nettoyage des locaux occupés ; les réparations d’entretien courant des locaux occupés. A titre de provision sur les consommations (eau, gaz et électricité), le concessionnaire versera mensuellement une somme de 300 EUR au crédit du compte IBAN n° BE39 0910 1186 2119 de l’Administration communale de Woluwe-Saint-Lambert. Tout paiement à un tiers est nul et non avenu. Sur la base d’un décompte, la commune remboursera le trop-perçu ou exigera du concessionnaire le remboursement des coûts non couverts par la provision. Article 9 - Impôts et taxes Le concessionnaire s’engage à payer la totalité des contributions, impositions, taxes ou redevances générées par son exploitation. Le précompte immobilier reste à charge de la commune. Article 10 - Conditions d’exploitation, de gestion, d’entretien et de réparation des lieux concédés 10.1. Généralités Le concessionnaire gère et exploite les lieux concédés conformément aux dispositions du présent contrat et de son offre, ainsi qu'aux normes légales et réglementaires applicables. Toute modification du bien, du fait de l’activité du concessionnaire et non des lieux concédés, imposée par les autorités administratives pour l’obtention desdites autorisations sera à charge exclusive du concessionnaire, après en avoir dûment informé la commune. Le concessionnaire ne peut pas troubler, du fait de ses activités, la tranquillité et la paisible jouissance du voisinage. Il est tenu de gérer et d’exploiter la cafétéria dans le respect des dispositions légales en la matière. Il s’engage en outre à respecter les heures reprises ci-dessous. La commune assure la gestion technique du site culturel. A cette fin, les délégués de la commune disposent d’un accès permanent au bien. En cas de problème, le concessionnaire est invité à s’adresser à la commune et est tenu de lui signaler immédiatement : 1. Tout trouble de fait et de droit relatif au bien concédé. 2. Tout dommage dont la réparation est à charge du propriétaire. A défaut d’avoir averti la commune, le concessionnaire est tenu pour responsable de Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 45/252 toute aggravation du dommage et peut être tenu d’indemniser la commune de ce chef. 10.2. Entretien courant Le concessionnaire supportera tous les frais d’entretien et de réparations d’usage courant. Il sera tenu pendant toute la durée de l’occupation : 10.2.1. d’utiliser et d’entretenir les lieux concédés en personne « prudente et raisonnable ». 10.2.2. de signaler par écrit à la commune, dès l’apparition d’un dommage important, les réparations qui sont à charge de celle-ci et qui s’avéreraient nécessaires. 10.3. Travaux réalisés par la commune Le concessionnaire autorise la commune à effectuer tous les travaux de réparation, d’amélioration et de transformation qu’elle jugerait nécessaires. La réalisation de ces travaux ne donne lieu à aucune réduction automatique de la redevance. 10.4. Visites Les délégués de la commune ont le droit de visiter le bien concédé en présence du concessionnaire ou de la personne désignée par lui, pour y vérifier la bonne exécution des obligations du concessionnaire et l’état des lieux concédés. 10.5. Aménagements et équipements Le concessionnaire n’est pas autorisé à adapter les décors sauf autorisation préalable du Collège des bourgmestre et échevins. Toute autre modification du bien (percements des façades, murs/sols/plafonds, retrait et/ou ajout de cloisons, modification du tableau électrique, ajout de dispositifs techniques…) est interdite. Cette interdiction ne fait pas obstacle à l’utilisation de mobilier, équipements et matériel légers, mobiles et non incorporés au bien, nécessaires à l’exploitation de l’établissement de petite restauration, pour autant qu’ils ne nécessitent aucune modification du bien ni de ses installations. 10.6. Obligations spécifiques relatives à l’exploitation de la cafétéria Le concessionnaire s’engage à : occuper les lieux paisiblement et en personne normalement prudente et diligente sans provoquer de nuisances ni de perturbations pour les voisins ; veiller à éviter l’entrepôt de produits pourrissables ou périssables sans que les dispositions d’hygiène nécessaires ne soient prises ; trier ses déchets conformément à la législation en vigueur et contracter pour un enlèvement suffisamment régulier de ses déchets (la commune se réserve le droit d’exiger une augmentation de la fréquence si elle constate de manière régulière que la fréquence contractée n’est pas suffisante) ; sauf dérogation expresse, écrite et préalable du Collège des bourgmestre et échevins, ouvrir l’établissement au public, minimum aux horaires suivants : Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 46/252 mercredi de 13h à 18h ; jeudi et vendredi de 15h à 18h ; samedi et dimanche de 10h à 18h ; ne pas utiliser de la vaisselle, des couverts, pailles et autres contenants plastiques à usage unique ; fournir de l’eau du robinet gratuitement pour les personnes qui en feraient la demande ; utiliser un éclairage LED ; éteindre l’éclairage extérieur lorsque l’établissement est fermé ; favoriser la vente de produits issus de circuits courts ; mettre en œuvre, dans la mesure du possible, les principes du référentiel Good Food Resto. Article 11 - Personnel Le concessionnaire engage suffisamment de personnel qualifié pour mener à bien sa mission. Il porte la responsabilité exclusive de son personnel et veillera à ce que le comportement de celui-ci ne donne pas lieu à des plaintes des usagers. Le concessionnaire est par ailleurs tenu d’observer les obligations dérivant des lois sociales et toutes autres obligations que lui imposent les lois et règlements à l’égard du personnel qu’il emploie. Il est notamment tenu de faire assurer le personnel contre les accidents du travail par une société agréée par l’Etat. Le concessionnaire veillera notamment à ce que toutes les exigences d’hygiène et de sécurité sanitaire telles que réglementées par l’AFSCA soient respectées à la lettre par tous les membres de son personnel. Des procédures de gestion de la sécurité sanitaire des aliments, sur la base des principes du HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points), adaptées à la taille et à la complexité des processus de préparation des aliments, devront être mises en place. Le personnel veillera à garder une hygiène irréprochable et être au courant des pratiques et des facteurs qui peuvent causer la contamination des aliments. En cas de manquement grave ou répété, la commune peut demander que ce membre du personnel ne soit plus affecté à l’exécution de la présente concession. Le concessionnaire demeure seul responsable des mesures à prendre à l’égard de son personnel. Article 12 - Emploi des langues Les services concédés sont offerts en français et en néerlandais. Toutes les communications relatives à la gestion et à l’exploitation de la cafétéria doivent se faire dans les deux langues. Article 13 - Mesures urgentes En cas de manquement grave du concessionnaire susceptible de compromettre la sécurité des personnes, l’hygiène des lieux, la continuité de l’exploitation ou le bon fonctionnement du site culturel Wolubilis, la commune peut exiger la prise immédiate de mesures correctrices. Sauf urgence, la commune adresse préalablement au concessionnaire une mise en demeure lui accordant un délai de quinze jours calendrier pour remédier aux manquements constatés. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 47/252 En cas d’urgence ou lorsque le concessionnaire demeure en défaut d’agir dans le délai imparti, la commune peut prendre toute mesure conservatoire strictement nécessaire à la sauvegarde de la sécurité, de l’hygiène ou du bon fonctionnement du site culturel Wolubilis, y compris la fermeture temporaire des lieux. Les frais directement exposés par la commune pour l’exécution de ces mesures peuvent être récupérés auprès du concessionnaire, pour autant qu’ils résultent des manquements qui lui sont imputables. Article 14 - Assurances et responsabilités Le concessionnaire doit souscrire une police d’assurance de type « intégrale incendie », couvrant l’ensemble des périls nommés, à savoir dégâts des eaux, bris de vitrage, incendie, recours des tiers, etc., pour les infrastructures objet de la présente convention. Une copie de la police sera transmise à la commune dans le mois de la signature de la présente convention. Le concessionnaire veillera à souscrire une police d’assurance afin d’assurer sa responsabilité civile extracontractuelle (RC exploitation) avec extension de la garantie après-livraison couvrant le risque lié à l’intoxication alimentaire à hauteur d’un minimum de 2,5 millions d’euros ainsi que la garantie objet confié. Cette police devra couvrir non seulement le concessionnaire mais aussi ses agents, préposés et toute personne pouvant engager la responsabilité civile du concessionnaire contre tous les risques liés à son exploitation et aux infrastructures mises à disposition, auprès d’une compagnie d’assurances, afin de garantir ses intérêts patrimoniaux et ceux de toutes les parties concernées. Le concessionnaire veillera à souscrire une police responsabilité civile objective après incendie ou explosion conformément à la loi du 30/07/1979. Cette police d’assurance devra couvrir les conséquences pécuniaires des dommages corporels, matériels et immatériels que les assurés pourraient causer aux tiers. Dans tous les cas, le concessionnaire renonce, sans réserve, à tout recours contre la commune du chef des dispositions prévues aux articles 1721 et 6.16 du Code Civil (anciennement 1386 du Code civil). La commune ne pourra notamment être tenue responsable. Le concessionnaire assume la responsabilité qui pourrait subsister dans le chef de la commune, sur la base de la responsabilité extracontractuelle, conformément aux dispositions du Livre 6 du Code civil, et plus particulièrement ses articles 6.1 à 6.55 inclus. Le concessionnaire est libre de souscrire toutes autres assurances qu’il jugerait utiles à sa profession ou à ses activités et est tenu de souscrire celles qui seraient spécifiquement exigées par celles-ci, comme par exemple une police d’assurance responsabilité civile objective relative à la prévention des incendies et explosions. Le concessionnaire s’engage à ce que les montants de garantie de ses diverses polices soient suffisants pour couvrir l’ensemble des risques liés à son exploitation et à ses activités sur les différentes infrastructures mises à disposition. Le concessionnaire devra justifier de la conclusion des polices d’assurance et devra rester constamment assuré, en justifiant du paiement des primes, à toute demande de la commune, par la production de la police et des quittances de primes. A cette fin, le concessionnaire s’engage à fournir à la commune, dans le mois de la prise de cours de Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 48/252 la présente et à chaque date d’anniversaire de la convention, une attestation d’assurabilité, mentionnant les garanties souscrites, les montants assurés, la période de validité et l’identité complète de la compagnie d’assurance. Les contrats d’assurance précités seront communiqués à la commune et annexés à la présente convention. Le concessionnaire informera sans délai la commune de toute modification ou résiliation d’une de ses polices. En cas de sinistre, le concessionnaire s’engage à en informer la commune par écrit dans les plus brefs délais suivant la survenance du sinistre. Le concessionnaire s’engage à coopérer pleinement avec la commune et sa compagnie d’assurance dans le cadre de la gestion de tout sinistre. Il intervient volontairement dans les procédures menées à ce titre contre la commune. Tout montant non couvert par les assureurs (franchise) est à la charge exclusive du concessionnaire. La commune ne peut être tenue responsable du défaut de couverture en cas de dommage. Article 15 - Contrôle de la commune Le concessionnaire fournit à la commune, à sa demande, tout renseignement utile relatif à l’exécution de la présente concession. Il apporte toute collaboration raisonnablement nécessaire à l’exercice du contrôle exercé par la commune sur l’exécution de la concession. Article 16 - Cession - Sous-occupation En aucun cas, le concessionnaire ne pourra ni donner quelque droit d’occupation en tout ou en partie, ni céder ses droits sur le bien sans autorisation préalable et écrite du Collège des bourgmestre et échevins. Article 17 - Fin anticipée de la concession 17.1. Résiliation pour manquement grave Tout manquement grave ou répété par l’une des parties à ses obligations contractuelles autorise l’autre partie à demander la résiliation de la présente convention à ses torts. Préalablement à toute résiliation, la partie la plus diligente adresse à l’autre partie une mise en demeure par courrier recommandé lui accordant un délai de quinze jours calendrier, ou un délai plus court justifié par l’urgence, afin de remédier au manquement constaté. A défaut de régularisation dans le délai imparti, la partie lésée pourra notifier la résiliation par courrier recommandé. La résiliation prend effet dans les 3 jours ouvrables de la date qui suit celui où le pli a été remis aux services de la poste, sauf preuve contraire du destinataire. Constituent notamment des manquements graves, sans que cette liste soit exhaustive : le non-paiement répété de la redevance ; Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 49/252 l’abandon ou l’interruption non autorisée de l’exploitation ; l’utilisation des lieux en violation de leur destination ; l’absence persistante des assurances requises ; le non-respect grave des règles d’hygiène ou de sécurité ; la cession ou la sous-concession non autorisée des droits résultant de la présente convention. La partie responsable de la résiliation est tenue de verser à l’autre partie une indemnité forfaitaire équivalente à six mois de redevance, sans préjudice du droit de cette dernière de réclamer la réparation de dommages distincts qui ne seraient pas couverts par cette indemnité forfaitaire. 17.2. Réorganisation judiciaire, faillite et cessation d’activité L’ouverture d’une procédure de réorganisation judiciaire n’entraîne pas, à elle seule, la résiliation de la présente convention. Toutefois, la commune peut mettre fin à la concession en cas : de non-respect grave des obligations contractuelles ; de non-paiement persistant de la redevance ; d’interruption effective de l’exploitation ; d’échec ou de rejet du plan de réorganisation. En cas de faillite, de liquidation, de dissolution ou de cessation définitive d’activité du concessionnaire, la commune peut résilier la présente convention par notification écrite, sans préavis ni indemnité. 17.3. Modalités de la résiliation La résiliation est notifiée par courrier recommandé. La commune peut, le cas échéant, faire appel à la garantie constituée par le concessionnaire afin de recouvrer les sommes qui lui sont dues en vertu de la présente convention. Article 18 - Election de domicile Toute correspondance relative à la présente concession sera valablement adressée au siège administratif des parties indiqué dans la convention ou à toute autre adresse communiquée par écrit à l’autre partie. Article 19 - Dispositions finales 19.1. Les obligations du concessionnaire découlant de la concession sont indivisibles. 19.2. Le concessionnaire déclare se soumettre à toute mesure de police qui serait édictée par la commune ou par tout autre pouvoir public. 19.3. A l’issue de la concession, le concessionnaire ne pourra réclamer aucun droit de reprise commerciale. 19.4. Tout changement envisagé des statuts du concessionnaire doit être communiqué à la commune par courrier recommandé 15 jours minimum avant son adoption. 19.5. Sauf accord exprès, préalable et écrit du Collège des bourgmestre et échevins, le concessionnaire ne pourra placer ou faire placer aucune affiche politique, réclame, plaque indicatrice, ni appareils automatiques quelconques dans les lieux concédés. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 50/252 Toute publicité dans les lieux concédés est interdite, sauf autorisation préalable, expresse et écrite du Collège des bourgmestre et échevins. Toutefois, aucune publicité et aucun sponsor lié aux marques d’alcool et/ou de tabac n’est toléré dans les lieux concédés. 19.6. La présente convention sera présentée à l’enregistrement lorsque cette formalité est requise par la législation applicable. Les droits et frais éventuellement dus à ce titre sont à charge du concessionnaire. Article 20 - Droit applicable et tribunaux compétents La concession est soumise au droit belge, tant en ce qui concerne sa conclusion que son interprétation et son exécution. Tout différend relatif à l’interprétation et à l’exécution de cette convention fera dans un premier temps l’objet d’une tentative de règlement amiable. A défaut d’accord, la partie diligente soumettra le litige exclusivement à l’appréciation des cours et tribunaux de Bruxelles. Les annexes (plans et état des lieux) font partie intégrante de la présente convention. Fait à Woluwe-Saint-Lambert, le …, en deux exemplaires. Chaque signataire reconnaît avoir reçu un exemplaire. Pour le concessionnaire, … Pour la commune de Woluwe-Saint-Lambert, Par délégation, Le Secrétaire communal, L’Echevin des Propriétés communales, … Gregory MATGEN Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 51/252 Annexes : PLANS A017 Local poubelle La présente délibération sera transmise, pour disposition, à M. le Ministre chargé des Pouvoirs Locaux. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 52/252 38 votants : 24 votes positifs, 6 votes négatifs, 8 abstentions. Non : Elsa Boonen, Ariane Wautelet, Sarah Zaarour, Fanny Rateau, Isabelle Hannepin, Christine Verstegen. Abstentions : Amélie Pans, Kurt Deswert, Eléonore Simonet, Aurore Le Gal, Catherine de Buck van Overstraeten, Els Philips, Fabrice Dury, Fiona Bastien. Site Wolubilis - Horeca - Concessie (korte termijn) - Oproep tot kandidaatstelling - Clausules en offerteformulier - Goedkeuring. DE RAAD, Overwegende dat de gemeente is de eigenaar van de culturele site Wolubilis; Overwegende dat deze site 9 winkelruimtes omvat die waren verhuurd aan één enkele huurder, die het gebruikte voor een combinatie van boekhandel en horeca; Overwegende dat deze huurder failliet is verklaard; Overwegende dat een deel van deze ruimtes bestemd zou zijn voor een nieuwe horecagelegenheid; Gelet op zijn beraadslagingen van 17/11/2025 en 20/04/2026, waarin de voorwaarden voor de oproep tot kandidaatstelling voor de concessie betreffende de exploitatie van een horecagelegenheid op de culturele site Wolubilis werden goedgekeurd; Gelet op het uitblijven van offertes bij deze twee oproepen; Overwegende dat de gemeente de administratieve stappen (stedenbouwkundige vergunning) en de belangrijkste werkzaamheden zal ondernemen voorafgaand aan de lancering van een nieuwe oproep; Overwegende dat het in het belang is van het gehele culturele complex dat er in de tussentijd een horeca-activiteit kan worden opgezet; Gelet op de wet van 17/06/2016 betreffende de concessieovereenkomsten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 25/06/2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op artikelen 117 en 234 van de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 10/09/2026; BESLIST: de onderstaande oproep tot kandidaatstelling voor het beheer en de exploitatie van ruimte A017 op de site Wolubiis goed te keuren; het ontwerp van de concessieovereenkomst voor het beheer en de exploitatie van ruimte A017 op de site Wolubilis, zoals hieronder weergegeven, goed te keuren; het bijgevoegde offerteformulier goed te keuren; het College te machtigen om deze oproep tot concessie ten uitvoer te leggen.. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 53/252 OPROEP TOT KANDIDAATSTELLING WOLUBILIS - HORECA - CONCESSIE - BEHEER EN EXPLOITATIE (KORTE DUUR) 1. Algemene voorstelling De gemeente is de eigenaar van de culturele site Wolubilis. Dit complex bestaat uit 9 winkelruimtes die waren verhuurd aan één enkele huurder, die het gebruikte voor een combinatie van boekhandel en horeca. Deze huurder is failliet verklaard. Een deel van deze ruimtes zou bestemd zijn voor een nieuwe horecagelegenheid. De gemeente moet administratieve stappen ondernemen (stedenbouwkundige vergunning) en werkzaamheden uitvoeren voordat er een aanbesteding kan worden uitgeschreven om een exploitant voor de lange termijn te selecteren. Aangezien het in het belang is van het gehele culturele complex dat er in de tussentijd een horeca-activiteit kan worden opgezet, wenst de gemeente dat lokaal A017 gedurende de tijd die nodig is voor de bovengenoemde stappen, wordt geëxploiteerd als een kleine horecagelegenheid. 2. Beschrijving van voorwerp van de concessie De oproep tot het indienen van kandidaturen voor concessiehouders, gelanceerd door de gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe, heeft tot doel een project te selecteren voor het beheer en de exploitatie van ruimte A017 op de culturele site Wolubilis, overeenkomstig de beschrijvingen en voorwaarden die zijn opgenomen in de bijgevoegde ontwerpovereenkomst. Het gezochte project betreft een drank- en eetgelegenheid met beperkte bediening, met name kleine maaltijden en fastfood om ter plaatse te nuttigen of mee te nemen. 3. Schatting van de waarde van de concessie De waarde van de concessie wordt door de aanbestedende overheid voor de looptijd van de concessie geraamd op 140.000 EUR. 4. Duur van de concessie en verplichtingen De concessie wordt verleend voor een periode van één jaar, zonder stilzwijgende verlenging. Alle verplichtingen met betrekking tot de uitvoering van de concessie zijn opgenomen in de hierna weergegeven ontwerpovereenkomst. 5. Vergoeding van de concessiehouder De concessiehouder wordt vergoed uit de opbrengsten die voortvloeien uit de exploitatie van het etablissement. 6. Offertes a. Inhoud Elke kandidaat-concessiehouder moet het volgende indienen: een volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier, waarmee de kandidaat Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 54/252 zich verbindt; een volledig dossier met de volgende documenten: een motivatiebrief; een inventaris van de verstrekte en genummerde stukken; zijn identiteit (naam, adres, ondernemingsnummer (indien reeds opgericht)); een projectpresentatie waarmee het project kan worden beoordeeld aan de hand van de hieronder genoemde gunningscriteria (kwaliteit en samenhang van het voorgestelde netwerk, dienstregeling en exploitatievoorwaarden, tariefbeleid, duurzame ontwikkeling en hergebruik). b. Indienen van de kandidaturen De offertes moeten, naar keuze van de inschrijver, in het Frans en/of het Nederlands worden opgesteld uiterlijk op 30/10/2026 om 15.00 uur, en moeten worden ingediend: ofwel via het e-mailadres [email protected]; ofwel door inlevering tegen ontvangstbewijs bij het onthaal van het gemeentehuis. Het bod blijft 180 kalenderdagen geldig na de datum van indiening. Er vindt geen zitting plaats voor de opening van de offertes. Deze zullen door de administratieve diensten worden onderzocht; de vergelijking ervan en de keuze van de concessiehouder zullen worden vastgelegd in een dienstverslag dat vervolgens ter besluitvorming wordt voorgelegd aan het bevoegde orgaan voor de toekenning van de concessie op basis van de toekenningscriteria. Door de indiening van zijn offerte verklaart de kandidaat-concessiehouder zich te houden aan de bepalingen vermeld in dit bestek en af te zien van zijn algemene of bijzondere voorwaarden die daarvan afwijken. Elke kandidaat-concessiehouder mag slechts één offerte indienen. Varianten zijn niet toegestaan. Kandidaten-concessiehouders worden ten zeerste aangemoedigd om de locatie te bezoeken na het maken van een afspraak (vaste tijdstippen) via het nummer 02/761.28.82. Elk bod wordt geacht te zijn opgesteld na een bezoek aan de locatie en wijzigingen aan het bod die voortvloeien uit het niet bekend zijn met de locatie, worden niet aanvaard. c. Ontvankelijkheid en gunning De dienst Beheer van het patrimonium - Gemeente-eigendommen beoordeelt de kandidaturen en stelt een verslag op over de ontvankelijkheid ervan. Het College van burgemeester en schepenen beslist op basis van dit verslag over de lijst van ontvankelijke kandidaturen. Kandidaten die op grond van dit besluit eventueel worden afgewezen, worden hiervan binnen 15 kalenderdagen na het besluit per aangetekende brief op de hoogte gesteld. Het College van burgemeester en schepenen zal op basis van de volgende criteria, voor een totaal van 100 punten, bepalen welke kandidatuur aan de Gemeenteraad wordt voorgesteld: Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 55/252 Toekenningscriteria - 100 punten 1. Kwaliteit en samenhang van het voorgestelde aanbod - 25 punten Er zal met name worden gekeken naar: de relevantie van het aanbod in het licht van de kenmerken van de culturele locatie en haar publiek; de diversiteit en samenhang van het voorgestelde aanbod; de balans tussen warme en koude dranken en lichte maaltijden; de aanwezigheid van een aanbod dat geschikt is om ter plaatse snel te nuttigen of mee te nemen; de aanwezigheid van vegetarische opties en, indien van toepassing, gezondere of evenwichtigere alternatieven; de overzichtelijkheid en de algehele samenhang van de menukaart. 2. Openingstijden en exploitatievoorwaarden - 25 punten Er zal met name worden gekeken naar: de afstemming van de voorgestelde openingstijden op de activiteiten en de drukteperiodes op de locatie; de omvang en regelmaat van de openingstijden, bovenop de minimumvereisten die in de overeenkomst zijn vastgelegd; de afstemming van de openingstijden op de verschillende drukteperiodes op de locatie; de duidelijkheid en leesbaarheid van de voorgestelde openingstijden; de wijze waarop de dienst is georganiseerd, zodat een effectieve en regelmatige exploitatie gedurende de looptijd van de concessie kan worden gewaarborgd. De in de overeenkomst vastgelegde minimale openingstijden vormen contractuele verplichtingen. Deze worden op zichzelf niet beoordeeld of gewaardeerd in het kader van dit criterium. Alleen de kwaliteit van het voorstel van de kandidaat bovenop deze minima wordt beoordeeld 3. Prijsbeleid - 25 punten Er zal met name worden gekeken naar: de betaalbaarheid van de voorgestelde prijzen voor het publiek dat de locatie bezoekt; de samenhang tussen de prijzen en de aangeboden producten en diensten; de prijs-kwaliteitverhouding; de samenhang in het prijsbeleid voor de gehele menukaart; de duidelijkheid van de voorgestelde tarieven. De kandidaat voegt bij zijn offerte een voldoende gedetailleerd tariefoverzicht toe, aan de hand waarvan zijn prijsbeleid kan worden beoordeeld. 4. Duurzame ontwikkeling en hergebruik - 25 punten De door de kandidaat voorgestelde maatregelen die verder gaan dan de in de overeenkomst vastgelegde verplichtingen op het gebied van duurzame ontwikkeling, zullen in de waardering worden meegenomen. Er zal bijzondere aandacht worden besteed aan: het gebruik van meubilair, uitrusting en materiaal dat afkomstig is uit Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 56/252 hergebruik of uit de tweede hand; het hergebruik van meubilair, uitrusting en materiaal dat de kandidaat al in bezit heeft; het beperken van de aankoop van meubilair en uitrusting die specifiek bestemd zijn voor een exploitatieperiode van één jaar; het duurzame, herbruikbare en/of herinzetbare karakter van de voorgestelde uitrustingen en inrichtingen; de voorziene maatregelen om het hergebruik, de herbestemming of de valorisatie van de uitrusting na afloop van de concessie te waarborgen; meer in het algemeen, de maatregelen die het verbruik van hulpbronnen en de productie van afval beperken. De verplichtingen die de concessiehouder reeds krachtens de overeenkomst zijn opgelegd, zullen op zichzelf niet worden meegewogen in het kader van dit criterium. Beoordelingscriteria De offertes worden beoordeeld op basis van de informatie in het door de kandidaat ingediende dossier. Voor elk van de vier criteria vindt de beoordeling plaats aan de hand van het volgende kwalitatieve beoordelingsschema: Uitstekend: 100% van de punten, ofwel 25 punten - de offerte voldoet op bijzonder relevante en volledige wijze aan de verwachtingen van het criterium; Zeer goed: 80% van de punten, ofwel 20 punten - de offerte voldoet in zeer ruime mate aan de verwachtingen van het criterium en bevat verschillende bijzonder overtuigende elementen; Goed: 60% van de punten, ofwel 15 punten - de offerte voldoet op bevredigende wijze aan de verwachtingen van het criterium; Gemiddeld: 40% van de punten, ofwel 10 punten - het aanbod voldoet gedeeltelijk aan de verwachtingen van het criterium en vertoont verschillende tekortkomingen; Onvoldoende: 0 % van de punten - het aanbod voldoet onvoldoende aan de verwachtingen van het criterium. De elementen die door de overeenkomst of door de regelgeving worden opgelegd, worden niet beoordeeld in het kader van de gunningscriteria. De gemeente behoudt zich het recht voor om alle aanvullende informatie op te vragen die zij nodig acht voor de beoordeling van de offertes en, indien nodig, een hoorzitting met alle kandidaten te organiseren. De gemeente behoudt zich tevens het recht voor om de concessie niet te gunnen. DIENSTENCONCESSIEOVEREENKOMST VOOR HET BEHEER EN DE EXPLOITATIE VAN HET LOKAAL A017 VAN DE SITE WOLUBILIS TUSSEN: De gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe, met kantoren aan de Paul Hymanslaan 2 te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, vertegenwoordigd door haar College van burgemeester en schepenen, namens welk optreden dhr. Gregory MATGEN, schepen van Gemeentelijke eigendommen, en dhr. Bertrand DEWEZ, gemeentesecretaris, Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 57/252 handelend ter uitvoering van de beraadslaging van de Gemeenteraad van .../.../2026, hierna "de gemeente" genoemd, enerzijds, EN: … hierna "de concessiehouder" genoemd, anderzijds, waarbij de gemeente en de concessiehouder hierna gezamenlijk "de partijen" worden genoemd. INLEIDING De gemeente is de eigenaar van de culturele site Wolubilis. Dit complex bestaat uit 9 winkelruimtes die waren verhuurd aan één enkele huurder, die het gebruikte voor een combinatie van boekhandel en horeca. Deze huurder is failliet verklaard. Een deel van deze ruimtes zou bestemd zijn voor een nieuwe horecagelegenheid. De gemeente moet administratieve stappen ondernemen (stedenbouwkundige vergunning) en werkzaamheden uitvoeren voordat er een aanbesteding kan worden uitgeschreven om een exploitant voor de lange termijn te selecteren. Aangezien het in het belang is van het gehele culturele complex dat er in de tussentijd een horeca-activiteit kan worden opgezet, wenst de gemeente dat lokaal A017 gedurende de tijd die nodig is voor de bovengenoemde stappen, wordt geëxploiteerd als een kleine horecagelegenheid. Op […], heeft het College van burgemeester en schepenen […] aangewezen als concessiehouder. De onderhavige concessieovereenkomst heeft tot doel de uitvoeringsvoorwaarden van deze concessie vast te leggen. ER WERD OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT: Artikel 1 - Voorwerp De gemeente verleent aan de concessiehouder, die dit uitdrukkelijk en als zodanig aanvaardt, het recht om ruimte A017 gelegen op de culturele site Wolubilis en de bijbehorende voorzieningen te beheren en te exploiteren, namelijk: ruimte A017, op het plan gemarkeerd met een groene rand. Deze wordt opgeleverd in de staat die de concessiehouder goed kent; de tijdelijke sanitaire voorzieningen, op het plan gemarkeerd met een paarse rand; de afvalruimte, op het plan gemarkeerd met een rode rand; drie parkeerplaatsen in de ondergrondse parkeergarage. Afgezien van de hierboven genoemde elementen dient de concessiehouder het pand op eigen kosten in te richten, met inbegrip van de keuken en het meubilair. De concessiehouder beheert en exploiteert het pand overeenkomstig de bepalingen Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 58/252 van deze overeenkomst en zijn offerte, op eigen kosten en risico. In geen geval zal de gemeente ingrijpen om eventuele exploitatieverliezen te dekken. Artikel 2 - Bestemming De in concessie gegeven ruimtes zullen worden bestemd voor de exploitatie van een eetgelegenheid. Deze bestemming vormt een essentieel onderdeel van de overeenkomst. Voor elke uitzonderlijke activiteit die buiten de gebruikelijke exploitatie van de cafetaria valt, is voorafgaande schriftelijke toestemming van het College van burgemeester en schepenen vereist. De concessiehouder zorgt ervoor dat de activiteiten die in de in concessie gegeven ruimtes worden georganiseerd, geen afbreuk doen aan de openbare orde, de openbare veiligheid of de goede werking van de culturele locatie. Artikel 3 - Plaatsbeschrijving Voorafgaand aan de ingebruikname van de in concessie gegeven ruimtes zal, binnen 7 kalenderdagen na de inwerkingtreding van deze overeenkomst, door de partijen een gedetailleerde plaatsbeschrijving van het onroerend goed worden opgesteld, in aanwezigheid van een vertegenwoordiger van elke partij, in onderlinge overeenstemming en op gezamenlijke kosten, indien nodig door een deskundige die in onderling overleg door de partijen wordt gekozen of, bij gebrek aan overeenstemming, op verzoek van de partij die hiertoe het eerst het initiatief neemt, wordt aangewezen door de voorzitter van de Rechtbank van eerste aanleg te Brussel, Franstalige kamers. Indien na het opstellen van de plaatsbeschrijving bij aanvang ingrijpende wijzigingen of werkzaamheden worden uitgevoerd aan de in concessie gegeven ruimtes, teneinde de toestand ervan te handhaven of te verbeteren, of om de duurzaamheid ervan te waarborgen of de in concessie gegeven diensten te vergemakkelijken, kan de gemeente of de concessiehouder eisen dat er in onderling overleg en op gezamenlijke kosten een aanvulling op de plaatsbeschrijving bij aanvang wordt opgesteld. De gemeente kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enig zichtbaar of verborgen gebrek of defect aan de in concessie gegeven ruimtes, van welke aard dan ook, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid van de gemeente. Bij het verstrijken van deze overeenkomst, om welke reden dan ook, zal de concessiehouder de lokalen in perfecte staat, onder voorbehoud van normale slijtage, teruggeven. De partijen komen overeen dat na afloop van deze overeenkomst op gezamenlijke kosten een gedetailleerde plaatsbeschrijving zal worden opgemaakt door een overeenkomstig het bovenstaande aangewezen deskundige, die met name tot taak heeft de indexen van alle meters af te lezen en de eventuele schade aan het onroerend goed vast te stellen, alsmede de schadevergoeding vast te stellen die moet worden voorzien voor het herstel en de eventuele onbeschikbaarheid van de lokalen en de bedragen vast te stellen die door de concessiehouder moeten worden betaald. Bij vragen of technische problemen mag de concessiehouder geen enkele ingreep verrichten, maar dient hij contact op te nemen met de contactpersoon bij de gemeente. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 59/252 Meer bepaald moeten de mededelingen en verzoeken van de concessiehouder aan de gemeente, met inbegrip van verzoeken gericht aan het College van burgemeester en schepenen, per e-mail worden verzonden naar de dienst Gemeente-eigendommen op het e-mailadres [email protected]. Artikel 4 - Looptijd De concessie wordt verleend voor een periode van één jaar, namelijk van 01/12/2026 tot en met 30/11/2027. Zij vervalt van rechtswege bij het verstrijken van de looptijd, zonder dat enige opzeggingsformaliteit of opzegtermijn vereist is. De partijen komen uitdrukkelijk overeen dat de overeenkomst niet het voorwerp kan zijn van een stilzwijgende verlenging of een automatische verlenging, in welke vorm dan ook. Artikel 5 - Retributie De door de concessiehouder verschuldigde retributie is vastgesteld op 500 EUR. De retributie en de eventuele huurlasten moeten vooraf worden betaald, vóór de 10e van de maand waarop ze betrekking hebben, op IBAN-rekening nr. BE39 0910 1186 2119 van het Gemeentebestuur van Sint-Lambrechts-Woluwe, met de vermelding "… (vermelding of gestructureerde code invullen)". De maandelijkse retributie is verschuldigd louter op grond van het verstrijken van de termijn, hetgeen als ingebrekestelling geldt. In geval van niet-betaling van het geheel of een gedeelte van de retributie en/of de gebruikslasten, zal het verschuldigde bedrag van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling worden verhoogd met de wettelijke rente, elke begonnen maand verschuldigd. Bovendien zal elk bedrag dat op de vervaldag niet is betaald, van rechtswege en zonder ingebrekestelling worden vermeerderd met een forfaitaire en onherleidbare vergoeding van 10%. De retributie en de gebruikslasten zijn door de concessiehouder verschuldigd tot het einde van de concessie of tot de datum van de overhandiging van de sleutels en de daadwerkelijke oplevering van de ruimtes, indien de concessiehouder de ruimtes niet op de geplande datum heeft verlaten. Artikel 6 - Indexering Artikel verwijderd. Artikel 7 - Waarborg Als garantie voor de correcte nakoming van zijn verplichtingen stelt de concessiehouder, vóór de overhandiging van de sleutels, een waarborgsom vast ter hoogte van drie maanden retributie. Deze garantie dekt met name eventuele schade aan de gebouwen, achterstallige retributies en alle vorderingen die voortvloeien uit het niet nakomen van de contractuele verplichtingen van de concessiehouder. De garantie kan worden gesteld: hetzij door het storten van een bedrag op een op naam van de concessiehouder geopende individuele rekening bij een financiële instelling; hetzij in de vorm van een onvoorwaardelijke bankgarantie op eerste verzoek, Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 60/252 die vooraf door de gemeente is goedgekeurd. De concessiehouder verstrekt de gemeente het bewijs van het stellen van de garantie vóór de overhandiging van de sleutels. In geval van een beroep op de garantie is de concessiehouder verplicht deze binnen een termijn van vijftien kalenderdagen vanaf het verzoek van de gemeente opnieuw te stellen. De garantie wordt vrijgegeven binnen drie maanden na afloop van de concessie, op voorwaarde dat de concessiehouder zijn verplichtingen volledig is nagekomen en er geen schulden aan de gemeente openstaan. Artikel 8 - Lasten Zijn ten laste van de concessiehouder: de kosten die voortvloeien uit het private verbruik van water, gas en elektriciteit, en uit het abonnement op deze diensten; het schoonmaken van de gebruikte lokalen; herstellingen ten courante onderhoud van de gebruikte lokalen. Als provisie op het verbruik (water, gas en elektriciteit) zal de concessiehouder maandelijks een bedrag van 300 EUR storten op IBAN-rekening nr. BE39 0910 1186 2119 van het Gemeentebestuur van Sint-Lambrechts-Woluwe. Elke betaling aan een derde is nietig. Op basis van een afrekening zal de gemeente het teveel geïnde bedrag terugbetalen of de concessiehouder verzoeken de kosten terug te betalen die niet door de provisie worden gedekt. Artikel 9 - Belastingen en taksen De concessiehouder verbindt zich ertoe alle bijdragen, belastingen, heffingen of vergoedingen te betalen die voortvloeien uit zijn exploitatie. De onroerende voorheffing blijft ten laste van de gemeente. Artikel 10 - Voorwaarden voor de exploitatie, het beheer, het onderhoud en de reparatie van de in concessie gegeven ruimtes 10.1. Algemeen De concessiehouder beheert en exploiteert de in concessie gegeven ruimtes overeenkomstig de bepalingen van deze overeenkomst en zijn offerte, alsmede de toepasselijke wettelijke en reglementaire voorschriften. Elke wijziging aan het onroerend goed - die het gevolg is van de activiteiten van de concessiehouder en niet van de in concessie gegeven ruimtes - en die door de administratieve autoriteiten wordt opgelegd voor het verkrijgen van de genoemde vergunningen, komt uitsluitend ten laste van de concessiehouder, nadat hij de gemeente hiervan naar behoren op de hoogte heeft gesteld. De concessiehouder mag door zijn activiteiten de rust en het vredig genot van de omgeving niet verstoren. Hij is verplicht de cafetaria te beheren en te exploiteren met inachtneming van de ter zake geldende wettelijke bepalingen. Hij verbindt zich er bovendien toe de hieronder Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 61/252 vermelde openingstijden na te leven. De gemeente zorgt voor het technisch beheer van het culturele complex. Daartoe hebben de afgevaardigden van de gemeente permanent toegang tot het pand. De concessiehouder wordt verzocht om zich bij problemen tot de gemeente te richten en de volgende zaken onmiddellijk aan haar te melden: 1. Elk feitelijk of juridisch probleem met betrekking tot het in concessie gegeven goed. 2. Elke schade waarvan de herstelling ten laste van de eigenaar valt. Indien de gemeente hiervan niet op de hoogte werd gesteld, wordt de concessiehouder verantwoordelijk gesteld voor alle bijkomende schade en kan hij op grond hiervan eraan gehouden worden de gemeente schadeloos te stellen. 10.2. Regulier onderhoud De concessiehouder draagt alle kosten voor regulier onderhoud en reparaties. Hij is gehouden om gedurende de volledige duur van de bezetting: 10.2.1. de in concessie gegeven ruimtes als een "voorzichtige en redelijke" persoon te gebruiken en te onderhouden. 10.2.2. de gemeente, zodra zich aanzienlijke schade voordoet, schriftelijk in kennis te stellen van de herstellingen die door de gemeente moeten worden uitgevoerd en die noodzakelijk kunnen blijken. 10.3. Werken uitgevoerd door de gemeente De concessiehouder machtigt de gemeente om alle herstel-, verbeterings- en verbouwingswerkzaamheden uit te voeren die zij nodig acht. De uitvoering van deze werkzaamheden leidt niet tot een automatische verlaging van de retributie. 10.4. Bezoek De afgevaardigden van de gemeente hebben het recht om het in concessie gegeven onroerend goed te bezoeken in aanwezigheid van de concessiehouder of de door hem aangewezen persoon, om na te gaan of de concessiehouder zijn verplichtingen naar behoren nakomt en om de staat van de in concessie gegeven ruimtes te controleren. 10.5. Inrichting en uitrusting De concessiehouder mag de inrichting niet aanpassen, tenzij hij daarvoor vooraf toestemming heeft gekregen van het College van burgemeester en schepenen. Elke andere wijziging aan het pand (openingen in gevels, muren/vloeren/plafonds, het verwijderen en/of plaatsen van scheidingswanden, wijzigingen aan de schakelkast, het aanbrengen van technische voorzieningen…) is verboden. Dit verbod vormt geen belemmering voor het gebruik van meubilair, uitrusting en licht, verplaatsbaar materiaal dat niet in het pand is ingebouwd en dat nodig is voor de Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 62/252 exploitatie van de eetgelegenheid, voor zover dit geen wijzigingen aan het pand of de installaties ervan vereist. 10.6. Specifieke verplichtingen betreffende de exploitatie van de cafetaria De concessiehouder verbindt zich ertoe om: het pand rustig en als een normaal voorzichtig en zorgvuldig persoon te gebruiken zonder overlast of hinder voor de buren te veroorzaken; ervoor te zorgen dat rotte of bederfelijke producten niet worden opgeslagen zonder dat de nodige hygiënische maatregelen worden genomen; afval sorteren overeenkomstig de geldende wetgeving en een contract afsluiten voor een voldoende regelmatige afvalophaling (de gemeente behoudt zich het recht voor om een verhoging van de frequentie te eisen indien zij regelmatig vaststelt dat de contractuele frequentie niet voldoende is); tenzij uitdrukkelijk, schriftelijk en voorafgaandelijk anders bepaald door het College van burgemeester en schepenen, de instelling openstellen voor het publiek, minimaal op de volgende tijdstippen: woensdag van 13.00 tot 18.00 uur; donderdag en vrijdag van 15.00 tot 18.00 uur; zaterdag en zondag van 10.00 tot 18.00 uur; geen plastic borden, bestek, rietjes of andere eenmalige plastic verpakkingen te gebruiken; gratis kraanwater te verschaffen voor personen die dit zouden vragen; gebruik te maken van ledverlichting; de buitenverlichting uit te schakelen wanneer het etablissement gesloten is; de verkoop van producten uit de korte keten te bevorderen; de principes van het Good Food Resto-kader zoveel mogelijk toepassen. Artikel 11 - Personeel De concessiehouder neemt voldoende gekwalificeerd personeel in dienst om zijn opdracht naar behoren uit te voeren. Hij draagt de exclusieve verantwoordelijkheid voor zijn personeel en ziet erop toe dat het gedrag van zijn personeel geen aanleiding geeft tot klachten van de gebruikers. De concessiehouder is bovendien verplicht zich te houden aan de verplichtingen die voortvloeien uit de sociale wetgeving en aan alle andere verplichtingen die hem door wet- en regelgeving worden opgelegd ten aanzien van het personeel dat hij in dienst heeft. Hij is met name verplicht het personeel via een door de Staat erkende maatschappij te verzekeren tegen arbeidsongevallen. De concessiehouder zal er met name op toezien dat alle door het FAVV vastgestelde eisen op het gebied van hygiëne en voedselveiligheid strikt worden nageleefd door al zijn personeelsleden. Er moeten procedures voor het beheer van de voedselveiligheid worden ingevoerd, gebaseerd op de HACCP-principes (Hazard Analysis and Critical Control Points) en aangepast aan de omvang en de complexiteit van de voedselbereidingsprocessen. Het personeel zal ervoor zorgen dat de hygiëne onberispelijk is en op de hoogte zijn van de praktijken en factoren die voedselbesmetting kunnen veroorzaken. In geval van ernstige of herhaalde tekortkomingen kan de gemeente eisen dat dit personeelslid niet langer wordt ingezet voor de uitvoering van deze concessie. De concessiehouder blijft als enige verantwoordelijk voor de maatregelen die ten aanzien van zijn personeel moeten worden genomen. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 63/252 Artikel 12 - Gebruik van talen De in concessie gegeven diensten worden aangeboden in het Frans en het Nederlands. Alle communicatie met betrekking tot het beheer en de exploitatie van de cafetaria moet in beide talen plaatsvinden. Artikel 13 - Dringende maatregelen In geval van een ernstige tekortkoming van de concessiehouder die de veiligheid van personen, de hygiëne van de locatie, de continuïteit van de exploitatie of de goede werking van de culturele site Wolubilis in gevaar kan brengen, kan de gemeente eisen dat onmiddellijk corrigerende maatregelen worden genomen. Behalve in noodgevallen stuurt de gemeente de concessiehouder vooraf een ingebrekestelling waarin hem een termijn van vijftien kalenderdagen wordt toegekend om de vastgestelde tekortkomingen te verhelpen. In geval van nood of wanneer de concessiehouder binnen de gestelde termijn geen actie onderneemt, kan de gemeente alle voorlopige maatregelen nemen die strikt noodzakelijk zijn om de veiligheid, de hygiëne of de goede werking van de culturele site Wolubilis te waarborgen, met inbegrip van de tijdelijke sluiting van de locatie. De kosten die de gemeente rechtstreeks maakt voor de uitvoering van deze maatregelen kunnen op de concessiehouder worden verhaald, voor zover deze voortvloeien uit tekortkomingen die aan hem te wijten zijn. Artikel 14 - Verzekeringen en verantwoordelijkheden De concessiehouder moet een “integrale brandverzekering” afsluiten die alle genoemde risico's dekt, namelijk waterschade, glasbreuk, brand, verhaal van derden, enz., voor de infrastructuur waarop deze overeenkomst betrekking heeft. Een kopie van de polis zal binnen een maand na ondertekening van deze overeenkomst aan de gemeente worden toegezonden. De concessiehouder zal ervoor zorgen dat hij een verzekeringspolis afsluit ter dekking van zijn buitencontractuele burgerlijke aansprakelijkheid (exploitatieaansprakelijkheid) met een uitbreiding van de dekking na levering ter dekking van het risico in verband met voedselvergiftiging voor een bedrag van minimaal 2,5 miljoen euro, alsmede de dekking voor toevertrouwde goederen. Deze polis dient niet alleen de concessiehouder te dekken, maar ook zijn agenten, ondergeschikten en elke persoon die de burgerlijke aansprakelijkheid van de concessiehouder kan doen ontstaan, tegen alle risico’s die verband houden met zijn exploitatie en de ter beschikking gestelde infrastructuur, bij een verzekeringsmaatschappij, teneinde zijn vermogensbelangen en die van alle betrokken partijen te waarborgen. De concessiehouder zorgt ervoor dat hij een objectieve aansprakelijkheidsverzekering afsluit voor schade na brand of explosie, overeenkomstig de wet van 30/07/1979. Deze verzekeringspolis moet de financiële gevolgen dekken van lichamelijke, materiële en immateriële schade die de verzekerden aan derden zouden kunnen toebrengen. In alle gevallen ziet de concessiehouder zonder voorbehoud af van elk verhaal tegen de gemeente op grond van de bepalingen van de artikelen 1721 en 6.16 van het Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 64/252 Burgerlijk Wetboek (voorheen artikel 1386 van het Burgerlijk Wetboek). De gemeente kan met name niet aansprakelijk worden gesteld. De concessiehouder neemt de aansprakelijkheid op zich die op grond van de buitencontractuele aansprakelijkheid ten laste van de gemeente zou kunnen blijven bestaan, overeenkomstig de bepalingen van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek, en meer in het bijzonder de artikelen 6.1 tot en met 6.55 daarvan. De concessiehouder is vrij om alle andere verzekeringen af te sluiten die hij nuttig acht voor zijn beroep of zijn activiteiten en is verplicht om die verzekeringen af te sluiten die specifiek door deze activiteiten worden vereist, zoals bijvoorbeeld een objectieve aansprakelijkheidsverzekering met betrekking tot brand- en explosiepreventie. De concessiehouder verbindt zich ertoe dat de verzekeringsbedragen van zijn diverse polissen toereikend zijn om alle risico’s te dekken die verband houden met zijn exploitatie en zijn activiteiten op de verschillende ter beschikking gestelde infrastructuren. De concessiehouder dient aan te tonen dat de verzekeringspolissen zijn afgesloten en dient te allen tijde verzekerd te blijven; op elk verzoek van de gemeente dient hij de betaling van de premies aan te tonen door overlegging van de polis en de premiebewijzen. Daartoe verbindt de concessiehouder zich ertoe om de gemeente, binnen de maand na de inwerkingtreding van deze overeenkomst en op elke verjaardag van de overeenkomst, een verzekerbaarheidsverklaring te verstrekken, waarin de afgesloten dekkingen, de verzekerde bedragen, de geldigheidsduur en de volledige identiteit van de verzekeringsmaatschappij worden vermeld. De bovengenoemde verzekeringsovereenkomsten zullen aan de gemeente worden meegedeeld en als bijlage bij deze overeenkomst worden gevoegd. De concessiehouder zal de gemeente onverwijld op de hoogte brengen van elke wijziging of opzegging van een van zijn verzekeringspolissen. In geval van een schadegeval verbindt de concessiehouder zich ertoe de gemeente hiervan zo spoedig mogelijk na het optreden van het schadegeval schriftelijk op de hoogte te stellen. De concessiehouder verbindt zich ertoe volledig mee te werken met de gemeente en zijn verzekeringsmaatschappij bij de afhandeling van elk schadegeval. Hij neemt vrijwillig deel aan de procedures die in dit verband tegen de gemeente worden gevoerd. Elk bedrag dat niet door de verzekeraars wordt gedekt (eigen risico), komt uitsluitend ten laste van de concessiehouder. De gemeente kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het ontbreken van dekking in geval van schade. Artikel 15 - Controle van de gemeente De concessiehouder verstrekt de gemeente, op haar verzoek, alle nuttige inlichtingen met betrekking tot de uitvoering van deze concessie. Hij verleent alle medewerking die redelijkerwijs nodig is voor de uitoefening van het toezicht door de gemeente op de uitvoering van de concessie. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 65/252 Artikel 16 - Overdracht - Onderverhuur De concessiehouder mag in geen geval het recht op gebruik geheel of gedeeltelijk toekennen, noch zijn rechten op het onroerend goed overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het College van burgemeester en schepenen. Artikel 17 - Vervroegde beëindiging van de concessie 17.1. Opzegging wegens ernstige tekortkoming Elke ernstige of herhaalde schending door een van de partijen van haar contractuele verplichtingen geeft de andere partij het recht om de beëindiging van deze overeenkomst op haar rekening te eisen. Alvorens tot beëindiging over te gaan, stuurt de partij die als eerste actie onderneemt, de andere partij per aangetekende brief een ingebrekestelling, waarin haar een termijn van vijftien kalenderdagen, of een kortere termijn indien de urgentie dit rechtvaardigt, wordt toegekend om de vastgestelde tekortkoming te verhelpen. Indien de tekortkoming niet binnen de gestelde termijn wordt verholpen, kan de benadeelde partij de beëindiging per aangetekende brief meedelen. De beëindiging treedt in werking binnen drie werkdagen na de datum waarop de brief bij de postdienst is afgegeven, tenzij de geadresseerde het tegendeel bewijst. Onder ernstige tekortkomingen vallen met name, zonder dat deze lijst uitputtend is: herhaaldelijke niet-betaling van de retributie; het zonder toestemming staken of onderbreken van de exploitatie; het gebruik van de ruimtes in strijd met de bestemming ervan; het aanhoudend ontbreken van de vereiste verzekeringen; ernstige niet-naleving van de hygiëne- of veiligheidsvoorschriften; de ongeoorloofde overdracht of onder-vergunning van de uit deze overeenkomst voortvloeiende rechten. De partij die verantwoordelijk is voor de beëindiging is verplicht aan de andere partij een forfaitaire vergoeding te betalen ter hoogte van zes maanden retributie, onverminderd het recht van laatstgenoemde om schadevergoeding te vorderen voor afzonderlijke schade die niet door deze forfaitaire vergoeding wordt gedekt. 17.2. Gerechtelijke reorganisatie, faillissement en beëindiging van de bedrijfsactiviteiten Het instellen van een procedure van gerechtelijke reorganisatie leidt op zich niet tot beëindiging van deze overeenkomst. De gemeente kan de concessie echter beëindigen in geval van: ernstige niet-nakoming van de contractuele verplichtingen; aanhoudende niet-betaling van de retributie; feitelijke stopzetting van de exploitatie; mislukking of afwijzing van het saneringsplan. In geval van faillissement, liquidatie, ontbinding of definitieve beëindiging van de activiteiten van de concessiehouder kan de gemeente deze overeenkomst door middel van een schriftelijke kennisgeving beëindigen, zonder opzegtermijn of schadevergoeding. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 66/252 17.3. Opzeggingsmodaliteiten De opzegging wordt per aangetekende brief meegedeeld. De gemeente kan, indien nodig, een beroep doen op de door de concessiehouder gestelde waarborg om de bedragen te innen die haar krachtens deze overeenkomst verschuldigd zijn. Artikel 18 - Keuze van woonplaats Alle correspondentie met betrekking tot deze concessie wordt geldig gericht aan de administratieve zetel van de partijen zoals vermeld in de overeenkomst, of aan elk ander adres dat schriftelijk aan de andere partij is meegedeeld. Artikel 19 - Eindbepalingen 19.1. De verplichtingen van de concessiehouder die uit de concessie voortvloeien, zijn ondeelbaar. 19.2. De concessiehouder verklaart zich te zullen houden aan alle politiemaatregelen die door de gemeente of door enige andere overheidsinstantie worden uitgevaardigd. 19.3. Na afloop van de concessie kan de concessiehouder geen aanspraak maken op enig recht op commerciële overname. 19.4. Elke voorgenomen wijziging van de statuten van de concessiehouder moet ten minste 15 dagen vóór de goedkeuring ervan per aangetekende brief aan de gemeente worden meegedeeld. 19.5. Tenzij er uitdrukkelijk, voorafgaand en schriftelijk akkoord is van het College van burgemeester en schepenen, mag de concessiehouder geen politieke affiches, reclame, wegwijzers of welke automaten dan ook plaatsen of laten plaatsen op de concessiegebieden. Elke vorm van reclame op de concessiegebieden is verboden, tenzij er voorafgaande, uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming is van het College van burgemeester en schepenen. Reclame en sponsoring in verband met alcohol- en/of tabaksmerken worden echter op geen enkele wijze getolereerd op de concessiegebieden. 19.6. Deze overeenkomst zal ter registratie worden voorgelegd wanneer deze formaliteit door de toepasselijke wetgeving wordt vereist. De eventueel in dit verband verschuldigde rechten en kosten zijn voor rekening van de concessiehouder. Artikel 20 - Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken De concessie valt onder het Belgische recht, zowel wat betreft het sluiten ervan als de uitlegging en uitvoering ervan. Elk geschil met betrekking tot de uitlegging en uitvoering van deze overeenkomst zal in eerste instantie worden voorgelegd met het oog op een minnelijke schikking. Bij gebrek aan overeenstemming zal de initiatief nemende partij het geschil uitsluitend voorleggen aan de hoven en rechtbanken van Brussel. De bijlagen (plannen en plaatsbeschrijving) maken integraal deel uit van deze overeenkomst. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 67/252 Opgesteld te Sint-Lambrechts-Woluwe, op …, in twee exemplaren. Elke ondertekenaar bevestigt een exemplaar te hebben ontvangen. Voor de concessiehouder, ... Voor de gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe, In opdracht, De Gemeentesecretaris, De Schepen van Gemeentelijke eigendommen, … Gregory MATGEN Bijlagen: PLANNEN A017 Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 68/252 Afvallokaal Deze beraadslaging zal, ter beschikking, aan dhr. Minister belast met Plaatselijke Besturen doorgestuurd worden. 38 stemmers : 24 positieve stemmen, 6 negatieve stemmen, 8 onthoudingen. Nee : Elsa Boonen, Ariane Wautelet, Sarah Zaarour, Fanny Rateau, Isabelle Hannepin, Christine Verstegen. Onthoudingen : Amélie Pans, Kurt Deswert, Eléonore Simonet, Aurore Le Gal, Catherine de Buck van Overstraeten, Els Philips, Fabrice Dury, Fiona Bastien. 21.09.2026/A/0026 Justifications de vote sur le point intitulé « Site Wolubilis - HoReCa - Concession (courte durée) - Appel à candidatures - Clauses et formulaire d'offre - Approbation ». Justification de vote du groupe PS-Vooruit Depuis un an, ce dossier revient régulièrement au Conseil communal, sans qu’une solution durable n’ait été trouvée. Nous regrettons l’absence d’analyse convaincante sur les raisons de ces échecs successifs. Face à cette gestion à tâtons, nous avons voté contre ce point. ___________________________________________ Justification de vote du groupe de la Liste du bourgmestre Ainsi que l'a expliqué le Collège, le secteur de l'Horeca est en crise. La Fédération bruxelloise de l'Horeca ne manque pas d'interpeller les autorités fédérale et régionale pour que des mesures de soutien à ce secteur, très pourvoyeur d'emplois, soient prises. La Liste du bourgmestre recommande d'ailleurs au gouvernement fédéral de diminuer Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 69/252 le taux de TVA à 6 % sur la facture de base (hors boissons alcoolisées) pour les prestations dans les établissements Horeca. Contrairement à ce qu'affirment certains partis de l'opposition, un travail important est mené par le service de la gestion du patrimoine pour trouver des investisseurs prêts à ouvrir un établissement Horeca sur le site de Wolubilis. A ce jour, malgré plusieurs manifestations d'intérêt, l'appel à candidatures n'a pas été suivi de dépôt de candidature ferme. Il convient dès lors de réévaluer le projet et de l'adapter aux circonstances économiques actuelles. C'est dans ce sens que le service de la gestion du patrimoine travaille et comme il s'y est engagé, un nouvel appel à candidatures sera présenté au Conseil communal avant la fin de cette année civile. 21.09.2026/A/0027 Gulledelle 98, 2e étage (partie) - Commodat - Avenant - Approbation - CPAS de Woluwe-Saint-Lambert. LE CONSEIL, Vu sa délibération du 19/03/2018 approuvant la conclusion, en faveur de la commune, d’un commodat pour le deuxième étage de l’immeuble sis Gulledelle 98 et appartenant au CPAS de Woluwe-Saint-Lambert ; Vu sa délibération du 25/04/2022 approuvant l’avenant n° 1 à cette convention (ajout d’un local de stockage) ; Vu sa délibération du 30/06/2025 approuvant l’avenant n° 2 à cette convention (diminution de la superficie de l’objet) ; Vu sa délibération du 16/03/2026 approuvant l’avenant n° 3 à cette convention (augmentation du nombre d’emplacements de stationnement) ; Vu la délibération du Conseil de l'Action sociale du 20/05/2025 décidant la résiliation de cette occupation résiduelle au 30/06/2026 ; Considérant qu’il y a lieu de prévoir un avenant au commodat afin de clarifier la situation juridique actuelle ; Vu les articles 117 et 232 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 03/09/2026 ; DECIDE d’approuver l’avenant repris ci-dessous : COMMODAT : AVENANT n° 4 ENTRE : Le CPAS de Woluwe-Saint-Lambert, Gulledelle 98 à 1200 Woluwe-Saint- Lambert, représenté par M. Jean-François THAYER, Président, et M. Grégory JACQUES, Secrétaire général, Ci-après dénommé « le CPAS », ET : La commune de Woluwe-Saint-Lambert, avenue Paul Hymans 2 à 1200 Woluwe-Saint-Lambert, représentée par son Collège des bourgmestres et échevins en la personne de M. Gregory MATGEN, Echevin des Propriétés communales, et de M. Bertrand DEWEZ, Secrétaire communal, Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 70/252 Ci-après dénommée « la commune », PREAMBULE : Le CPAS est propriétaire de l’immeuble situé au Gulledelle 98 à 1200 Woluwe-Saint- Lambert. La commune et le CPAS ont signé le 20/03/2018 un commodat relatif au deuxième étage de celui-ci au bénéfice de la commune : amendé par un avenant signé le 26/04/2022 et entré en vigueur le 01/05/2022, faisant entrer un local de stockage, situé au sous-sol du Gulledelle 98, dans l'objet du commodat ; amendé par un avenant n° 2 signé le 23/07/2025 et entré en vigueur le 05/07/2025, divisant de moitié la surface prêtée par le CPAS à la commune et réduisant l'objet de la convention à la partie droite du deuxième étage (329,7 m² nets) et au local de stockage précité, pour un total de 491,7 m² ; amendé par un avenant n° 3 signé le 18/05/2026, faisant entrer dans le champ de l'article 1er du commodat 7 places de parking supplémentaires (3 à l'étage -1 et 4 à l'étage -2), portant le total à 11 places de parking, dont certaines réservées à des occupants tiers du bâtiment (Centre de Santé UCLouvain SPSE et Ecole supérieure des Arts de l'image LE 75), avec une clause de réversion automatique au profit du CPAS dès la cessation d'occupation des occupants tiers du bâtiment (Centre de Santé UCLouvain SPSE et Ecole supérieure des Arts de l'image LE 75). Les parties constatent que le Centre de Santé UCLouvain SPSE a cessé d'occuper les locaux du bâtiment du Gulledelle 98, entraînant, conformément à l'avenant n° 3, la réversion immédiate et de plein droit des places de parking nos 26 et 27 à la disposition exclusive du CPAS. Le présent avenant a pour objet la restitution par la commune au CPAS de l'entièreté de la surface du deuxième étage encore mise à sa disposition (329,7 m²), le commodat étant désormais limité au local de stockage au sous-sol et aux places de parking. LA CONVENTION EST AMENDÉE COMME SUIT : 1/ DISPOSITIONS AMENDÉES Ancien article 1. Objet de la convention (tel qu’amendé par l’avenant n° 3) La présente convention régit le prêt à usage dans l’immeuble situé Gulledelle 98 à 1200 Woluwe-Saint-Lambert, de la partie droite du deuxième étage, pour une surface de 329,7 m² nets (légendé en bleu ciel sur le plan annexé) ; au sous-sol, d’un local de stockage au niveau -1 (légendé en vert sur le plan annexé). Pour un total de 491,7 m², selon les plans annexés à la présente convention. 11 places de parking aux niveaux -1 et -2 de l'immeuble sont mises à disposition de la commune dans le cadre de la présente convention. Seuls les véhicules dont le numéro d'immatriculation aura été communiqué au CPAS pourront occuper ces places. Les places de parking mises à disposition de la commune à l'étage -1 sont les numéros suivants : 13, 14, 15, 16, 17, 18 et 19 (légendées en bleu sur le plan annexé). Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 71/252 Les places de parking mises à disposition de la commune à l'étage -2 sont les numéros suivants : 26, 27, 28 et 29. Les places 26 et 27 sont réservées à l'antenne Gulledelle du Centre de Santé UCLouvain SPSE (légendées en rose sur le plan annexé), les places 28 et 29 à l'Ecole supérieure des Arts de l'image LE 75 (légendées en jaune sur le plan annexé). Seuls les véhicules dont le numéro d'immatriculation aura été communiqué au CPAS pourront occuper ces places. Il est expressément convenu que les places de parking réservées au Centre de Santé UCLouvain et à l'Ecole supérieure des Arts de l'image LE 75 reviendront immédiatement et de plein droit à la mise à disposition exclusive du CPAS de Woluwe-Saint-Lambert dès la cessation de l'occupation des locaux du bâtiment du Gulledelle 98 par l'occupant concerné. La commune s'engage à ce que l'occupant effectif des lieux procède, à sa charge, à la démolition des cabines, cloisons et portes, et au ragréage des surfaces mises à nu (légendé en rouge sur le plan annexé) et à l'installation de nouvelles cloisons et portes (légendé en vert sur le plan annexé). Ces travaux devront être réalisés dans le respect des normes techniques et de sécurité applicables, sans nuire à la structure de l'immeuble ni porter atteinte aux autres occupants. La commune garantit au CPAS la bonne exécution desdits travaux par l'occupant effectif et demeure seule responsable envers le CPAS de toute dégradation, non-conformité ou trouble qui en résulterait. Le CPAS se réserve le droit de formuler des observations techniques ou administratives avant, pendant ou après l'exécution des travaux. Nonobstant la délimitation des espaces mis à disposition de la commune au titre du présent commodat, la commune est autorisée à permettre à l'occupant effectif des lieux un accès limité et non exclusif à un espace partagé dit « kitchenette » situé au deuxième étage (légendé en bleu turquoise hachuré sur le plan annexé). L'occupant s'engage à veiller à la bonne occupation des lieux et au respect des règles élémentaires d'entretien et de bon voisinage. Nouvel article 1. Objet de la convention La présente convention régit le prêt à usage dans l’immeuble situé Gulledelle 98 à 1200 Woluwe-Saint-Lambert, portant uniquement sur : au sous-sol, un local de stockage au niveau -1 (légendé en vert sur le plan annexé), pour un total de 32 m², selon les plans annexés à la présente convention. 9 places de parking, situées aux niveaux -1 et -2 de l'immeuble, sont mises à disposition de la commune dans le cadre de la présente convention. Seuls les véhicules dont le numéro d'immatriculation aura été communiqué au CPAS pourront occuper ces places. Les places de parking mises à disposition de la commune à l'étage -1 sont les numéros suivants : 13, 14, 15, 16, 17, 18 et 19, réservées à la Croix-Rouge de Belgique (légendées en bleu sur le plan annexé). Les places de parking mises à disposition de la commune à l'étage -2 sont les numéros suivants : 28 et 29, réservées à l'Ecole supérieure des Arts de l'image LE 75 (légendées en jaune sur le plan annexé). Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 72/252 Il est expressément convenu que ces emplacements de parking reviendront immédiatement et de plein droit à la mise à disposition exclusive du CPAS de Woluwe-Saint-Lambert dès la cessation de l'occupation par la Croix-Rouge de Belgique et par l'Ecole supérieure des Arts de l'image LE 75, chacune pour ce qui la concerne. L'occupant s'engage à veiller à la bonne occupation des lieux et au respect des règles élémentaires d'entretien et de bon voisinage. Ancien article 3. Charges (tel qu'amendé par l'avenant n° 2) La commune interviendra pour toutes les charges relatives aux surfaces occupées visées par la présente convention. Sont à charge de la commune : une participation forfaitaire de 100 EUR/mois couvrant les frais relatifs à la consommation privée d'eau (compteur de passage), de gaz et d'électricité ainsi que le chauffage ; en cas de sinistre, la franchise légale déduite par l'assureur du bâtiment (voir article 5) ; les frais de téléphone et d'internet (refacturés par le CPAS) ; le nettoyage des locaux occupés (491,7 m²) ; les petites réparations des locaux occupés. Le CPAS s'engage à fournir une ligne internet, dont les frais d'installation seront à charge de la commune permettant à la commune d'installer un serveur propre aux locaux visés à l'article 1. Cette ligne devra être installée à l'étage visé où il sera permis à la commune de faire passer un câble en utilisant les gaines techniques verticales pour atteindre son objectif de connexion. La répartition des frais communs restants et autres consommations d'énergie non couvertes par le forfait sera, le cas échéant, calculée au prorata des surfaces occupées et selon une grille horaire tenant compte du taux d'occupation, ainsi que du fait que les techniques sont actuellement communes alors que le mode d'occupation des autres étages sera différent de celui visé par la présente convention. En cas de problème, la commune est invitée à s'adresser au CPAS et est tenue de lui signaler immédiatement : 1. Tout trouble de fait et de droit relatif au bien occupé ; 2. Tout dommage dont la réparation est à charge du bailleur. À défaut d'avoir averti le CPAS, la commune est tenue pour responsable de toute aggravation du dommage et peut être tenue d'indemniser le CPAS de ce chef. Nouvel article 3. Charges La commune ne supportera aucune charge financière liée à l'occupation des lieux visés par la présente convention. Elle s'engage à : rembourser au CPAS, en cas de sinistre, la franchise légale déduite par l'assureur du bâtiment (voir article 4) ; assurer la propreté des lieux occupés ; prendre en charge les réparations rendues nécessaires par tout dommage causé Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 73/252 aux lieux occupés ; veiller à ce que les occupants effectifs des lieux respectent les règles élémentaires d'entretien et de bon voisinage, la commune demeurant seule responsable envers le CPAS de tout manquement de leur part. 2/ ETAT DES LIEUX Un état des lieux de sortie relatif à la surface du deuxième étage restituée par la commune est réalisé avant l'entrée en vigueur du présent avenant. 3/ ENTRÉE EN VIGUEUR Le présent avenant entre en vigueur le 01/07/2026. ANNEXE : plans mis à jour du sous-sol (niveaux -1 et -2) du bâtiment du Gulledelle 98. Fait à Woluwe-Saint-Lambert, le .../.../2026, en autant d’exemplaires que de parties. Chaque signataire reconnaît avoir reçu un exemplaire. Pour la commune, Le Secrétaire communal, L’Echevin des Propriétés communales, Bertrand DEWEZ Gregory MATGEN Pour le CPAS, Le Secrétaire général, Le Président, Grégory JACQUES Jean-François THAYER L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre chargé des Pouvoirs Locaux, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. 38 votants : 38 votes positifs. Gulledelle 98, 2e verdieping (deel) - Bruikleen - Aanhangsel - Goedkeuring - OCMW van Sint-Lambrechts-Woluwe. DE RAAD, Gelet op zijn beraadslaging van 19/03/2018 tot goedkeuring van het sluiten, ten gunste van de gemeente, van een bruikleenovereenkomst voor de tweede verdieping van het Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 74/252 gebouw gelegen aan de Gulledelle 98 en eigendom van het OCMW van Sint- Lambrechts-Woluwe; Gelet op zijn beraadslaging van 25/04/2022 tot goedkeuring van het aanhangsel nr. 1 bij deze overeenkomst (toevoeging van een opslaglokaal); Gelet op zijn beraadslaging van 30/06/2025 tot goedkeuring van het aanhangsel nr. 2 bij deze overeenkomst (vermindering van de oppervlakte van het object); Gelet op zijn beraadslaging van 16/03/2026 tot goedkeuring van het aanhangsel nr. 3 bij deze overeenkomst (verhoging van het aantal parkeerplaatsen); Gelet op de beraadslaging van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 20/05/2025 waarbij werd besloten deze resterende ingebruikneming per 30/06/2026 te beëindigen; Overwegende dat er een aanhangsel bij de bruikleenovereenkomst moet worden opgesteld om de huidige juridische situatie te verduidelijken; Gelet op artikelen 117 en 232 van de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 03/09/2026; BESLIST onderstaand aanhangsel goed te keuren: OVEREENKOMST VAN BRUIKLEEN: AANHANGSEL nr. 4 TUSSEN: Het OCMW van Sint-Lambrechts-Woluwe, Gulledelle 98 te 1200 Sint- Lambrechts-Woluwe, vertegenwoordigd door dhr. Jean-François THAYER, Voorzitter, en dhr. Grégory JACQUES, Secretaris-generaal, Hierna “het OCMW” genoemd, EN: De gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe, Paul Hymanslaan 2 te 1200 Sint- Lambrechts-Woluwe, vertegenwoordigd door haar College van burgemeester en schepenen in de persoon van dhr. Gregory MATGEN, Schepen voor Gemeente- eigendommen, en dhr. Bertrand DEWEZ, Gemeentesecretaris, Hierna "de gemeente" genoemd, INLEIDING: Het OCMW is eigenaar van het gebouw gelegen aan Gulledelle 98 in 1200 Sint- Lambrechts-Woluwe. De gemeente en het OCMW hebben op 20/03/2018 een bruikleenovereenkomst ondertekend betreffende de tweede verdieping van dit goed ten voordele van de gemeente: gewijzigd door een aanhangsel dat op 26/04/2022 is ondertekend en op 01/05/2022 in werking is getreden, waardoor een opslagruimte, gelegen in de kelder van Gulledelle 98, onder het voorwerp van de bruikleenovereenkomst is gebracht; gewijzigd door een aanhangsel nr. 2, ondertekend op 23/07/2025 en in werking getreden op 05/07/2025, waarbij de door het OCMW aan de gemeente in bruikleen gegeven oppervlakte met de helft werd verminderd en het voorwerp van de overeenkomst werd beperkt tot het rechtergedeelte van de tweede verdieping (329,7 m² netto) en tot de bovengenoemde opslagruimte, voor een totaal van 491,7 m²; Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 75/252 gewijzigd door een aanhangsel nr. 3, ondertekend op 18/05/2026, waarbij 7 extra parkeerplaatsen (3 op verdieping -1 en 4 op verdieping -2) onder het toepassingsgebied van artikel 1 van de bruikleenovereenkomst werden gebracht, waardoor het totaal op 11 parkeerplaatsen kwam, waarvan sommige gereserveerd zijn voor derde gebruikers van het gebouw (Centre de Santé UCLouvain SPSE en Ecole supérieure des Arts de l’image LE 75), met een clausule inzake automatische teruggave ten gunste van het OCMW zodra de derde gebruikers van het gebouw (Centre de Santé UCLouvain SPSE en Ecole supérieure des Arts de l’image LE 75) het pand verlaten. De partijen stellen vast dat het Centre de Santé UCLouvain SPSE de ruimten in het gebouw aan de Gulledelle 98 niet langer in gebruik heeft, wat, overeenkomstig aanhangsel nr. 3, leidt tot de onmiddellijke en van rechtswege teruggave van de parkeerplaatsen nrs. 26 en 27 ten exclusieve beschikking van het OCMW. Dit aanhangsel heeft tot doel dat de gemeente de volledige oppervlakte van de tweede verdieping die nog ter beschikking staat (329,7 m²) aan het OCMW teruggeeft, waarbij de bruikleen voortaan beperkt blijft tot de opslagruimte in de kelder en de parkeerplaatsen. DE OVEREENKOMST WORDT ALS VOLGT GEWIJZIGD: 1/ GEWIJZIGDE BEPALINGEN Oud artikel 1. Voorwerp van de overeenkomst (zoals gewijzigd door aanhangsel nr. 3) Onderhavige overeenkomst regelt de bruikleen in het onroerend goed gelegen aan Gulledelle 98 te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe van het rechterdeel van de tweede verdieping, met een netto oppervlakte van 329,7 m² (lichtblauw weergegeven op bijgevoegd plan); in de kelderverdieping: van een opslaglokaal op -1 (legende in het groen op het bijgevoegde plan). Voor een totaal van 491,7 m², volgens het plan dat bij onderhavige overeenkomst is gevoegd. In het kader van deze overeenkomst worden 11 parkeerplaatsen op niveau -1 en -2 van het gebouw ter beschikking gesteld van de gemeente. Alleen voertuigen waarvan het kenteken aan het OCMW is doorgegeven, mogen deze plaatsen gebruiken. De parkeerplaatsen die ter beschikking worden gesteld aan de gemeente op verdieping -1 zijn de volgende nummers: 13, 14, 15, 16, 17, 18 en 19 (aangegeven in blauw op het bijgevoegde plan). De parkeerplaatsen die ter beschikking worden gesteld aan de gemeente op verdieping -2 zijn de volgende nummers: 26, 27, 28 en 29. De plaatsen 26 en 27 zijn gereserveerd voor de antenne Gulledelle van het Centre de Santé UCLouvain SPSE (aangegeven in roze op het bijgevoegde plan) en de plaatsen 28 en 29 voor de Ecole supérieure des Arts de l’image LE 75 (aangegeven in geel op het bijgevoegde plan). Alleen voertuigen waarvan het kenteken aan het OCMW is doorgegeven, mogen deze plaatsen gebruiken. Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat de parkeerplaatsen die zijn gereserveerd voor het Centre de Santé UCLouvain en de Ecole supérieure des Arts de l’image LE 75, onmiddellijk en van rechtswege weer exclusief ter beschikking zullen worden Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 76/252 gesteld aan het OCMW van Sint-Lambrechts-Woluwe zodra de betrokken gebruiker de lokalen van het gebouw aan de Gulledelle 98 niet langer in bruikleen heeft. De gemeente verbindt zich ertoe dat de huidige gebruiker van het gebouw op eigen kosten de cabines, scheidingswanden en deuren zal afbreken en de blootgestelde oppervlakken zal nivelleren (aangeduid in het rood op het bijgevoegde plan) en nieuwe scheidingswanden en deuren zal plaatsen (aangeduid in het groen op het bijgevoegde plan). Deze werken moeten worden uitgevoerd in overeenstemming met de geldende technische en veiligheidsnormen, zonder de structuur van het gebouw te beschadigen of de andere bewoners te schaden De gemeente garandeert het OCMW dat de werken correct zullen worden uitgevoerd door de feitelijke bewoner en blijft als enige aansprakelijk ten opzichte van het OCMW voor elke schade, niet-naleving of verstoring die hieruit voortvloeit. Het OCMW behoudt zich het recht voor om technische of administratieve opmerkingen te maken voor, tijdens of na de uitvoering van de werken. Niettegenstaande de afbakening van de ruimten die ter beschikking van de gemeente worden gesteld in het kader van dit bruikleen, heeft de gemeente het recht om de eigenlijke bewoner van de lokalen een beperkte en niet-exclusieve toegang te verlenen tot een gemeenschappelijke ruimte, gekend als de “kitchenette”, gelegen op de tweede verdieping (aangeduid in turkoois gearceerd op het bijgevoegde plan). De gebruiker verbindt er zich toe te zien op het goede gebruik van de plaats en over het naleven van de elementaire regels van onderhoud en goede nabuurschap. Nieuw artikel 1. Voorwerp van de overeenkomst Onderhavige overeenkomst regelt de bruikleen in het onroerend goed gelegen aan Gulledelle 98 te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, die enkel betrekking heeft op: in de kelderverdieping, een opslaglokaal op het niveau -1 (in het groen aangegeven op het bijgevoegde plan), voor een totaal van 32 m², volgens de plannen die bij onderhavige overeenkomst zijn gevoegd. In het kader van deze overeenkomst worden er 9 parkeerplaatsen op het niveau -1 en - 2 van het gebouw ter beschikking gesteld van de gemeente. Enkel de voertuigen waarvan de nummerplaat aan het OCMW werd doorgegeven, zullen deze plaatsen mogen gebruiken. De parkeerplaatsen die op verdieping -1 ter beschikking worden gesteld aan de gemeente zijn de volgende nummers: 13, 14, 15, 16, 17, 18 en 19, gereserveerd voor het Belgische Rode Kruis (in het blauw aangegeven op het bijgevoegde plan). De parkeerplaatsen die op verdieping -2 ter beschikking worden gesteld aan de gemeente zijn de volgende nummers: 28 en 29, gereserveerd voor de Ecole supérieure des Arts de l’image LE 75 (in het geel aangegeven op het bijgevoegde plan). Er is uitdrukkelijk overeengekomen dat deze parkeerplaatsen onmiddellijk en van rechtswege weer exclusief ter beschikking zullen worden gesteld aan het OCMW van Sint-Lambrechts-Woluwe zodra het Belgische Rode Kruis en de Ecole supérieure des Arts de l’image LE 75 hun gebruik ervan hebben beëindigd, elk voor zover het hen betreft. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 77/252 De gebruiker verbindt er zich toe te zien op het goede gebruik van de plaats en over het naleven van de elementaire regels van onderhoud en goede nabuurschap. Oud artikel 3 Lasten (zoals gewijzigd door aanhangsel nr. 2) De gemeente komt tussen voor alle lasten betreffende de gebruikte oppervlakten die het onderwerp van deze overeenkomst zijn. Zijn dus ten laste van de gemeente; een forfaitaire deelname van 100 EUR/maand die de kosten dekt die voortvloeien uit het private verbruik van water (doorstroommeter), gas, elektriciteit en verwarming; bij schadegevallen, de wettelijke franchise die wordt afgetrokken door de verzekeraar van het gebouw (zie artikel 5); de telefonie- en internetkosten (doorgefactureerd door het OCMW); de schoonmaak van de gebruikte lokalen (491,7 m²); de kleine reparaties in de gebruikte lokale. Het OCMW verbindt zich ertoe om een internetaansluiting ter beschikking te stellen, waarvan de installatiekosten ten laste zijn van de gemeente, zodat deze laatste een eigen server voor de lokalen bedoeld in artikel 1 kan installeren. Deze aansluiting moet worden geïnstalleerd op de voormelde verdieping, waar de gemeente door de verticale technische kokers een kabel mag trekken.. De verdeling van de gemeenschappelijke en energieverbruikskosten zal worden berekend in verhouding tot de gebruikte oppervlakten en volgens een uurrooster dat rekening houdt met de gebruiksgraad en het feit dat de technieken momenteel gemeenschappelijk zijn en de gebruikswijze van de andere verdiepingen verschilt van de gebruikswijze bedoeld in onderhavige overeenkomst. De gemeente wordt verzocht om zich bij eventuele problemen te wenden tot de beheerder en hem onmiddellijk op de hoogte te brengen van: 1. Elke feitelijke en rechtelijke verstoring betreffende het gehuurde goed; 2. Elke schade waarvan de reparatie ten laste is van de huurder. Indien zij de beheerder niet verwittigt, wordt de gemeente aansprakelijk gesteld voor elke verergering van de schade en kan het OCMW uit dien hoofde een schadevergoeding vorderen. Nieuw artikel 3 Lasten De gemeente draagt geen enkele financiële last in verband met het gebruik van de in deze overeenkomst genoemde ruimten. Zij verbindt zich ertoe: in geval van schade, de wettelijke franchise die afgehouden wordt door de verzekeraar van het gebouw (zie artikel 4), terug te betalen aan het OCMW; ervoor te zorgen dat de bewoonde ruimten netjes blijven; de kosten te dragen van herstellingen die nodig zijn als gevolg van schade aan de bewoonde ruimten; erop toe te zien dat de daadwerkelijke bewoners van de ruimten zich houden aan de basisregels inzake onderhoud en goed nabuurschap, waarbij de gemeente als enige aansprakelijk blijft jegens het OCMW voor elke nalatigheid van hun kant. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 78/252 2/ PLAATSBECHRIJVING Vóór de inwerkingtreding van dit aanhangsel wordt een eindinspectie uitgevoerd met betrekking tot de door de gemeente teruggegeven oppervlakte van de tweede verdieping. 3/ INWERKINGTREDING Onderhavig aanhangsel treedt in werking op 01/07/2026. BIJLAGE: bijgewerkte plannen van de kelder (niveaus -1 en -2) van het gebouw aan Gulledelle 98. Gedaan te Sint-Lambrechts-Woluwe, op .../.../2026, in evenveel exemplaren als er partijen zijn. Elke partij verklaart een exemplaar ontvangen te hebben. Voor de gemeente, De Gemeentesecretaris, De Schepen voor Gemeente-eigendommen, Bertrand DEWEZ Gregory MATGEN Voor het OCMW, De Secretaris-generaal, De Voorzitter, Grégory JACQUES Jean-François THAYER De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar dhr. Minister belast met Plaatselijke Besturen moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. 38 stemmers : 38 positieve stemmen. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 79/252 GESTION ESPACE PUBLIC - BEHEER OPENBARE RUIMTE Propreté et charroi - Reinheid en wagenpark 21.09.2026/A/0028 Protocole de collaboration pour actions conjointes entre la commune de Woluwe- Saint-Lambert et l'Agence Bruxelles-Propreté - Approbation. LE CONSEIL, Considérant que l’Agence Bruxelles-Propreté souhaite lancer des actions conjointes entre son service Recherche & Verbalisation et la commune de Woluwe-Saint- Lambert ; Considérant que l’Agence souhaite définir les tâches de chacun lors de ces actions grâce à un protocole de collaboration précisant les conditions, responsabilités et rôles de chaque partie ; Considérant que ces tâches (liste non exhaustive) englobent entre autres : des opérations de contrôle ciblées, notamment pour les dépôts clandestins ; des opérations spécifiques, comme le « Triathlon » ; des interventions conjointes visant à améliorer la propreté publique et le respect de la réglementation en matière de gestion des déchets ; Considérant que ces tâches et opérations doivent être assurées de manière structurée, efficace et transparente ; Considérant que chaque opération est déterminée en fonction de la problématique rencontrée, fait l’objet d’une concertation préalable entre les parties et doit être formalisée dans un ordre d’opération spécifique à chaque intervention ; Vu la nouvelle loi communale, notamment l'article 117, alinéa 1er ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 10/09/2026 ; DECIDE d’approuver le protocole de coopération relatif aux actions conjointes entre la commune de Woluwe-Saint-Lambert et l’Agence Bruxelles-Propreté, tel que repris en annexe. L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre chargé des Pouvoirs Locaux, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. 38 votants : 38 votes positifs. Samenwerkingsprotocol voor gezamenlijke acties tussen de gemeente Sint- Lambrechts-Woluwe en het Agentschap Net Brussel - Goedkeuring. DE RAAD, Overwegende dat het Agentschap Net Brussel gezamenlijke acties wil opzetten tussen zijn dienst Onderzoek & Verbalisering en de gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe; Overwegende dat het Agentschap de taken van elke partij bij deze acties wil vastleggen aan de hand van een samenwerkingsprotocol waarin de voorwaarden, Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 80/252 verantwoordelijkheden en rollen van elke partij worden gespecificeerd; Overwegende dat deze taken (niet-uitputtende lijst) onder meer het volgende omvatten: gerichte controleacties, met name tegen sluikstorten; specifieke operaties, zoals de "Triathlon"; gezamenlijke acties die tot doel hebben de openbare netheid te verbeteren en de naleving van de regelgeving inzake afvalbeheer te bevorderen; Overwegende dat deze taken en acties op een gestructureerde, doeltreffende en transparante wijze moeten worden uitgevoerd; Overwegende dat elke operatie wordt bepaald op basis van de geconstateerde problematiek, het onderwerp is van voorafgaand overleg tussen de partijenen en moet worden geformaliseerd in een voor elke interventie specifieke operationele opdracht; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 117, lid 1; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 10/09/2026; BESLUIT het samenwerkingsprotocol betreffende gezamenlijke acties tussen de gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe en het Agentschap Net Brussel, zoals opgenomen in de bijlage, goed te keuren. De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar dhr. Minister belast met Plaatselijke Besturen moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. 38 stemmers : 38 positieve stemmen. RELATIONS PUBLIQUES - PUBLIEKE RELATIES Relations extérieures - Externe betrekkingen 21.09.2026/A/0029 Situations d'urgence - UNICEF Belgique - Appel « ⁠Inondations au Népal : des besoins urgents pour 17.000 enfants » - Subside - Dépense : 3.000 EUR - Approbation. LE CONSEIL, Vu les crédits prévus au budget 2026, à l'article 15004/332-02, pour un montant total de 9.000 EUR, consacrés au soutien à des actions d'aide d'urgence au niveau international ; Considérant qu’UNICEF Belgique indique qu’au Népal et au Tibet, des milliers de personnes, dont 17.000 enfants, ont été affectées par de terrifiantes inondations qui se sont produites le 26/08/2026 ; Considérant dès lors qu’au moins 17.000 enfants ont été affectés par la catastrophe et ont besoin d’une assistance humanitaire d’urgence ; Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 81/252 Considérant qu’UNICEF Belgique a lancé un appel aux dons pour venir en soutien à ces enfants et aux populations en général ; Vu l'article 117 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 03/09/2026 ; DECIDE de verser un subside ponctuel d'un montant de 3.000 EUR, engagé à l'article 15004/332-02/11604 du budget 2026, au compte IBAN BE31 0000-0000-5555 d’UNICEF Belgique, boulevard de l'Impératrice 66 à 1000 Bruxelles, pour soutenir les actions de l’UNICEF en faveur des populations affectées par les inondations qui ont touché le Népal le 26/08/2026. L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre chargé des Pouvoirs Locaux, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. 38 votants : 38 votes positifs. Noodsituaties - UNICEF België - Oproep "Nepal: dringende noden voor 17.000 kinderen na verwoestende overstromingen" - Subsidie - Uitgave: 3.000 EUR - Goedkeuring. De Raad keurt het punt goed. 38 stemmers : 38 positieve stemmen. 21.09.2026/A/0030 Justification de vote du groupe Ecolo-Groen sur le point intitulé « Situations d'urgence - UNICEF Belgique - Appel « ⁠Inondations au Népal : des besoins urgents pour 17.000 enfants » - Subside - Dépense : 3.000 EUR - Approbation ». Nous souhaitons également saluer le subside proposé en faveur de l’appel de l’UNICEF pour venir en aide aux victimes des inondations au Népal. Le 26 août, de violentes inondations ont frappé le nord du pays, faisant des centaines de victimes et de nombreux disparus, et rayant des villages entiers de la carte. Au moins 17.000 enfants sont directement affectés et ont aujourd’hui besoin d’une aide humanitaire urgente. Le Népal n’est pas responsable du dérèglement climatique, mais il en paie pourtant un prix particulièrement lourd, alors qu’il fait partie des pays qui ont le moins contribué aux émissions historiques de gaz à effet de serre. En tant qu’États riches, qui avons une responsabilité historique beaucoup plus importante dans le dérèglement climatique, nous devons agir concrètement. Ce subside est un geste important de solidarité, mais notre responsabilité ne peut évidemment pas s’arrêter là : elle implique aussi de réduire nos émissions et de renforcer durablement notre soutien aux populations les plus exposées aux conséquences du changement climatique. Nous remercions donc la commune pour ce geste de solidarité. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 82/252 F.A.S.E. - G.S.S.T. Aide au maintien à domicile - Thuishulp 21.09.2026/A/0031 Octroi d’une prime d’intervention pour des prestations ménagères au domicile des seniors - Augmentation du montant du plafond maximal des revenus - Augmentation du montant de la prime - Adaptation du règlement - Approbation. LE CONSEIL, Vu le règlement communal concernant l’octroi d’une prime d’intervention pour des prestations ménagères au domicile des seniors, approuvé par le Conseil communal en sa séance du 30/06/2025 ; Vu l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle administrative sur les communes de la Région de Bruxelles-Capitale, et ses modifications ultérieures ; Vu l’arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16/07/1998 relatif à la transmission au Gouvernement des actes des autorités communales en vue de l’exercice de la tutelle administrative, et ses modifications ultérieures ; Vu la circulaire du 08/09/2016 relative à la réforme de la tutelle administrative ; Considérant que le règlement communal mentionné ci-dessus vise avant tout les personnes seniors disposant de ressources limitées et que lorsqu’une personne atteint l’âge de la retraite, ses revenus peuvent diminuer sensiblement ; Considérant le souhait de la commune d’encourager toutes les personnes seniors à rester dans leur domicile le plus longtemps possible et de favoriser au maximum leur autonomie ; Considérant que l’entretien de son logement est rendu difficile avec l’avancée de l’âge ; Considérant l’augmentation du prix pour l’acquisition d’un titre-service, passant de 10,20 EUR à 11,40 EUR pour les 300 premiers titres ; Considérant la suppression de l’avantage fiscal lié à l’achat de titres-services, ayant pour conséquence une augmentation du coût réel supporté par l’acheteur ; Considérant la suppression de la limitation des frais administratifs facturés par les agences de titres-services, désormais fixés librement par celles-ci ; Considérant la suppression de l’exonération du paiement de ces frais administratifs dont bénéficiaient certaines catégories de citoyens, en l’occurrence les familles monoparentales, les personnes âgées bénéficiant d'une allocation d'aide, les personnes bénéficiant d'une allocation de handicap de minimum 7 points et les parents d'un enfant mineur en situation de handicap ; Considérant que ces adaptations à la hausse rendent l’accès aux titres-services plus Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 83/252 difficile pour les catégories d’habitants concernés par ledit règlement communal ; Considérant que compte tenu de ces éléments, il est opportun de revoir à la hausse le plafond de revenus pris en considération pour l’octroi de la prime d’intervention pour des prestations ménagères au domicile des seniors ; Considérant qu’à cette fin, il y a lieu d’augmenter le montant de la prime par titre service à 3 EUR en lieu et place de 2 EUR ainsi que le montant maximal octroyé par année civile à 300 EUR en lieu et place de 200 EUR ; Considérant que cette mesure est indispensable à la réalisation d’un objectif d’intérêt général et que dès lors, l’exercice 2026 sera déjà concerné par ladite augmentation ; Considérant que les crédits nécessaires sont prévus à l’article 83402/331-01 du budget ordinaire de l’exercice 2026 ; Vu la nouvelle loi communale, notamment l’article 117 ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 10/09/2026 ; DECIDE d’approuver : les modifications suivantes au règlement communal concernant l’octroi d’une prime d’intervention pour des prestations ménagères au domicile des seniors, approuvé en séance publique du 30/06/2025 : modification de l’article 2 : le montant « 22.000 EUR » est remplacé par le montant « 29.236,66 EUR », le montant « 28.000 EUR » est remplacé par le montant « 34.649,17 EUR » et les termes suivants sont ajoutés : « et ce, dès l’exercice 2026 et suivants » ; modification de l’article 3 : le montant « 2 EUR » est remplacé par le montant « 3 EUR » et le montant « 200 EUR » est remplacé par le montant « 300 EUR » et les termes suivants sont ajoutés : « et ce, dès l’exercice 2026 et suivants » ; modification de l’article 8 : la catégorie 4 d’usagers est supprimée ; le texte définitif modifié du règlement concernant l’octroi d’une prime d’intervention pour des prestations ménagères au domicile des seniors tel que repris ci-après : Règlement communal concernant l’octroi d’une prime d’intervention pour des prestations ménagères au domicile des seniors Article 1er : Objet À partir du 01/01/2026, et dans la limite du présent règlement et du budget approuvé par le Conseil communal, une prime d’intervention peut être octroyée par la commune de Woluwe-Saint-Lambert pour des prestations ménagères au domicile des seniors. On entend par « prestations ménagères » : toute prestation effective d’aide-ménagère pour assurer l’entretien habituel du logement du bénéficiaire soit via une entreprise agréée de titres-services soit via un organisme agréé de services d’aide à domicile. Article 2 : Bénéficiaire La prime est octroyée à toute personne réunissant les conditions cumulatives suivantes : être domiciliée à Woluwe-Saint-Lambert au 1er janvier de l’année de la Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 84/252 demande de prime ; être âgée de 66 ans ou plus ; disposer d’un revenu annuel de maximum 29.236,66 EUR brut imposable si la personne est isolée, un revenu annuel du ménage de maximum 34.649,17 EUR brut imposable si la personne est cohabitante de fait, cohabitante légale ou mariée, et ce, dès l’exercice 2026 et suivants ; ces montants sont soumis à indexation ; être bénéficiaire de l’intervention majorée (statut « BIM »). Ces conditions pourront être vérifiées par une enquête sociale menée par l’administration communale le cas échéant. Sans préjudice de la dernière condition relative à la reconnaissance du statut BIM par la mutuelle, le Collège des bourgmestre et échevins peut, de manière exceptionnelle et sur la base d’une enquête sociale circonstanciée et favorable, octroyer une dérogation à l’obtention de la prime d’intervention pour lesdites prestations ménagères. Si plusieurs personnes au sein d’un même ménage sont dans les conditions pour l’octroi de la prime, la prime ne peut être octroyée qu’à une seule personne. Tout changement dans les conditions mentionnées ci-dessus doit être communiqué immédiatement, par courrier postal ou électronique à la Commune de Woluwe-Saint- Lambert - Service d’aide au maintien à domicile des seniors (téléphone : 02/774.35.43), avenue Paul Hymans 2 à 1200 Woluwe-Saint-Lambert - courriel : [email protected] Article 3 : Montant de la prime Le montant de la prime communale s’élève à 3 EUR par titre-service effectivement utilisé ou par heure de prestations ménagères effectives effectuée par un organisme agréé de services d’aide à domicile, avec un maximum de 300 EUR par année civile, et ce, dès l’exercice 2026 et suivants. Sans préjudice de l’article 4, la prime est octroyée annuellement au bénéficiaire. Article 4 : Procédure Sous peine d’irrecevabilité, et préalablement à l’obtention de la prime, le bénéficiaire doit introduire le formulaire de demande d’intervention en ligne ou sur papier, dûment complété et signé. Ce formulaire est disponible sur le site internet de la commune ou sur demande auprès du service d'aide au maintien à domicile des seniors. Ce formulaire d’inscription doit être accompagné : 1. d’une copie de la carte d’identité du demandeur ; 2. d’une preuve de son statut BIM (attestation délivrée par la mutuelle) ; 3. d’une copie de son dernier avertissement-extrait de rôle des impôts aux personnes physiques ainsi que celui de tout cohabitant de fait, légal ou marié ; 4. d’une copie de la convention écrite avec une entreprise agréée de titres-services ou avec l’organisme agréé de services à domicile. Le formulaire de demande de la prime d’intervention pour prestations ménagères doit parvenir au plus tard le 31 janvier suivant l’année civile pour laquelle la demande d’intervention est demandée. Outre les documents mentionnés ci-dessus, le formulaire doit être accompagné d’une attestation de l’entreprise agréée de titres-services approuvant l’utilisation effective Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 85/252 des titres-services ou de l’organisme agréé de services d’aide à domicile approuvant les heures de prestation effectives de ces services. Sur la base d’une enquête sociale circonstanciée et favorable, le Collège des bourgmestre et échevins peut, de manière exceptionnelle, décider d’octroyer la prime communale en deux fois. Dans ce cas, le bénéficiaire doit introduire le formulaire de demande de la prime d’intervention pour prestations ménagères deux fois par an, l’un au plus tard le 31 juillet de l’année civile en cours, l’autre au plus tard le 31 janvier suivant l’année civile pour laquelle la demande d’intervention est demandée. Le formulaire de demande de la prime d’intervention pour prestations ménagères doit parvenir par courrier postal ou électronique à la commune de Woluwe-Saint- Lambert - Service d'aide au maintien à domicile des seniors (téléphone : 02/774.35.43), avenue Paul Hymans 2 à 1200 Woluwe-Saint-Lambert (courriel : [email protected]). En cas de demande incomplète, cette dernière peut être rectifiée dans le mois à compter de la notification envoyée par la commune. A défaut de rectification dans ce délai, les demandes incomplètes ne sont pas prises en considération. L’administration communale se réserve le droit de contrôler et de vérifier toutes les pièces fournies par le bénéficiaire dans le cadre du présent règlement, par tous les moyens mis à sa disposition. Article 5 : Liquidation La prime communale sera liquidée après examen du dossier de demande et décision du Collège des bourgmestre et échevins, dans les trois mois suivant l’introduction de la demande. La prime sera versée au bénéficiaire sur le numéro de compte mentionné par ce dernier sur le formulaire de demande de la prime d’intervention pour prestations ménagères. Article 6 : Remboursement Le bénéficiaire d’une prime est tenu de rembourser à l’administration communale l’intégralité de la prime ou des primes en cas de déclaration inexacte ou frauduleuse effectuée en vue d’obtenir indûment la prime. Sur décision dûment motivée, le Collège des bourgmestre et échevins peut également exclure le bénéficiaire de l’octroi de la prime pour l’avenir. Article 7 : Contestations Toute contestation sera adressée par courrier recommandé au Collège des bourgmestre et échevins dans les 15 jours de la notification de la décision de refus d’octroi de la prime communale. Article 8 : Régime d’extinction Par exception aux articles 2 et 3 du présent règlement, et à partir du 01/09/2025, les personnes ayant pu bénéficier du service « aide-ménagère » prévu par le règlement communal du 20/09/2021 organisant les activités d’aide au maintien à domicile bénéficient d’un régime d’extinction aux conditions suivantes. Les catégories de revenus, exprimés en net mensuel indexable, sont réparties comme suit : Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 86/252 Isolés Cohabitants / Isolés avec Cohabitants / mariés mariés handicap reconnu avec handicap reconnu Catégorie 1 ≤ 1.037 EUR ≤ 1.366 EUR ≤ 1.366 EUR ≤ 1.671 EUR Catégorie 2 ]1.037 - 1.366 EUR] ]1.366 - 1.671 EUR] ]1.366 - 1.671 EUR] ]1.671 - 1.952 EUR] Catégorie 3 ]1.366 - 1.671 EUR] ]1.671 - 1.952 EUR] ]1.671 - 1.952 EUR] ]1.952 - 2.257 EUR] On entend par revenus : pensions légales, GRAPA (garantie de revenus aux personnes âgées), allocations d’intégration et/ou de remplacement, APA (allocation pour personnes âgées), indemnités d’invalidités, indemnités de guerre, aides financières octroyées par le CPAS, rémunérations salariales, allocations de chômage, rentes, etc. Le montant de la prime octroyée est défini selon la catégorie de revenus, selon le nombre de titres-services effectivement utilisés ou le nombre d’heures de prestation effectives de ces services par un organisme agréé : Catégorie 1 6,25 EUR, avec un maximum de 625 EUR par année civile Catégorie 2 5,25 EUR, avec un maximum de 525 EUR par année civile Catégorie 3 3,00 EUR, avec un maximum de 300 EUR par année civile À partir du 01/01/2026, le tarif des prestations mentionné ci-dessus est révisable annuellement sur la base d’une nouvelle enquête sur les revenus du bénéficiaire le cas échéant. Sans préjudice de l’article 4, la prime est octroyée annuellement au bénéficiaire. L’octroi de cette prime dérogatoire prend fin lorsque le bénéficiaire n’est plus domicilié dans un logement personnel sur le territoire de Woluwe-Saint-Lambert. Article 9 : Entrée en vigueur Le présent règlement entre en vigueur le cinquième jour qui suit le jour de sa publication par voie d’affichage. L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre chargé des Pouvoirs Locaux, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. 38 votants : 26 votes positifs, 12 abstentions. Abstentions : Amélie Pans, Kurt Deswert, Elsa Boonen, Eléonore Simonet, Sarah Zaarour, Aurore Le Gal, Catherine de Buck van Overstraeten, Fanny Rateau, Els Philips, Fabrice Dury, Fiona Bastien, Christine Verstegen. Toekenning van een tegemoetkomingspremie voor huishoudelijke prestaties bij senioren thuis - Verhoging van het maximale inkomensplafond - Verhoging van het bedrag van de premie - Aanpassing van het reglement - Goedkeuring. DE RAAD, Gelet op het gemeentelijk reglement betreffende de toekenning van een tegemoetkomingspremie voor huishoudelijke prestaties bij senioren thuis, goedgekeurd door de Gemeenteraad in zijn zitting van 30/06/2025; Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 87/252 Gelet op de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, en haar latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16/07/1998 betreffende de overlegging aan de Regering van de akten van de gemeenteoverheden met het oog op de uitoefening van het administratief toezicht, en de latere wijzigingen daarvan; Gelet op de omzendbrief van 08/09/2016 met betrekking tot de hervorming van het administratief toezicht; Overwegende dat het hierboven vermeld gemeentelijk reglement in de eerste plaats gericht is op senioren met beperkte middelen en dat wanneer iemand de pensioengerechtigde leeftijd bereikt, zijn of haar inkomen aanzienlijk kan dalen; Overwegende dat de gemeente alle senioren wil aanmoedigen om zo lang mogelijk in hun eigen woning te blijven wonen en hun zelfstandigheid zoveel mogelijk wil bevorderen; Overwegende dat het onderhoud van de woning moeilijker wordt naarmate men ouder wordt; Overwegende dat de prijs voor de aankoop van een dienstencheque is gestegen van 10,20 EUR naar 11,40 EUR voor de eerste 300 cheques; Overwegende dat het belastingvoordeel bij de aankoop van dienstencheques is afgeschaft, wat leidt tot een stijging van de werkelijke kosten voor de koper; Overwegende dat de beperking op de administratieve kosten die door dienstenchequebedrijven in rekening worden gebracht, is afgeschaft, waardoor deze kosten voortaan vrij door hen kunnen worden vastgesteld; Gelet op de afschaffing van de vrijstelling van betaling van deze administratieve kosten waarvan bepaalde categorieën burgers profiteerden, namelijk eenoudergezinnen, ouderen die een tegemoetkoming ontvangen, personen die een tegemoetkoming ontvangen voor personen met een handicap van minimaal 7 punten en ouders van een minderjarig kind met een handicap; Overwegende dat deze verhogingen de toegang tot dienstencheques bemoeilijken voor de categorieën inwoners waarop genoemd gemeentelijk reglement van toepassing is; Overwegende dat het, rekening houdend met deze elementen, wenselijk is het inkomensplafond dat in aanmerking wordt genomen voor de toekenning van een tegemoetkomingspremie voor huishoudelijke prestaties bij senioren thuis, naar boven bij te stellen; Overwegende dat het daartoe noodzakelijk is het bedrag van de premie per dienstencheque te verhogen van 2 EUR naar 3 EUR, evenals het maximale bedrag dat per kalenderjaar wordt toegekend van 200 EUR naar 300 EUR; Overwegende dat deze maatregel van wezenlijk belang is om een doelstelling van algemeen belang te verwezenlijken en dat de genoemde verhoging derhalve reeds voor het aanslagjaar 2026 zal gelden; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn op artikel 83402/331-01 van de gewone begroting van het dienstjaar 2026; Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 88/252 Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 117; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 10/09/2026; BESLIST het volgende goed te keuren: de volgende aanpassingen aan het gemeentelijk reglement betreffende de toekenning van een tegemoetkomingspremie voor huishoudelijke prestaties bij senioren thuis, goedgekeurd in openbare zitting op 30/06/2025: wijziging van artikel 2: het bedrag “22.000 EUR” wordt vervangen door het bedrag “29.236,66 EUR”, het bedrag “28.000 EUR” wordt vervangen door het bedrag “34.649,17 EUR” en de volgende woorden worden toegevoegd: “en dit vanaf het aanslagjaar 2026 en de daaropvolgende aanslagjaren”; wijziging van artikel 3: het bedrag “2 EUR” wordt vervangen door het bedrag “3 EUR”, het bedrag “200 EUR” wordt vervangen door het bedrag “300 EUR” en de volgende woorden worden toegevoegd: “en dit vanaf het aanslagjaar 2026 en de daaropvolgende aanslagjaren”; wijziging van artikel 8: categorie 4 van gebruikers wordt geschrapt; de definitieve, gewijzigde tekst van het reglement betreffende de toekenning van een tegemoetkomingspremie voor huishoudelijke prestaties bij senioren thuis, zoals hieronder weergegeven. Gemeentelijk reglement betreffende de toekenning van een tegemoetkomingspremie voor huishoudelijke prestaties bij senioren thuis Artikel 1: Voorwerp Vanaf 01/01/2026, en binnen de perken van dit reglement en van de door de Gemeenteraad goedgekeurde begroting, kan een tegemoetkomingspremie worden toegekend door de gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe voor huishoudelijke prestaties bij senioren thuis. Onder “huishoudelijke prestaties” wordt verstaan: elke effectieve prestatie van huishoudelijke hulp om het gewone onderhoud van de woning van de begunstigde te verzekeren, hetzij via een erkend dienstenchequebedrijf, hetzij via een erkende organisatie voor thuishulp. Artikel 2: Begunstigde De premie wordt toegekend aan elke persoon die voldoet aan de volgende cumulatieve voorwaarden: gedomicilieerd zijn in Sint-Lambrechts-Woluwe op 1 januari van het jaar waarin de premie wordt aangevraagd; 66 jaar of ouder zijn; een bruto belastbaar jaarlijks inkomen hebben van niet meer dan 29.236,66 EUR indien de persoon alleenstaand is, of een bruto belastbaar jaarlijks gezinsinkomen hebben van niet meer dan 34.649,17 EUR indien de persoon feitelijk samenwoont, wettelijk samenwoont of gehuwd is, en dit vanaf het aanslagjaar 2026 en de daaropvolgende aanslagjaren; deze bedragen zijn onderhevig aan indexering; recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming (RVV-statuut). Deze voorwaarden kunnen indien nodig worden gecontroleerd door een sociaal onderzoek onder leiding van het gemeentebestuur. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 89/252 Onverminderd de laatste voorwaarde met betrekking tot de erkenning van het RVV- statuut door het ziekenfonds, kan het College van burgemeester en schepenen, in uitzonderlijke gevallen en op basis van een omstandig en gunstig sociaal onderzoek, een afwijking toestaan voor de toekenning van de tegemoetkomingspremie voor de genoemde huishoudelijke prestaties. Indien meer dan één persoon van eenzelfde huishouden voor de premie in aanmerking komt, kan de premie slechts aan één persoon worden toegekend. Elke wijziging van de voormelde voorwaarden moet onmiddellijk per post of per e- mail worden meegedeeld aan de gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe - Dienst Thuishulp voor senioren (tel. 02 774 35 43), Paul Hymanslaan 2 te 1200 Sint- Lambrechts-Woluwe (e-mail: [email protected]). Artikel 3: Bedrag van de premie Het bedrag van de gemeentelijke premie bedraagt 3 EUR per effectief gebruikte dienstencheque of per effectief gepresteerd uur huishoudelijke prestaties door een erkende organisatie voor thuishulp, met een maximum van 300 EUR per kalenderjaar, en dit vanaf het aanslagjaar 2026 en de daaropvolgende aanslagjaren. Onverminderd artikel 4 wordt de premie jaarlijks aan de begunstigde toegekend. Artikel 4: Procedure Op straffe van niet-ontvankelijkheid en alvorens de premie te ontvangen, moet de begunstigde het online of papieren aanvraagformulier naar behoren invullen en ondertekenen. Het formulier is beschikbaar op de website van de gemeente of op aanvraag bij de dienst Thuishulp voor senioren. Het aanvraagformulier moet vergezeld gaan van: 1. een kopie van de identiteitskaart van de aanvrager; 2. een bewijs van het RVV-statuut (attest van het ziekenfonds); 3. een kopie van het recentste aanslagbiljet in de personenbelasting van de aanvrager en van elke feitelijk samenwonende, wettelijk samenwonende of echtgeno(o)t(e); 4. een kopie van de schriftelijke overeenkomst met een erkend dienstenchequebedrijf of een erkende organisatie voor thuishulp. Het aanvraagformulier voor de tegemoetkomingspremie voor huishoudelijke prestaties moet uiterlijk op 31 januari volgend op het kalenderjaar waarvoor de aanvraag wordt ingediend, ontvangen zijn. Naast de voormelde documenten moet het formulier vergezeld gaan van een attest van het erkende dienstenchequebedrijf dat het effectief gebruik van de dienstencheques goedkeurt of van de erkende organisatie voor thuishulp dat het effectief aantal uren prestaties door deze diensten goedkeurt. Op basis van een omstandig en gunstig sociaal onderzoek kan het College van burgemeester en schepenen in uitzonderlijke gevallen beslissen de gemeentelijke premie in twee keer toe te kennen. In dat geval moet de begunstigde het aanvraagformulier voor de tegemoetkomingspremie voor huishoudelijke prestaties tweemaal per jaar indienen, eenmaal uiterlijk op 31 juli van het lopende kalenderjaar en eenmaal uiterlijk op 31 januari volgend op het kalenderjaar waarvoor de tegemoetkomingspremie wordt aangevraagd. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 90/252 Het aanvraagformulier voor de tegemoetkomingspremie voor huishoudelijke prestaties moet per post of per e-mail worden gestuurd naar de gemeente Sint-Lambrechts- Woluwe - Dienst Thuishulp voor senioren (tel. 02 774 35 43), Paul Hymanslaan 2 te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe (e-mail: [email protected]). Onvolledige aanvragen kunnen binnen een maand na kennisgeving door de gemeente worden gecorrigeerd. Ze worden niet in aanmerking genomen als ze niet binnen deze termijn worden gecorrigeerd. Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor om alle bewijsstukken die de begunstigde in het kader van dit reglement verstrekt, te controleren en te verifiëren met alle middelen waarover het beschikt. Artikel 5: Betaling De gemeentelijke premie wordt betaald na onderzoek van het aanvraagdossier en beslissing van het College van burgemeester en schepenen, binnen drie maanden na de indiening van de aanvraag. De premie wordt aan de begunstigde uitbetaald op het rekeningnummer dat de begunstigde op het aanvraagformulier voor de tegemoetkomingspremie voor huishoudelijke prestaties heeft vermeld. Artikel 6: Terugbetaling De begunstigde van een premie is verplicht het volledige bedrag van de premie(s) aan het gemeentebestuur terug te betalen in geval van een onjuiste of bedrieglijke aangifte met het oog op het onterecht verkrijgen van de premie. Bij behoorlijk gemotiveerde beslissing kan het College van burgemeester en schepenen de begunstigde ook voor de toekomst uitsluiten van de toekenning van de premie. Artikel 7: Betwisting Elke betwisting moet per aangetekend schrijven worden gericht aan het College van burgemeester en schepenen binnen 15 dagen na kennisgeving van de beslissing tot weigering van de toekenning van de gemeentelijke premie. Artikel 8: Uitdoofregeling In afwijking van artikelen 2 en 3 van dit reglement, en vanaf 01/09/2025, zullen de personen die de dienst “huishoudhulp” zoals voorzien door het gemeentereglement van 20/09/2021 betreffende de organisatie van de activiteiten van thuishulp konden genieten, een uitdoofregeling genieten volgens de onderstaande voorwaarden. De inkomenscategorieën, uitgedrukt als indexeerbaar netto maandinkomen, zijn als volgt verdeeld: Alleenstaand Samenwonend / Alleenstaand met Samenwonend / gehuwd erkende handicap gehuwd met erkende handicap Categorie 1 ≤ 1.037 EUR ≤ 1.366 EUR ≤ 1.366 EUR ≤ 1.671 EUR Categorie 2 ]1.037 - 1.366 EUR] ]1.366 - 1.671 EUR] ]1.366 - 1.671 EUR] ]1.671 - 1.952 EUR] Categorie 3 ]1.366 - 1.671 EUR] ]1.671 - 1.952 EUR] ]1.671 - 1.952 EUR] ]1.952 - 2.257 EUR] Onder inkomen wordt verstaan: wettelijke pensioenen, inkomensgaranties voor Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 91/252 ouderen (IGO), integratie- en/of vervangingsuitkeringen, tegemoetkomingen voor hulp aan bejaarden (THAB), invaliditeitsuitkeringen, oorlogsuitkeringen, financiële tegemoetkomingen toegekend door het OCMW, salarissen, werkloosheidsuitkeringen, rentes, enz. Het bedrag van de toegekende premie hangt af van de inkomenscategorie, het aantal effectief gebruikte dienstencheques of het aantal effectief gepresteerde uren door een erkende organisatie: Categorie 1 6,25 EUR, tot een maximum van 625 EUR per kalenderjaar Categorie 2 5,25 EUR, tot een maximum van 525 EUR per kalenderjaar Categorie 3 3,00 EUR, tot een maximum van 300 EUR per kalenderjaar Vanaf 01/01/2026 kan het voormelde prestatietarief jaarlijks worden herzien op basis van een nieuw onderzoek naar de inkomens van de begunstigde, indien van toepassing. Onverminderd artikel 4 wordt de premie jaarlijks aan de begunstigde toegekend. De toekenning van deze afwijkende premie houdt op wanneer de begunstigde niet meer gedomicilieerd is in een persoonlijke woning op het grondgebied van Sint- Lambrechts-Woluwe. Artikel 9: Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op de vijfde dag na de dag van publicatie door middel van aanplakking. De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar dhr. Minister belast met Plaatselijke Besturen moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. 38 stemmers : 26 positieve stemmen, 12 onthoudingen. Onthoudingen : Amélie Pans, Kurt Deswert, Elsa Boonen, Eléonore Simonet, Sarah Zaarour, Aurore Le Gal, Catherine de Buck van Overstraeten, Fanny Rateau, Els Philips, Fabrice Dury, Fiona Bastien, Christine Verstegen. 21.09.2026/A/0032 Justifications de vote sur le point intitulé « Octroi d’une prime d’intervention pour des prestations ménagères au domicile des seniors - Augmentation du montant du plafond maximal des revenus - Augmentation du montant de la prime - Adaptation du règlement - Approbation ». Justification de vote du groupe Ecolo-Groen Monsieur l'échevin a précisé que cette mesure vise à préserver l'accessibilité financière des aides-ménagères pour les seniors. Il oublie de dire que cela fait suite à la décision prise de supprimer les aides-ménagères de la commune. Dans ce contexte, il est difficile de juste soutenir cette mesure même si c'est mieux que rien. ___________________________________________ Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 92/252 Justification de vote du groupe de la Liste du bourgmestre Il est erroné d'affirmer que le service des aides-ménagères à domicile a été supprimé. C'est une fake news. Celui-ci a été maintenu et renforcé au bénéfice des personnes les plus fragiles, des personnes en situation de handicap et des seniors en grande dépendance. Par l'instauration d'une prime, au montant aujourd'hui renforcé et porté à 3 EUR par chèque, au coût de prestation facturée par un prestataire tiers, le Collège soutient le développement du service des aides-ménagères à domicile. En effet, l'existence de nombreux prestataires associatifs ou assimilés permet de faire bénéficier un plus grand nombre de seniors d'un service d'aide-ménagère à domicile. L'augmentation du montant de la prime de 2 EUR à 3 EUR par titre-service ou par prestation horaire fournie par une ASBL autre qu'une société de titres-services, vise à corriger les décisions néfastes prises par l'ancienne majorité régionale et l'actuelle qui ont, soit augmenté le coût des titres-services, soit supprimé la déductibilité fiscale accordée jusqu'alors. Ces décisions antisociales privent les seniors de notre commune de la possibilité de faire appel à des sociétés de titres-services. C'est la raison pour laquelle la commune intervient par l'octroi d'une prime d'un montant substantiel. Personnes handicapées - Mindervaliden 21.09.2026/A/0033 Chèques-taxis - Subsides octroyés par la Région bruxelloise - Signature d’une convention pour l’exercice 2026 - Approbation. LE CONSEIL, Considérant que la commune de Woluwe-Saint-Lambert veille depuis de longues années à favoriser les déplacements de ses habitants en perte d’autonomie ; Considérant que la Région lui octroie, sous réserve des crédits disponibles et après accord de son gouvernement, un subside annuel dédié à l’acquisition de chèques-taxis distribués aux bénéficiaires selon les conditions qu’elle détermine ; Considérant que la Région invite les communes bénéficiaires à signer une nouvelle convention réglant les modalités de mise à leur disposition d’une subvention ; Considérant que la signature de la convention est nécessaire afin de pouvoir bénéficier de ce subside, et ce sans que la Région ne puisse encore garantir que le subside pourra être liquidé ; Vu la nouvelle loi communale ; Sur proposition de Collège des bourgmestres et échevins du 03/09/2026 ; DECIDE de signer la convention reprise en annexe, réglant les modalités de mise à disposition d'un subside de la Région bruxelloise dédié à l’acquisition de chèques- taxis. L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre chargé des Pouvoirs Locaux, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 93/252 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. 38 votants : 38 votes positifs. Taxicheques - Subsidies toegekend door het Brussels Gewest - Ondertekening van een overeenkomst voor het dienstjaar 2026 - Goedkeuring. DE RAAD, Overwegende dat de gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe zich al jarenlang inzet om de verplaatsingen van haar inwoners met beperkte autonomie te vergemakkelijken; Overwegende dat het Gewest haar, onder voorbehoud van de beschikbare middelen en met goedkeuring van zijn regering, een jaarlijkse subsidie toekent voor de aankoop van taxicheques die aan de begunstigden worden uitgedeeld volgens de door het Gewest vastgestelde voorwaarden; Overwegende dat het Gewest de begunstigde gemeenten verzoekt om een nieuwe overeenkomst te ondertekenen waarin de voorwaarden voor het toekennen van een subsidie worden vastgelegd; Overwegende dat de ondertekening van de overeenkomst noodzakelijk is om van deze subsidie te kunnen genieten, hoewel het Gewest nog niet kan garanderen dat de subsidie zal kunnen worden uitbetaald; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 03/09/2026; BESLIST de bijgevoegde overeenkomst tot regeling van de modaliteiten voor het toekennen van een subsidie van het Brussels Gewest voor de aankoop van taxicheques te ondertekenen. De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar dhr. Minister belast met Plaatselijke Besturen moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. 38 stemmers : 38 positieve stemmen. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 94/252 FINANCES - FINANCIEN Taxes - Taksen 21.09.2026/A/0034 Règlement-taxe sur certains actes et travaux nécessitant l’obtention d’un permis d’urbanisme ou de lotir - Modifications - Approbation. LE CONSEIL, Vu le règlement-taxe sur certains actes et travaux nécessitant l’obtention d’un permis d’urbanisme ou de lotir approuvé par le Conseil communal en séance du 16/12/2024 ; Vu l’article 252 de la nouvelle loi communale imposant aux communes de réaliser l’équilibre budgétaire ; Vu la situation financière de la commune ; Vu la compétence fiscale des communes visée par les articles 41, 162 et 170 § 4 de la Constitution qui consacrent l’autonomie fiscale des communes sous réserve des exceptions prévues par la loi ; Vu l’ordonnance du 03/04/2014 relative à l’établissement, au recouvrement et au contentieux en matière de taxes communales ; Vu les dispositions du Titre VII, chapitres 1er, 3, 4 et 6 à 9bis du Code des impôts sur les revenus ainsi que les articles 126 à 175 de l’arrêté royal d’exécution de ce Code ; Vu le Code du recouvrement amiable et forcé des créances fiscales et non fiscales ; Considérant que la perception de la taxe visée au présent règlement assure une répartition équitable de la charge fiscale entre les différents contribuables ; Considérant qu’il y a lieu de préciser la détermination de la base taxable et de spécifier que les taxes visées au présent règlement sont cumulatives ; Vu les articles 117, alinéa 1er et 119 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 01/10/2026 ; DECIDE de modifier comme suit le règlement-taxe sur certains actes et travaux nécessitant l’obtention d’un permis d’urbanisme ou de lotir approuvé par le Conseil communal en séance du 16/12/2024 : Article 1. § 1. Il est établi, du 01/01/2025 au 31/12/2027, une taxe sur les actes et travaux suivants nécessitant l'obtention d'un permis d'urbanisme ou de lotir : 1° élever des constructions ; 2° surélever ou agrandir des bâtiments existants ; 3° exécuter des transformations de façades ; Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 95/252 4° exécuter des transformations intérieures ; 5° installer des panneaux publicitaires ; 6° placer des enseignes ; 7° changer l’affectation, la destination ou l’utilisation d’un bien ; 8° démolir sans reconstruire ; 9° démolir avec reconstruction (partielle) ; 10° lotir un terrain. § 2. La taxe est due quelle que soit l’instance qui instruit la demande de permis d’urbanisme et/ou qui délivre le permis d’urbanisme. § 3. La taxe est due même lorsque ces actes et travaux ont été réalisés en infraction, sans qu’un permis d’urbanisme n’ait été obtenu. Article 2. Cette taxe est calculée au moyen des données fournies dans le dossier du permis d’urbanisme concerné et a pour base : a) le volume de la construction ou de l'agrandissement pour ce qui concerne l'article 1 § 1, 1° et 2° ; b) le permis délivré pour ce qui concerne l'article 1 § 1, 3° et 4° ; c) la surface d'affichage disponible par permis délivré pour ce qui concerne l'article 1 § 1, 5° et 6° ; d) la superficie hors sol concernée pour ce qui concerne l’article 1 § 1, 7° ; e) par dérogation aux points a) et f), la superficie hors sol concernée en cas de démolition/(re)construction ou extension partielle couplée(s) à un changement d’affectation, de destination ou d’utilisation ; f) la superficie hors sol concernée pour ce qui concerne l’article 1 § 1, 8° et 9° ; g) la superficie constructible, le nombre de lots et de logements autorisés pour ce qui concerne l’article 1 § 1, 10°. Article 3. Le volume global de la construction est calculé, mesures prises extérieurement au bâtiment, sous-sols et combles compris, et fixé entre les axes des murs mitoyens. Toutefois, le cubage affecté à la construction d'un réservoir d'orage n'est pas pris en compte pour le calcul de la taxe. Article 4. Toutes les dépendances formant corps ou non avec le bâtiment principal sont imposées sur le même pied que celui-ci. Article 5. § 1. Les taxes visées au présent règlement sont cumulatives. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 96/252 § 2. Les actes et travaux visés à l’article 1 § 1, 1° et 2° sont soumis à une taxe calculée comme suit : a) 1,12 EUR par m³ jusqu’à 500 m³ pour l’exercice 2025 ; 1,15 EUR par m³ jusqu’à 500 m³ pour l’exercice 2026 ; 1,17 EUR par m³ jusqu’à 500 m³ pour l’exercice 2027. b) 1,76 EUR par m³ qui dépasse 500 m³ et n’excède pas 1.000 m³ pour l’exercice 2025 ; 1,80 EUR par m³ qui dépasse 500 m³ et n’excède pas 1.000 m³ pour l’exercice 2026 ; 1,84 EUR par m³ qui dépasse 500 m³ et n’excède pas 1.000 m³ pour l’exercice 2027. c) 3,51 EUR par m³ qui dépasse 1.000 m³ pour l’exercice 2025 ; 3,60 EUR par m³ qui dépasse 1.000 m³ pour l’exercice 2026 ; 3,69 EUR par m³ qui dépasse 1.000 m³ pour l’exercice 2027. § 3. Les actes et travaux visés à l’article 1 § 1, 3° et 4° sont soumis à une taxe forfaitaire de : 19,93 EUR par permis délivré pour l’exercice 2025 ; 20,43 EUR par permis délivré pour l’exercice 2026 ; 20.92 EUR par permis délivré pour l’exercice 2027. § 4. Les actes visés à l’article 1 § 1, 5° sont soumis à une taxe de : 39,25 EUR le m² de surface d’affichage disponible pour l’exercice 2025 ; 40,23 EUR le m² de surface d’affichage disponible pour l’exercice 2026 ; 41,21 EUR le m² de surface d’affichage disponible pour l’exercice 2027. § 5. Les actes visés à l’article 1 § 1, 6° sont soumis à une taxe de : 19,93 EUR par m² de surface de l’enseigne pour l’exercice 2025 ; 20,43 EUR par m² de surface de l’enseigne pour l’exercice 2026 ; 20,92 EUR par m² de surface de l’enseigne pour l’exercice 2027. § 6. Les actes visés à l’article 1 § 1, 7°, 8° et 9° sont soumis à une taxe de : a) 3,89 EUR par m² jusqu’à 150 m² pour l’exercice 2025 ; 3,99 EUR par m² jusqu’à 150 m² pour l’exercice 2026 ; 4,08 EUR par m² jusqu’à 150 m² pour l’exercice 2027. b) 6,08 EUR par m² qui dépasse 150 m² et n’excède pas 350 m² pour l’exercice 2025 ; 6,23 EUR par m² qui dépasse 150 m² et n’excède pas 350 m² pour l’exercice 2026 ; 6,38 EUR par m² qui dépasse 150 m² et n’excède pas 350 m² pour l’exercice Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 97/252 2027. c) 12,15 EUR par m² qui dépasse 350 m² pour l’exercice 2025 ; 12,45 EUR par m² qui dépasse 350 m² pour l’exercice 2026 ; 12,76 EUR par m² qui dépasse 350 m² pour l’exercice 2027. § 7. Les actes visés à l’article 1 § 1, 10° sont soumis à une taxe cumulative de : a) 1,74 EUR par m² de superficie constructible pour l’exercice 2025 ; 1,78 EUR par m² de superficie constructible pour l’exercice 2026 ; 1,82 EUR par m² de superficie constructible pour l’exercice 2027. b) 86,88 EUR par lot créé pour l’exercice 2025 ; 89,05 EUR par lot créé pour l’exercice 2026 ; 91,22 EUR par lot créé pour l’exercice 2027. c) 86,88 EUR par logement autorisé pour l’exercice 2025 ; 89,05 EUR par logement autorisé pour l’exercice 2026 ; 91,22 EUR par logement autorisé pour l’exercice 2027. En aucun cas, la taxe due suivant le présent paragraphe ne pourra être inférieure à 290 EUR. § 8. En aucun cas, la taxe due suivant le présent article, ne pourra être inférieure à : 20,80 EUR pour l’exercice 2025 ; 21,32 EUR pour l’exercice 2026 ; 21,85 EUR pour l’exercice 2027. Article 6. L'immeuble qui fait l'objet d'une demande d'agrandissement introduite avant l'occupation générale des lieux ou l'achèvement total des travaux est taxé pour le volume de l’agrandissement au taux de : 3,51 EUR par m³ pour l’exercice 2025 ; 3,60 EUR par m³ pour l’exercice 2026 ; 3,69 EUR par m³ pour l’exercice 2027. Article 7. Les permis ou certificats d’urbanisme pour lesquels une étude d’incidences en urbanisme est requise sont soumis à une taxe de 2.000 EUR. Cette taxe est cumulative avec les taxes visées aux articles 1 à 6. Pour un projet mixte nécessitant une étude d’incidences, à savoir un projet qui au moment de son introduction requiert à la fois un permis ou un certificat d’environnement relatif à une installation de classe 1A et un permis ou un certificat d’urbanisme, le montant de 2.000 EUR du présent article est diminué de 50 %. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 98/252 Article 8. Les constructions élevées sur un terrain appartenant partiellement au territoire d'une autre commune ne sont taxées que pour la partie de bâtiment située sur le territoire de la commune de Woluwe-Saint-Lambert. Article 9. Les constructions provisoires, de quelque nature qu'elles soient, sont exemptes de la taxe. Sont considérées comme constructions provisoires, celles qui sont démolies dans un délai maximum de deux ans, prenant cours à la date de l'autorisation de bâtir. Les constructions exemptes de la taxe en vertu du présent article sont soumises immédiatement à l'impôt si elles ne sont pas démolies dans le délai prévu. Le paiement de cette taxe n'enlève pas à ces constructions leur caractère provisoire. Article 10. Sont exonérés de la taxe : 1. Les reconstructions d'immeubles détruits à la suite d’une calamité naturelle reconnue comme telle par arrêté royal, pour la partie qui ne constitue pas un agrandissement des immeubles détruits, quel que soit l'endroit de la commune où ils sont reconstruits ; 2. Les maisons construites sous le patronage de la Société du Logement de la Région de Bruxelles-Capitale ; 3. Les constructions et reconstructions d'immeubles ou parties d'immeubles sur le domaine public d’une personne morale de droit public n’exerçant pas une activité industrielle ou commerciale ; 4. Les immeubles classés comme monuments en application de la loi du 07/08/1931 relative à la conservation des monuments et des sites, de l'ordonnance du 04/03/1993 ou du titre V du Code Bruxellois de l’Aménagement du Territoire ; 5. Les travaux réalisés à des immeubles ou parties d’immeubles qu’un propriétaire ou titulaire d’un autre droit réel sur ce bien, ne poursuivant aucun but de lucre, destine, pendant une période au moins égale à 5 ans, soit à l’enseignement organisé ou subsidié par les autorités compétentes, soit à l’installation d’hôpitaux ou de cliniques agréés par l’INAMI. Article 11. Sont également exonérés de la taxe, les bénéficiaires de primes communales à l’acquisition ou à la construction, pour les logements faisant l’objet de la prime. Les travaux réalisés dans les conditions déterminées par le pouvoir régional pour l’obtention de primes à la rénovation de l’habitat bénéficient d’une réduction partielle de la taxe proportionnelle au taux d’intervention. Article 12. La taxe est perçue par voie de rôle sur la base soit du permis d’urbanisme délivré, soit du procès-verbal de mesurage dressé par un membre du personnel communal désigné par le Collège des bourgmestre et échevins, après constatation des travaux. Article 13. Le redevable peut solliciter endéans les 36 mois après la délivrance du permis Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 99/252 d’urbanisme le remboursement total ou partiel de la taxe en cas de non-mise en œuvre du permis, soit que celui-ci soit devenu caduc ou périmé, soit que le demandeur renonce expressément à le mettre en œuvre. Les sommes remboursées en application du présent article ne sont pas productives d’intérêts. Article 14. La taxe est due par le bénéficiaire du permis d’urbanisme délivré. La qualité de bénéficiaire du permis d’urbanisme s’apprécie au moment de sa délivrance. Lorsque ces actes et travaux ont été réalisés en infraction, la taxe est due par le propriétaire du bâtiment construit, reconstruit ou transformé ou faisant l’objet du placement d’affiche ou d’enseigne ou le titulaire d'un autre droit réel sur le bien (emphytéote, superficiaire, et solidairement par le nu-propriétaire et l’usufruitier). Lorsqu’il s’agit d’un immeuble appartenant indivisément à plusieurs propriétaires, la taxe est établie au nom de l’indivision, les propriétaires indivis étant solidairement responsables du paiement de la taxe. La qualité de propriétaire ou de titulaire d’un autre droit réel s’apprécie au moment du constat de l’infraction. Article 15. Le redevable est tenu de fournir à l’administration communale tous les renseignements qui lui sont réclamés aux fins de vérifier l’exacte perception de la taxe. Toute personne disposant de livres ou documents nécessaires à l'établissement de la taxe a l'obligation, lorsqu'elle en est requise par les membres du personnel communal désignés par le Collège des bourgmestre et échevins, de les produire sans déplacement. Chacun est tenu d'accorder le libre accès aux immeubles, bâtis ou non, susceptibles de constituer ou de contenir un élément imposable ou dans lesquels s'exerce une activité imposable, aux membres du personnel désignés par le Collège des bourgmestre et échevins et munis de leur preuve de désignation, et ce, en vue de déterminer l'assujettissement ou d'établir ou de contrôler l'assiette de la taxe. Ces membres du personnel ne peuvent toutefois pénétrer dans les bâtiments ou les locaux habités que de cinq heures à vingt et une heures et uniquement avec l'autorisation du juge du tribunal de police, à moins que cet accès ne soit donné de plein gré. Article 16. Dans le cadre du contrôle ou de l'examen de l'application du présent règlement-taxe, les membres du personnel désignés par le Collège des bourgmestre et échevins sont autorisés à exercer toutes les compétences de contrôle fiscal qui s'appliquent aux taxes communales en vertu de l'article 11 de l’ordonnance du 03/04/2014 relative à l’établissement, au recouvrement et au contentieux en matière de taxes communales. Les membres du personnel désignés par le Collège des bourgmestre et échevins sont qualifiés pour procéder à l’établissement et/ou au contrôle des assiettes fiscales et constater les contraventions aux dispositions du présent règlement. Les procès-verbaux qu’ils rédigent font foi jusqu’à preuve du contraire. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 100/252 Article 17. Le redevable recevra, sans frais, un avertissement-extrait de rôle. La notification lui en sera faite sans délai. L'avertissement-extrait de rôle sera daté et portera les mentions indiquées à l'article 4 § 2 de l’ordonnance du 03/04/2014 relative à l’établissement, au recouvrement et au contentieux en matière de taxes communales. La taxe est payable dans les deux mois de l'envoi de l'avertissement-extrait de rôle. Article 18. Le recouvrement de la taxe est poursuivi conformément à l’article 11 de l’ordonnance du 03/04/2014 relative à l’établissement, au recouvrement et au contentieux en matière de taxes communales. Article 19. Le redevable de l'imposition ou son représentant peut introduire une réclamation par écrit, signée et motivée, auprès du Collège des bourgmestre et échevins de la commune de Woluwe-Saint-Lambert, avenue Paul Hymans 2 à 1200 Woluwe-Saint- Lambert, dans les trois mois à dater du troisième jour ouvrable qui suit la date d’envoi de l’avertissement-extrait de rôle mentionnant le délai de réclamation, telle qu’elle figure sur ledit avertissement-extrait de rôle. La réclamation peut également être introduite auprès du Collège des bourgmestre et échevins par courriel, à l’adresse [email protected]. L’accusé de réception de la réclamation peut être envoyé par voie postale ou par courriel. Dans ce dernier cas, il est envoyé à l’adresse électronique mentionnée dans la réclamation ou dans la déclaration ou à celle utilisée pour l’envoi de la réclamation. Si le redevable ou son représentant en a fait la demande dans la réclamation, il est invité à être entendu lors d’une audition. Dans ce cas, la date de son audition, ainsi que les jours et heures auxquels le dossier pourra être consulté, lui sont communiqués quinze jours calendrier au moins avant le jour de l’audition. Le redevable ou son représentant doit confirmer au Collège des bourgmestre et échevins sa présence à son audition au moins sept jours calendrier avant le jour de l’audition. La présente délibération sera transmise, pour disposition, à M. le Ministre chargé des Pouvoirs Locaux. 38 votants : 38 votes positifs. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 101/252 Taksreglement op bepaalde handelingen en werken waarvoor een stedenbouwkundige of verkavelingsvergunning vereist is - Wijzigingen - Goedkeuring. DE RAAD, Gelet op het taksreglement op bepaalde handelingen en werken waarvoor een stedenbouwkundige of verkavelingsvergunning vereist is, dat werd goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van 16/12/2024; Gelet op artikel 252 van de nieuwe gemeentewet, dat de gemeenten verplicht om een begroting in evenwicht te hebben; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op de fiscale bevoegdheid van de gemeenten, aangehaald in artikelen 41, 162 en 170 § 4 van de Grondwet, die de fiscale autonomie van de gemeenten bekrachtigen onder voorbehoud van de wettelijke uitzonderingen; Gelet op de ordonnantie van 03/04/2014 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillen inzake gemeentebelastingen; Gelet op de bepalingen van Titel VII, hoofdstukken 1, 3, 4 en 6 t/m 9bis van het Wetboek van de inkomstenbelastingen alsook artikelen 126 t/m 175 van het koninklijk uitvoeringsbesluit van dit Wetboek; Gelet op het Wetboek van de minnelijke en gedwongen invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen; Overwegende dat de inning van deze taks een eerlijke verdeling van de fiscale last tussen de verschillende belastingplichtigen verzekert; Overwegende dat het noodzakelijk is de vaststelling van de belastinggrondslag te verduidelijken en te specificeren dat de in dit reglement bedoelde belastingen cumulatief zijn; Gelet op artikelen 117, lid 1 en 119 van de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 10/09/2026; BESLIST het taksreglement op bepaalde handelingen en werken waarvoor een stedenbouwkundige of verkavelingsvergunning vereist is, dat werd goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van 16/12/2024, als volgt te wijzigen: Artikel 1. § 1. Er wordt vanaf 01/01/2025 tot 31/12/2027 een taks vastgesteld op volgende handelingen en werken waarvoor een stedenbouwkundige of verkavelingsvergunning moet worden verkregen: 1° gebouwen oprichten; 2° bestaande gebouwen uitbreiden of verhogen; 3° veranderingen aan de gevels aanbrengen; 4° uitvoeren van transformaties binnenshuis; Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 102/252 5° reclamepanelen plaatsen; 6° uithangborden plaatsen; 7° het wijzigen van de toewijzing, de bestemming of het gebruik van een onroerend goed; 8° het afbreken zonder heropbouw; 9° het afbreken met (gedeeltelijke) wederopbouw; 10° het verkavelen van een stuk grond. § 2. De taks is verschuldigd ongeacht de instantie die de aanvraag voor de stedenbouwkundige vergunning behandelt en/of de stedenbouwkundige vergunning aflevert. § 3. De taks is altijd verschuldigd, zelfs als de uitgevoerde handelingen en werken in overtreding werden uitgevoerd, zonder dat een stedenbouwkundige vergunning werd bekomen. Artikel 2. Deze taks wordt berekend op basis van de gegevens die zijn verstrekt in het dossier van de betreffende stedenbouwkundige vergunning en heeft als grondslag: a) het volume van het bouwwerk of van de uitbreiding voor wat artikel 1 § 1, 1° en 2° betreft; b) de afgeleverde vergunning voor wat artikel 1 § 1, 3° en 4° betreft; c) de beschikbare afficheringsoppervlakte per afgeleverde vergunning voor wat artikel 1 § 1, 5° en 6° betreft; d) de betrokken bovengrondse oppervlakte voor wat artikel 1 § 1, 7° betreft; e) in afwijking van de punten a) en f), de betrokken bovengrondse oppervlakte in geval van sloop/(her)bouw of gedeeltelijke uitbreiding gepaard gaande met een verandering van gebruik, toewijzing of bestemming; f) de betrokken bovengrondse oppervlakte voor wat artikel 1 § 1, 8° en 9° betreft; g) de bebouwbare oppervlakte, het aantal kavels en het aantal woningen waarvoor vergunning is verleend voor wat artikel 1 § 1, 10° betreft. Artikel 3. Het volume van het gebouw wordt berekend, op basis van de afmetingen van het gebouw aan de buitenkant, met inbegrip van de ondergrondse verdiepingen en zolderingen, en bepaald tussen de middellijnen der gemene muren. Het volume dat door een watervergaarbak wordt ingenomen, komt evenwel niet in aanmerking voor de berekening van de taks. Artikel 4. Alle bijgebouwen die al dan niet een geheel vormen met het hoofdgebouw, worden op dezelfde basis belast. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 103/252 Artikel 5. § 1. De in dit reglement bedoelde belastingen zijn cumulatief. § 2. De handelingen en werken vermeld onder artikel 1 § 1, 1° en 2° zijn onderworpen aan een taks die als volgt word berekend: a) 1,12 EUR per m³ tot 500 m³ voor dienstjaar 2025; 1,15 EUR per m³ tot 500 m³ voor dienstjaar 2026; 1,17 EUR per m³ tot 500 m³ voor dienstjaar 2027. b) 1,76 EUR per m³ voor het deel boven de 500 m³ en tot en met 1.000 m³ voor dienstjaar 2025; 1,80 EUR per m³ voor het deel boven de 500 m³ en tot en met 1.000 m³ voor dienstjaar 2026; 1,84 EUR per m³ voor het deel boven de 500 m³ en tot en met 1.000 m³ voor dienstjaar 2027. c) 3,51 EUR per m³ boven de 1.000 m³ voor dienstjaar 2025; 3,60 EUR per m³ boven de 1.000 m³ voor dienstjaar 2026; 3,69 EUR per m³ boven de 1.000 m³ voor dienstjaar 2027. § 3. De handelingen en werken vermeld onder artikel 1 § 1, 3° en 4° zijn onderworpen aan een forfaitaire taks van: 19,93 EUR per afgeleverde vergunning voor dienstjaar 2025; 20,43 EUR per afgeleverde vergunning voor dienstjaar 2026; 20,92 EUR per afgeleverde vergunning voor dienstjaar 2027. § 4. De handelingen vermeld onder artikel 1 § 1, 5° zijn onderworpen aan een taks van: 39,25 EUR per m² beschikbare affichageoppervlakte voor dienstjaar 2025; 40,23 EUR per m² beschikbare affichageoppervlakte voor dienstjaar 2026; 41,21 EUR per m² beschikbare affichageoppervlakte voor dienstjaar 2027. § 5. De handelingen vermeld onder artikel 1 § 1, 6° zijn onderworpen aan een taks van: 19,93 EUR per m² oppervlakte van het uithangbord voor dienstjaar 2025; 20,43 EUR per m² oppervlakte van het uithangbord voor dienstjaar 2026; 20,92 EUR per m² oppervlakte van het uithangbord voor dienstjaar 2027. § 6. De handelingen vermeld onder artikel 1 § 1, 7°, 8° en 9° zijn onderworpen aan een taks van: a) 3,89 EUR per m² tot 150 m² voor dienstjaar 2025; 3,99 EUR per m² tot 150 m² voor dienstjaar 2026; 4,08 EUR per m² tot 150 m² voor dienstjaar 2027. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 104/252 b) 6,08 EUR per m² voor het deel boven de 150 m² en tot en met 350 m² voor dienstjaar 2025; 6,23 EUR per m² voor het deel boven de 150 m² en tot en met 350 m² voor dienstjaar 2026; 6,38 EUR per m² voor het deel boven de 150 m² en tot en met 350 m² voor dienstjaar 2027. c) 12,15 EUR per m² boven de 350 m² voor dienstjaar 2025; 12,45 EUR per m² boven de 350 m² voor dienstjaar 2026; 12,76 EUR per m² boven de 350 m² voor dienstjaar 2027. § 7. De handelingen vermeld onder artikel 1 § 1, 10° zijn onderworpen aan een cumulatieve belasting van: a) 1,74 EUR per m² bebouwbare oppervlakte voor dienstjaar 2025; 1,78 EUR per m² bebouwbare oppervlakte voor dienstjaar 2026; 1,82 EUR per m² bebouwbare oppervlakte voor dienstjaar 2027. b) 86,88 EUR per gecreëerde kavel voor dienstjaar 2025; 89,05 EUR per gecreëerde kavel voor dienstjaar 2026; 91,22 EUR per gecreëerde kavel voor dienstjaar 2027. c) 86,88 EUR per toegelaten woning voor dienstjaar 2025; 89,05 EUR per toegelaten woning voor dienstjaar 2026; 91,22 EUR per toegelaten woning voor dienstjaar 2027. In geen geval mag de uit hoofde van dit paragraaf verschuldigde belasting minder dan 290 EUR bedragen. § 8. In geen geval mag de uit hoofde van dit artikel verschuldigde belasting minder bedragen dan: 20,80 EUR voor dienstjaar 2025; 21,32 EUR voor dienstjaar 2026; 21,85 EUR voor dienstjaar 2027. Artikel 6. Voor een gebouw waarvoor een aanvraag tot vergroting wordt ingediend vóór de volledige ingebruikname van het gebouw of vóór de volledige voltooiing van de werken, wordt de taks voor het volume van de uitbreiding vastgesteld op: 3,51 EUR per m³ voor dienstjaar 2025; 3,60 EUR per m³ voor dienstjaar 2026; 3,69 EUR per m³ voor dienstjaar 2027. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 105/252 Artikel 7. Voor stedenbouwkundige vergunningen of attesten waarvoor een stedenbouwkundige effectenstudie is vereist, moet een taks van 2.000 EUR worden betaald. Deze taks is cumulatief met de in de artikelen 1 tot en met 6 bedoelde belastingen. Voor een gemengd project waarvoor een effectenstudie is vereist, d.w.z. een project waarvoor bij de indiening ervan zowel een milieuvergunning of -attest met betrekking tot een installatie van klasse 1A als een stedenbouwkundige vergunning of stedenbouwkundig attest is vereist, wordt het bedrag van 2.000 EUR van dit artikel met 50% verminderd. Artikel 8. Gebouwen opgericht op een perceel dat gedeeltelijk deel uitmaakt van het grondgebied van een andere gemeente, worden slechts belast voor dat deel van het gebouw dat op het grondgebied van Sint-Lambrechts-Woluwe is gelegen. Artikel 9. De tijdelijke bouwwerken, van welke aard ook, zijn vrijgesteld van deze taks. Worden als tijdelijke bouwwerken beschouwd: deze die binnen een maximumduur van twee jaar worden gesloopt, te rekenen vanaf de datum waarop de bouwvergunning werd verleend. De bouwwerken die vrijgesteld zijn van deze taks in toepassing van dit artikel, worden onmiddellijk aan de belasting onderworpen indien zij binnen de voorziene termijn niet worden gesloopt. De betaling van deze taks heeft niet tot gevolg dat de tijdelijke aard van deze bouwwerken wordt opgeheven. Artikel 10. Zijn vrijgesteld van de taks: 1. Het heropbouwen van gebouwen die werden vernield ingevolge natuurrampen die bij koninklijk besluit werden erkend, voor het deel dat geen uitbreiding vormt van de vernielde gebouwen, om het even waar in de gemeente waar zij heropgebouwd worden; 2. De woningen opgericht in samenwerking met de Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij; 3. Het bouwen en herbouwen van gebouwen of gedeelten ervan, in het openbaar domein, die eigendom zijn van publiekrechtelijke rechtspersonen die geen industriële of commerciële activiteit uitoefenen; 4. De als monumenten gerangschikte gebouwen, in toepassing van de wet van 07/08/1931 op het behoud van monumenten en landschappen, van de ordonnantie van 04/03/1993 of van titel V van het Brussels Wetboek van Ruimtelijke Ordening; 5. De werken betreffende gebouwen of gedeelten van gebouwen van een eigenaar of van de houder van een reëel recht op dit goed, zonder winstbejag nastrevend, bestemd voor een periode van minstens 5 jaar hetzij voor door bevoegde machten ingericht of gesubsidieerd onderwijs, hetzij voor het inrichten van ziekenhuizen of klinieken die door het RIZIV zijn erkend. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 106/252 Artikel 11. Worden ook vrijgesteld van de taks: rechthebbenden van gemeentelijke premies voor het verwerven of bouwen, voor woningen die onder deze premie vallen. Werken die worden uitgevoerd onder de voorwaarden die de gewestelijke overheid heeft vastgelegd voor het verkrijgen van renovatiepremies voor woningen, geven recht op een gedeeltelijke vermindering van de taks, evenredig met de hoogte van de tussenkomst. Artikel 12. De taks wordt ingevorderd door middel van inkohiering, hetzij op basis van de afgeleverde stedenbouwkundige vergunning, hetzij op basis van het proces-verbaal van opmeting dat na vaststelling van de werken werd opgesteld door een gemeentepersoneelslid dat hiertoe door het College van burgemeester en schepenen werd aangeduid. Artikel 13. De belastingplichtige kan binnen de 36 maanden na aflevering van de stedenbouwkundige vergunning de volledige of gedeeltelijke terugbetaling van de taks verzoeken hetzij ingeval van niet-uitvoering van de vergunning, hetzij indien deze nietig werd of bij het verlopen ervan, hetzij ingeval de aanvrager uitdrukkelijk verzaakt aan de uitvoering van de vergunning. De in het kader van het onderhavige artikel terugbetaalde bedragen brengen geen interesten op. Artikel 14. De taks is verschuldigd door de begunstigde van de uitgereikte vergunning. De hoedanigheid als begunstigde van de stedenbouwkundige vergunning wordt beoordeeld bij de afgifte ervan. In het geval de handelingen en werken een inbreuk vormen, is de belasting verschuldigd door de eigenaar van het gebouw dat gebouwd, heropgebouwd of verbouwd werd of waarop reclamepanelen of uithangborden aangebracht werden, of door de houder van een ander reëel recht op het goed (erfpacht, opstalrechten, en dit hoofdelijk door zowel de naakte eigenaar als de vruchtgebruiker). Ingeval het een gebouw betreft dat onverdeeld aan verschillende eigenaars toebehoort, is de taks verschuldigd door de onverdeeldheid en zijn de onverdeelde eigenaars hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de taks. De hoedanigheid als eigenaar of als houder van een ander reëel recht wordt beoordeeld op het ogenblik dat de inbreuk wordt vastgesteld. Artikel 15. De belastingplichtige wordt eraan gehouden aan het gemeentebestuur alle inlichtingen te bezorgen waar het om vraagt en dit om de exacte inning van de belasting te kunnen nagaan. Iedere persoon die over boeken of documenten beschikt die nodig zijn voor het bepalen van de belasting, is verplicht, zodra hij of zij hiertoe wordt aangemaand door het gemeentepersoneel dat door het College van burgemeester en schepenen werd Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 107/252 aangeduid, deze zonder verplaatsing voor te leggen. Iedereen wordt eraan gehouden vrije toegang te verlenen tot al dan niet bebouwde onroerende goederen die een belastbaar element kunnen vormen of inhouden of waar er een belastbare activiteit wordt uitgevoerd, aan de personeelsleden die door het College van burgemeester en schepenen werden aangeduid en die het bewijs van hun aanstelling kunnen voorleggen, en dit met de bedoeling om de onderwerping aan de belasting vast te stellen of om de grondslag vast te leggen of te controleren. Deze personeelsleden mogen de bewoonde gebouwen of lokalen echter slechts betreden tussen vijf uur ‘s morgens en negen uur ‘s avonds en uitsluitend met toestemming van de rechter van de politierechtbank, tenzij deze toegang met vrije wil wordt gegeven. Artikel 16. Om de toepassing van dit taksreglement te kunnen controleren of onderzoeken, zijn de personeelsleden die hiertoe door het College van burgemeester en schepenen werden aangeduid, gemachtigd alle fiscale controlebevoegdheden uit te oefenen die betrekking hebben op de gemeentetaksen krachtens artikel 11 van de ordonnantie van 03/04/2014 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillen inzake gemeentebelastingen. De personeelsleden die door het College van burgemeester en schepenen werden aangeduid, zijn gekwalificeerd om de grondslag vast te leggen en/of te controleren alsook om in dit reglement voorziene overtredingen vast te stellen. De door hen opgestelde processen-verbaal zijn geldig tot bewijs van het tegendeel. Artikel 17. De belastingplichtige ontvangt zonder kosten een aanslagbiljet. De betekening geschiedt onverwijld. Het aanslagbiljet is gedagtekend en bevat de gegevens vermeld in artikel 4 § 2 van de ordonnantie van 03/04/2014 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillen inzake gemeentebelastingen. De belasting dient betaald te worden binnen de twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet. Artikel 18. Het innen van de taks gebeurt in overeenstemming met artikel 11 van de ordonnantie van 03/04/2014 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillen inzake gemeentebelastingen. Artikel 19. De belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger kan een schriftelijk, ondertekend en met redenen omkleed bezwaarschrift indienen bij het College van burgemeester en schepenen van de gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe, Paul Hymanslaan 2 te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, binnen de drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van de verzending van het aanslagbiljet waarop de bezwaartermijn vermeld staat, zoals die voorkomt op voormeld aanslagbiljet. Het bezwaarschrift kan ook per e-mail worden ingediend bij het College van burgemeester en schepenen naar het adres [email protected]. De bevestiging van ontvangst van het bezwaarschrift kan per post of per e-mail Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 108/252 worden verstuurd. In het laatste geval wordt ze verstuurd naar het e-mailadres vermeld in het bezwaarschrift of in de verklaring of het e-mailadres gebruikt voor het versturen van het bezwaarschrift. Wanneer de belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger hierom in zijn bezwaarschrift gevraagd heeft, wordt hij uitgenodigd om tijdens een hoorzitting gehoord te worden. In dat geval worden hem de datum van zijn hoorzitting en de dagen en uren waarop het dossier kan worden ingekeken, minstens vijftien kalenderdagen voor de dag van de hoorzitting meegedeeld. De belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger moet zijn aanwezigheid op zijn hoorzitting minstens zeven kalenderdagen voor de dag van de hoorzitting bevestigen aan het College van burgemeester en schepenen. Deze beraadslaging zal, ter beschikking, aan dhr. Minister belast met Plaatselijke Besturen doorgestuurd worden. 38 stemmers : 38 positieve stemmen. Isabelle Gobert quitte la séance / verlaat de zitting. 21.09.2026/A/0035 Précompte immobilier - Collaboration entre la commune et Bruxelles Fiscalité - Protocole - Convention de stage d'observation - Approbation. LE CONSEIL, Vu l’article 464/1 du Code des impôts sur les revenus 1992, permettant aux communes d’établir des centimes additionnels sur le précompte immobilier ; Vu l’article 107 du Code bruxellois de procédure fiscale ; Vu l’arrêté royal du 30/07/2018 relatif à la constitution et la mise à jour de la documentation cadastrale et fixant les modalités pour la délivrance des extraits cadastraux ; Vu l’arrêté royal du 10/10/1979 pris en exécution du Code des impôts sur les revenus en matière de fiscalité immobilière ; Considérant que le précompte immobilier est une source de financement importante pour la commune et pour la Région bruxelloise ; Considérant qu’afin d’améliorer la qualité des données utilisées dans le cadre de la gestion de cette taxe, le service public régional de Bruxelles Fiscalité propose une collaboration entre ses services et ceux de la commune ; Considérant qu’afin de mettre en œuvre cette collaboration, il y a lieu de conclure un protocole et une convention de stage d’observation avec le service public Régional de Bruxelles Fiscalité ; Vu l’article 117 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 10/09/2026 . DECIDE : Article 1er. - D’approuver le texte du protocole de collaboration à intervenir entre le Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 109/252 service public régional de Bruxelles Fiscalité et la commune de Woluwe-Saint- Lambert, libellé comme suit : PROTOCOLE CONCLU ENTRE LE SERVICE PUBLIC RÉGIONAL DE BRUXELLES FISCALITE ET LA COMMUNE DE WOLUWE-SAINT- LAMBERT PERMETTANT AUX AGENTS DE LA COMMUNE DE WOLUWE-SAINT-LAMBERT SUIVANT LE STAGE D’OBSERVATION « PRECOMPTE IMMOBILIER » DE CONSULTER LES DONNEES NECESSAIRES À LA REALISATION DES TÂCHES QUI LEUR SONT CONFIÉES PAR LE SERVICE PUBLIC REGIONAL DE BRUXELLES FISCALITE I. Identification des parties Le présent protocole est établi entre 1. Le Service public régional de Bruxelles Fiscalité, en abrégé « Bruxelles Fiscalité », inscrit à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0316.381.039 (numéro d’unité d’établissement 2.265.464.791), dont les bureaux sont établis place Saint-Lazare 2 à 1020 Saint-Josse-ten-Noode et représenté par M. Youcef HAMMANI, Directeur général f.f. Et 2. La Commune de Woluwe-Saint-Lambert, inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0207.389.859, dont les bureaux sont établis avenue Paul Hymans 2 à 1200 Woluwe-Saint-Lambert, représentée par son Collège des bourgmestre et échevins, au nom duquel agissent M. Michaël LORIAUX, Echevin des Finances et M. Bertrand DEWEZ, Secrétaire communal, agissant en exécution de la décision du Conseil communal du 21/09/2026. Les parties ont convenu ce qui suit : II. Contexte Généralités Bruxelles Fiscalité a repris en 2018 la gestion de l’impôt Précompte Immobilier, en ce compris les dossiers historiques. Cette gestion repose notamment sur un panel de sources authentiques de données, dont l’Administration Générale de la Documentation Patrimoniale (« AGDP », faisant partie intégrante du SPF Finances) qui fournit annuellement à Bruxelles Fiscalité une « photo » de la situation cadastrale/patrimoniale au premier janvier de l’exercice d’imposition concerné (ainsi qu’une mise à jour plus tard dans cette même année). Le précompte immobilier est une source de financement importante pour toutes les communes de la Région Bruxelles Capitale. La Commune de Woluwe-Saint-Lambert utilise les sources susmentionnées dans le cadre du service de ses propres taxes. Elle contribue, par le travail des indicateurs- experts, à la mise à jour du Cadastre par le SPF Finances. Il est donc évident que les processus fiscaux de Bruxelles Fiscalité et ceux de la Commune de Woluwe-Saint-Lambert peuvent être optimisés par une collaboration entre eux qui a pour objet d’améliorer les données susmentionnées qui sont utilisées dans le cadre du précompte immobilier et plus généralement dans le cadre de la gestion fiscale. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 110/252 Dans le cadre de cette collaboration les rôles et les responsabilités de Bruxelles Fiscalité, de la Commune de Woluwe-Saint-Lambert et du SPF Finances doivent être respectés. La collaboration doit se faire en respectant le cadre légal qui protège la vie privée et qui limite l’échange de données personnelles. Mise à disposition du personnel de la Commune de Woluwe-Saint-Lambert En vue de permettre une collaboration entre la Commune de Woluwe-Saint-Lambert et Bruxelles Fiscalité qui vise à améliorer la qualité des données utilisées dans le cadre de la gestion du précompte immobilier et dans le cadre des taxes communales, la Commune de Woluwe-Saint-Lambert veut mettre 4 membres de son personnel à disposition à titre gratuit de Bruxelles Fiscalité à raison de 2 jours par semaine pendant une période comprise entre le 01/10/2026 et le 31/09/2028. Si Bruxelles Fiscalité et la Commune de Woluwe-Saint-Lambert désirent prolonger cette mise à disposition, ils réalisent un avenant. Une fois signé, cet avenant sera annexé au présent protocole et en fera partie intégrante. La collaboration entre la Commune de Woluwe-Saint-Lambert et Bruxelles Fiscalité sera coordonnée, évaluée et suivie par un Comité de Pilotage dans lequel siègent : pour la Commune de Woluwe-Saint-Lambert : le receveur de la Commune de Woluwe-Saint-Lambert le chef de division des taxes communales de la Commune de Woluwe- Saint-Lambert le chef de cabinet du Bourgmestre de la Commune de Woluwe-Saint- Lambert pour Bruxelles Fiscalité : le Directeur de la Direction de l’Enrôlement le Directeur de la Direction Datamanagement le président du Comité Opérationnel le Productmanager du précompte immobilier Ce Comité de Pilotage détermine la séquence de ses réunions. Néanmoins pendant la première année de la mise à disposition le Comité de Pilotage se réunira au moins mensuellement. Pour les années qui suivent le Comité de Pilotage doit se réunir au moins une fois par année pendant la période de la préparation de l’enrôlement du précompte immobilier. Pour assurer la réussite de cette mise à disposition de personnel, il convient que la Commune de Woluwe-Saint-Lambert dispose de l'autorisation de mettre à disposition de ses agents, pendant toute la durée du stage d’observation, l'accès à toutes les données nécessaires à la réalisation des tâches qui sont attribuées aux agents de Bruxelles Fiscalité. Comme le prévoit la convention de stage d’observation, durant toute la période concernée, les personnes de la Commune de Woluwe-Saint-Lambert continuent à faire partie du personnel de la Commune de Woluwe-Saint-Lambert qui assure la continuité du paiement de leurs traitements ainsi que des autres avantages en vigueur. Les modalités de réalisation du stage d’observation au sein de Bruxelles Fiscalité (en présentiel, en télétravail) sont arrêtées par Bruxelles Fiscalité. Dans le cadre du présent protocole, Bruxelles Fiscalité et la Commune de Woluwe- Saint-Lambert s'engagent à collaborer de manière efficace et efficiente. Les agents de la Commune de Woluwe-Saint-Lambert s’engageront : Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 111/252 1. à collaborer activement à la formation pratique organisée de la façon convenue entre Bruxelles Fiscalité et la Commune de Woluwe-Saint-Lambert ; 2. à s'en tenir aux règles applicables au sein de Bruxelles Fiscalité, notamment en termes de respect de la diversité et d’égalité des chances ; 3. à prendre connaissance et à respecter le « code de déontologie » de l'organisateur du stage d’observation en matière d'utilisation des moyens informatiques et du traitement électronique des données ; 4. à exécuter correctement et loyalement les directives et instructions données par les agents de Bruxelles Fiscalité ; 5. à traiter de manière discrète et confidentielle les programmes et données mis à disposition des stagiaires pendant la durée du stage d’observation ; 6. à respecter la confidentialité de toutes les informations reçues durant le stage d’observation ; 7. à restituer en bon état le matériel informatique et les données mis à disposition des stagiaires par l'organisateur du stage d’observation. Les parties s'engagent à mettre en œuvre le présent protocole de manière respectueuse et à créer les conditions favorables à la réalisation des engagements fixés dans le présent protocole et dans la convention de stage d’observation dont le modèle est annexé. En cas d'impossibilité pour l'une des parties de respecter complètement ou partiellement les engagements souscrits, cette partie en informera immédiatement l'autre partie et se concertera avec elle afin de convenir des mesures à prendre. III. Objet du protocole Le présent protocole a pour objet de permettre aux agents mis à disposition de Bruxelles Fiscalité par la Commune de Woluwe-Saint-Lambert de consulter les banques de données contenant des données à caractère personnel utilisées dans le cadre du service du précompte immobilier. Cet accès aux banques de données de Bruxelles Fiscalité est limité uniquement et exclusivement aux banques de données nécessaires à la réalisation des tâches attribuées aux agents mis à disposition par la Commune de Woluwe-Saint-Lambert dans la cadre de la gestion des données liées au précompte immobilier dû pour les immeubles situés à Bruxelles qui n’appartiennent pas à la Commune de Woluwe- Saint-Lambert . IV. Définitions Conformément à l’article 4 du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la Directive 95/46/CE (Règlement Général sur la Protection des Données), dans le cadre du présent protocole, on entend par : 1. « destinataire » : la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou tout autre organisme qui reçoit communication de données à caractère personnel, qu'il s'agisse ou non d'un tiers. Toutefois, les autorités publiques qui sont susceptibles de recevoir communication de données à caractère personnel dans le cadre d'une mission d'enquête particulière conformément au droit de l'Union ou au droit d'un État membre ne sont pas considérées comme des destinataires ; le traitement de ces données par les autorités publiques en question est conforme aux règles applicables en matière de protection des données en fonction des finalités du traitement. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 112/252 2. « données à caractère personnel » : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Est réputée être une personne physique identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale. 3. « finalité » : la raison concrète pour laquelle les données demandées sont traitées par le demandeur. 4. « responsable du traitement » : la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement. Lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l’Union ou le droit d’un État membre, le responsable du traitement peut être désigné ou les critères spécifiques applicables à sa désignation peuvent être prévus par le droit de l’Union ou par le droit d’un État membre. 5. « sous-traitant » : la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement. 6. « tiers » : une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou un organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, placées sous l'autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont autorisées à traiter les données à caractère personnel. 7. « traitement » : toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliqués à des données ou à des ensemble de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction. V. Responsable du traitement - Data Protection Office A. Responsable du Traitement Au sens du Règlement Général sur la Protection des Données, dans le cadre de l’exécution du présent protocole, les responsables du traitement sont : 1. Le Service public régional de Bruxelles Fiscalité, inscrit à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0316.381.039, dont les bureaux sont établis place Saint-Lazare 2 à 1020 Saint-Josse-ten-Noode et représenté par M. Youcef HAMMANI, Directeur général f.f.. 2. La Commune de Woluwe-Saint-Lambert, inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0207.389.859, dont les bureaux sont établis avenue Paul Hymans 2 à 1200 Woluwe-Saint-Lambert, et représentée par M. Michaël LORIAUX, Echevin des Finances, et par M. Bertrand DEWEZ, Secrétaire communal. Bruxelles Fiscalité et la Commune de Woluwe-Saint-Lambert agissent distinctement en qualité de responsables du traitement en tant qu’organismes qui déterminent respectivement leurs finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 113/252 B. Data Protection Officer Le Data Protection Officer de Bruxelles Fiscalité est Mme/M. XXX (e-mail [email protected]). Le Data Protection Officer de la Commune de Woluwe-Saint-Lambert est M. Pascal CORNU (e-mail : [email protected]). VI. Licéité L'accès aux données demandées est légitime à la lumière de l'article 6, e) du règlement général sur la protection des données (« le traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement »). L’exécution d’une mission d’intérêt public se justifie comme suit : La Commune de Woluwe-Saint-Lambert est chargée de diverses missions en matière de fixation du revenu cadastral (arrêté royal du 30/07/2018 relatif à la constitution et la mise à jour de la documentation cadastrale et fixant les modalités pour la délivrance des extraits cadastraux et arrêté royal du 10 octobre 1979 pris en exécution du CIR92 en matière de fiscalité immobilière), base d’imposition du précompte immobilier géré par Bruxelles Fiscalité, impôt sur lequel la Commune de Woluwe-Saint-Lambert établit des centimes additionnels (article 464/1, 1° CIR92), eux aussi perçus par Bruxelles Fiscalité pour le compte de la Commune de Woluwe-Saint-Lambert (article 107 du Code bruxellois de procédure fiscale). Afin d’exercer ces compétences de manière efficiente et adaptée aux réalités du précompte immobilier en Région de Bruxelles-Capitale, il est nécessaire que les agents qu’elle met à disposition de Bruxelles Fiscalité puissent examiner en détail le processus d’imposition au précompte immobilier. Cet examen détaillé nécessite de pouvoir consulter les données à caractère personnel que Bruxelles Fiscalité traite en vue de la réalisation de ses finalités (perception du précompte immobilier). VII. Finalités A. Finalités pour lesquelles Bruxelles Fiscalité a récolté les données faisant l’objet du traitement Ces données servent à l’établissement, à l’enrôlement, à la perception et au recouvrement du précompte immobilier. B. Finalités pour lesquelles la Commune de Woluwe-Saint-Lambert sollicite que ses agents mis à disposition de Bruxelles Fiscalité puissent disposer de l’accès aux données faisant l’objet du traitement Permettre une collaboration entre la Commune de Woluwe-Saint-Lambert et Bruxelles Fiscalité qui vise à améliorer la qualité des données utilisées dans le cadre de la gestion du précompte immobilier, afin d’optimiser le service de cette taxe. Cette optimisation aura comme conséquence que les revenus fiscaux régionaux et communaux seront assurés. VIII. Données consultées Les données utilisées dans le cadre de la gestion du précompte immobilier seront consultées par les agents mis à disposition par la Commune de Woluwe-Saint- Lambert. Elles sont reprises en annexe 1. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 114/252 Pendant la période de formation, les agents qui ont été mis à disposition apprennent à utiliser les systèmes de Bruxelles Fiscalité en observant les agents de Bruxelles Fiscalité dans leur travail quotidien dans le cadre du précompte immobilier. Après cette formation les agents mis à disposition n’utiliseront que les données du cadastre, les données RN des détenteurs des droits réels et de leurs mandataires, et des autres données liées aux immeubles situés à Bruxelles. La consultation de ces données est nécessaire afin de permettre que la Commune de Woluwe-Saint-Lambert et Bruxelles Fiscalité assurent de façon qualitative et efficace le service des taxes dont ils ont été chargés. Cette consultation se justifie par conséquent par l’exécution des compétences fiscales attribuées aux communes et à la Région de Bruxelles-Capitale par la Constitution, par la loi spéciale relative au financement des Communautés et des Régions, et des autres dispositions légales. Les données consultées restent la propriété de Bruxelles Fiscalité. IX. Délai de conservation des données Les données consultées restent la propriété de Bruxelles Fiscalité. X. Modalités de la communication des données L’accès aux bases de données de Bruxelles Fiscalité se fera via des plateformes sur lesquelles les agents détachés devront s’identifier personnellement pour obtenir un accès. Les requêtes informatisées des agents détachés visent à leur permettre de réaliser les tâches qui leurs seront confiées par les agents de Bruxelles Fiscalité. En cas d’accès à distance en dehors des bureaux de Bruxelles Fiscalité (télétravail), l’utilisation du réseau privé virtuel (VPN) de Bruxelles Fiscalité est obligatoire : un accès VPN sera attribué à chacun des agents mis à disposition par la Commune de Woluwe-Saint-Lambert. Pour réaliser leurs missions, les agents de Bruxelles Fiscalité s’identifient dans la banque de données à consulter à l’aide d’un compte d’utilisateur et d’un mot de passe et/ou de leur carte d’identité. Par conséquent, ils laissent une trace de leur consultation de la banque de données. Cette traçabilité sera assurée également à l’égard des agents mis à disposition par la Commune de Woluwe-Saint-Lambert. Tout dépassement de compétences et débordement éventuels sont dès lors facilement repérables et leur auteur identifiable. Il s’agit d’une garantie au regard du respect de la vie privée des particuliers. Les modalités décrites ci-dessus peuvent être modifiées par un avenant au présent protocole. Une fois signé, cet avenant sera annexé au présent protocole et en fera partie intégrante. XI. Fréquence L’accès aux bases de données sera limité à la durée de la mise à disposition du personnel de la Commune de Woluwe-Saint-Lambert à Bruxelles Fiscalité. XII. Destinataires Les fonctionnaires de la Commune de Woluwe-Saint-Lambert détachés auprès de Bruxelles Fiscalité pour le traitement du précompte immobilier. XIII. Sous-traitants Les obligations découlant du présent protocole sont communiquées aux éventuels Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 115/252 sous-traitants des parties. Conformément à l’article 28 du RGPD, lorsque le traitement est confié à un sous- traitant, les obligations suivantes sont d’application ; Le responsable du traitement ne peut faire appel qu’à un sous-traitant qui présente des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées, Le sous-traitant ne recrute pas un autre sous-traitant sans l’autorisation préalable, spécifique ou générale du responsable du traitement, Le sous-traitant ne traite des données à caractère personnel que sur instruction documentée du responsable du traitement, Le sous-traitant veille à ce que les personnes autorisées à traiter les données s’engagent à respecter la confidentialité, Le sous-traitant aide le responsable du traitement à s’acquitter de son obligation de donner suite aux demandes dont les personnes concernées le saisissent en vue d’exercer leurs droits, Le sous-traitant supprime toutes les données à caractère personnel au terme de la prestation, Le sous-traitant met à la disposition du responsable du traitement toutes les informations nécessaires pour apporter la preuve du respect des obligations prévues à l’article 28 du RGPD, Le sous-traitant informe immédiatement le responsable du traitement si selon lui une instruction constitue une violation du RGPD. Hors recours éventuel à un sous-traitant aux fins de permettre l’accès aux banques de données et programmes de Bruxelles Fiscalité aux personnes mises à sa disposition par la Commune de Woluwe-Saint-Lambert, la Commune de Woluwe-Saint-Lambert ne peut pas faire appel à un sous-traitant : les traitements de données à réaliser dans le cadre du stage d’observation pourront être réalisés uniquement par les personnes mise à disposition de Bruxelles Fiscalité. En cas de changement de sous-traitant ou de recours à un autre sous-traitant, une autorisation écrite et préalable de Bruxelles Fiscalité est nécessaire. XIV. Sécurité Conformément aux articles 32 à 34 du RGPD, le Responsable du Traitement et le Sous-traitant sont tenus de protéger leurs données à caractère personnel contre toute violation de la sécurité entraînant, de manière accidentelle ou illicite, la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée de données à caractère personnel ou l’accès à de telles données. La Commune de Woluwe-Saint-Lambert s’engage à mettre en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles permettant la protection des données communiquées contre tout traitement non autorisé ou illicite, toute perte ou altération et de remédier ou d’atténuer le risque de violation, contre la perte accidentelle ou le vol des données, contre les modifications, contre l’accès non autorisé ou l’abus et toute autre utilisation illicite des données à caractère personnel. Par la signature du présent protocole, Bruxelles Fiscalité et la Commune de Woluwe- Saint-Lambert s’assurent que les réseaux auxquels sont connectés les équipements impliqués dans le traitement des données à caractère personnel garantissent la confidentialité et l’intégrité de celles-ci. En cas de violation de la sécurité, la Commune de Woluwe-Saint-Lambert s'engage à Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 116/252 prévenir immédiatement Bruxelles Fiscalité. Chacune des parties informe l’autre de toute modification substantielle apportée aux mesures de sécurité technique et d’organisation relatives aux traitements de données prévus par le présent protocole. XV. Confidentialité La Commune de Woluwe-Saint-Lambert ainsi que ses sous-traitants éventuels garantissent la confidentialité des données et les résultats de leur traitement qui sont obtenus dans le cadre du présent protocole. Il s’ensuit que ces données : ne seront utilisées que si nécessaire et conformément aux finalités décrites dans le présent protocole ; ne seront ni diffusées ni copiées ; ne seront pas gardées plus longtemps que la durée de conservation prévue par ce protocole. Tout résultat produit sur base des données consultées en vertu du présent protocole constitue la propriété de Bruxelles Fiscalité et ne peut être publié ou communiqué à des tiers, sauf accord écrit préalable. La Commune de Woluwe-Saint-Lambert et toute personne à laquelle celle-ci communique les données en question sont tenues au secret professionnel quant aux informations qu'elles auraient pu obtenir en vertu du présent protocole. Tout renseignement dont le personnel de la Commune de Woluwe-Saint-Lambert et de ses sous-traitants éventuels seront amenés à prendre connaissance dans le cadre du présent protocole, tous les documents qui leur seront confiés et toutes les réunions auxquelles ils participeront sont strictement confidentiels. La Commune de Woluwe-Saint-Lambert s’engage à garder secrètes, tant pendant qu’après le traitement, toutes les informations confidentielles, de quelque ordre que ce soit, qui lui seront communiquées ou dont elle aura eu connaissance en vertu du présent protocole. La Commune de Woluwe-Saint-Lambert se porte garante du respect de la confidentialité de ces informations par son personnel et son (ses) sous-traitant(s) éventuel(s) et s’engage à ne pas les divulguer à des tiers. Il ne communiquera à son personnel et à celui de son (ses) sous-traitant(s) éventuel(s) que les données strictement nécessaires à l'exécution de leurs tâches. La Commune de Woluwe-Saint-Lambert s'engage à ne pas copier tout ou partie de l'information de Bruxelles Fiscalité, si celle-ci se trouve sur un support mis à disposition par Bruxelles Fiscalité et à ne pas saisir tout ou partie de l'information de Bruxelles Fiscalité sur un support quelconque, sauf pour l'exécution des finalités dûment autorisées, et ce uniquement si cela s’avère nécessaire et après autorisation préalable de Bruxelles Fiscalité. Bruxelles Fiscalité a le droit, à tout moment, de demander à la Commune de Woluwe- Saint-Lambert de lui remettre tout ou partie des supports d’information sur lesquels la Commune de Woluwe-Saint-Lambert aura stocké de l’information de Bruxelles Fiscalité. La Commune de Woluwe-Saint-Lambert s’engage à remettre immédiatement les supports réclamés sans les copier. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 117/252 La Commune de Woluwe-Saint-Lambert est responsable de tout dommage dont Bruxelles Fiscalité serait victime du fait du non-respect par elle-même, son sous- traitant éventuel ou par les membres de son personnel d’obligations qui lui incombent en vertu du présent article. XVI. Audits - contrôles S’il l’estime nécessaire, Bruxelles Fiscalité se réserve le droit de réaliser des audits et des enquêtes par sondages, au besoin auprès des personnes concernées par le traitement de leurs données mais aussi auprès de la Commune de Woluwe-Saint- Lambert et/ou des utilisateurs finaux, afin de contrôler si les engagements issus du présent protocole sont respectés. Bruxelles Fiscalité est autorisé à contrôler l’utilisation finale qui est faite des données. XVII. Sanctions En cas d’infraction à la bonne exécution du présent protocole par la Commune de Woluwe-Saint-Lambert, Bruxelles Fiscalité pourra, sans mise en demeure préalable, suspendre la consultation et la délivrance des données visées par le présent protocole. Bruxelles Fiscalité se réserve le droit de poursuivre la Commune de Woluwe-Saint- Lambert en justice et de lui réclamer le paiement de tout préjudice subi suite à une inexécution fautive du présent protocole. XVIII. Modifications et évaluations du protocole À tout moment, en cas de modification souhaitée du présent protocole par l’une des parties ou rendue nécessaire compte tenu d’un nouveau contexte législatif ou d’évolution technique, les parties réalisent un avenant. Une fois signé, cet avenant sera annexé au présent protocole et en fera partie intégrante. Tout avenant sera le résultat d’une proposition faite par le Comité de Pilotage créé par ce protocole. XIX. Assistance technique - communication Pour les besoins techniques spécifiques découlant du présent protocole, les parties peuvent le cas échéant régler l’assistance technique par le biais d’un SLA. XX. Litiges En cas de difficulté d’interprétation ou d’application du présent protocole, les parties s’engagent à se concerter afin de tenter de trouver une solution amiable. À défaut d’y parvenir, seront seules compétentes pour trancher le litige les juridictions civiles francophones de Bruxelles. XXI. Résiliation Chacune des parties pourra mettre fin au présent accord moyennant la notification à l’autre partie par envoi recommandé d'un préavis de deux semaines. XXII. Durée du protocole et entrée en vigueur Le présent protocole prend effet à la date de sa signature et est conclu pour une durée indéterminée. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 118/252 XXIII. Tutelle La présente convention est conclue sous la condition résolutoire de la suspension et/ou l’annulation par l’autorité de tutelle, dont dépend la Commune, de la délibération du Conseil communal approuvant la présente convention. Fait à Bruxelles en 2 exemplaires, le …………………………………… Pour le Service public régional de Bruxelles Fiscalité, Le Directeur général f.f., Youcef HAMMANI Pour la Commune de Woluwe-Saint-Lambert, L’Echevin des Finances, Michaël LORIAUX Le Secrétaire communal, Bertrand DEWEZ Article 2. - D’approuver le texte de la convention de stage d’observation à intervenir entre le service public régional de Bruxelles Fiscalité et la commune de Woluwe- Saint-Lambert, libellée comme suit : ANNEXE - CONVENTION DE STAGE D’OBSERVATION ENTRE LE SERVICE PUBLIC REGIONAL DE BRUXELLES FISCALITE ET LA COMMUNE DE WOLUWE-SAINT-LAMBERT En vue de permettre une collaboration entre la Commune de Woluwe-Saint-Lambert et Bruxelles Fiscalité qui vise à améliorer la qualité des données utilisées dans le cadre de la gestion du précompte immobilier, la Commune de Woluwe-Saint-Lambert a conclu un protocole avec Bruxelles Fiscalité permettant la mise à disposition à titre gratuit de personnes de la Commune de Woluwe-Saint-Lambert à Bruxelles Fiscalité, à raison de 2 jours par semaine pendant une période comprise entre le 01/10/2026 et le 31/09/2028. Cette période est prolongeable. Ces personnes sont, au sein de la Commune de Woluwe-Saint-Lambert, affectées au service Taxes communales. Les lignes directrices du protocole sont les suivantes : la Commune de Woluwe-Saint-Lambert met à disposition de l’organisateur du stage d’observation, à titre gratuit, des agents de la Commune de Woluwe- Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 119/252 Saint-Lambert à raison de 2 jours par semaine ; la Commune de Woluwe-Saint-Lambert s’occupe de la gestion du personnel mis à disposition (congé, congé de maladie, récupération, etc.) ; la Commune de Woluwe-Saint-Lambert demande de disposer de la liste des personnes de contact en vue de prévenir l’organisateur du stage d’observation de l'absence éventuelle des stagiaires ; la Commune de Woluwe-Saint-Lambert accepte que les stagiaires signent une charte de confidentialité en vue d'assurer notamment le secret professionnel et le respect de la déontologie ; sur ce dernier point, en cas de non-respect de la déontologie, il serait mis automatiquement fin au stage d’observation ; aucun pouvoir de « signature » ne sera octroyé aux stagiaires ; le stage d’observation commence le 01/10/2026 en vue de permettre une collaboration entre la Commune de Woluwe-Saint-Lambert et Bruxelles Fiscalité qui vise à améliorer la qualité des données utilisés dans le cadre de la gestion du précompte immobilier. Article 1er La présente convention de stage d’observation est conclue entre : 1. La Commune de Woluwe-Saint-Lambert N° BCE : 0207.389.859 Avenue Paul Hymans 2 à 1200 WOLUWE-SAINT- LAMBERT, représentée par son Collège des bourgmestre et échevins, au nom duquel agissent : M. Michaël LORIAUX, Echevin des Finances et M. Bertrand DEWEZ, Secrétaire communal, agissant en exécution de la décision du Conseil communal du 21/09/2026. ci-après dénommée « le demandeur » ; Et 2. Le Service Public Régional de Bruxelles Fiscalité N° BCE : 0316.381.039 (n° unité d’établissement 2.265.464.791) Place Saint-Lazare 2 à 1210 Saint-Josse-ten-Noode représenté par M. Youcef HAMMANI, Directeur général f.f. ci-après dénommé « l’organisateur du stage d’observation » ; Et 3. Madame / Monsieur …………………………….. Adresse …………………………………………… ci-après dénommé(e) « le stagiaire ». Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 120/252 Article 2 La présente convention vise à offrir au stagiaire la possibilité de participer à l’amélioration des données qui sont utilisées dans le cadre du précompte immobilier. Cette amélioration concerne les données liées aux dossiers hérités du SPF Finances ainsi que des données liées au précompte immobilier pour les exercices d’imposition 2018 et suivants. Il s’agit entre autres des activités reprises ci-dessous : identifier les parcelles actuellement pas « enrôlables » par manque de données (parcelles orphelines, parcelle sans RC…) ; compléter les données manquantes nécessaires à la perception et au recouvrement des dossiers présentant des postes ouverts (retours postaux inclus). Les stagiaires participent également à la mise en place de procédures pérennes ayant comme objectif l’amélioration continue et périodique (annelle) des données liées au précompte immobilier. Ils étudient, en collaboration avec les agents compétents de Bruxelles Fiscalité, certains aspects de la possibilité d’échange des données entre la Commune de Woluwe-Saint- Lambert et Bruxelles Fiscalité. Le cas échéant ils participent à la mise en œuvre du projet échange de données. Article 3 Pendant la durée du stage d’observation, le stagiaire sera affecté à la Direction « data management » (« DAT »). Le maître de stage d’observation désigné par l’organisateur du stage d’observation est M. Romain LYPHOUT ([email protected]). Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 121/252 Article 4 Le stage d’observation débute le 01/10/2026 et prend fin le 31/09/2028. La période de stage d’observation peut être prolongée en application du protocole entre la Commune de Woluwe- Saint-Lambert et Bruxelles Fiscalité. Un avenant à cette convention sera réalisé. Une fois signé, cet avenant sera annexé à la présente convention et en fera partie intégrante. Pendant la période de stage d’observation, le stagiaire est mis à disposition de l’organisateur du stage d’observation à raison de 2 jours par semaine. Afin de garantir une certaine flexibilité, les jours précis de mise à disposition seront déterminés de façon récurrente d’un commun accord entre les deux parties, en fonction des disponibilités et engagements à la Commune de Woluwe-Saint-Lambert des stagiaires qui en sont issus comme des agents de Bruxelles Fiscalité. Article 5 Durant toute la période du stage d’observation, le stagiaire continue à faire partie du personnel du demandeur qui assure la continuité du paiement de son traitement ainsi que des autres avantages en vigueur. Le demandeur est responsable pour le remboursement des frais de déplacement de et vers l’endroit où le stage d’observation pratique se déroulera. Le demandeur prendra toutes les dispositions nécessaires avec le stagiaire pour assurer le remboursement ou l’éventuel préfinancement de ces frais. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 122/252 Article 6 Le stagiaire reste soumis à la réglementation applicable au personnel occupé par le demandeur en matière : de durée du travail ; de jours de congé officiels et autres jours de congé ; de repos dominical ; de protection du travail ; d’accidents du travail ; d’accidents survenus sur le chemin du travail ; de maladies professionnelles ; de tutelle médicale. Le demandeur communiquera à l’organisateur les absences des stagiaires : pour cause de congé : au plus tard la vieille du congé ; pour cause de maladie et d’accident de travail : au plus tard à 10 heures du matin. Cette communication sera effectuée vers le maître de stage d’observation, avec copie à l’attention du Directeur de la direction accueillant les stagiaires. Le Directeur communiquera son adresse mail aux stagiaires le premier jour du stage d’observation. Les modalités pratiques de cette communication seront finalisées entre le chef de team et le demandeur. Article 7 Le stagiaire est soumis à la réglementation applicable au personnel occupé par l’organisateur du stage d’observation en matière : de secret professionnel ; d’horaire du travail. Article 8 Les modalités pratiques du stage d’observation de formation seront finalisées entre le demandeur et l’organisateur du stage d’observation. Le demandeur se charge d’assurer la formation théorique du stagiaire. L’organisateur du stage d’observation se charge d’assurer la formation pratique du stagiaire. Le suivi du stage d’observation sera effectué par le Comité de Pilotage qui a été créé par le Protocole entre la Commune de Woluwe-Saint-Lambert et Bruxelles Fiscalité. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 123/252 Article 9 Le stagiaire doit s’engager : a. à collaborer activement à la formation organisée de la façon convenue entre le demandeur et l’organisateur du stage d’observation ; b. à s’en tenir aux règles applicables au sein de l’organisateur du stage d’observation, notamment en termes de respect de la diversité et d’égalité des chances ; c. à prendre connaissance et à respecter le « code de déontologie » de l’organisateur du stage d’observation en matière d’utilisation des moyens informatiques et du traitement électronique des données ; d. à exécuter correctement et loyalement les directives et instructions données par les agents de l’organisateur du stage d’observation ; e. à traiter de manière discrète et confidentielle les programmes et données mis à sa disposition pendant la durée du stage d’observation ; f. à respecter la confidentialité de toutes les informations reçues durant le stage d’observation ; g. à restituer en bon état le matériel informatique et les données mis à sa disposition par l’organisateur du stage d’observation. Il est mis fin immédiatement au stage d’observation s’il s’avère que les stagiaires ne respectent pas l’ensemble de ces engagements. Article 10 L’organisateur du stage d’observation s’engage : a. à procurer au stagiaire la compétence pratique ; b. à superviser le bon déroulement du stage d’observation ; c. à tenir à disposition du stagiaire, pendant toute la durée du stage d’observation, toutes les données nécessaires à la réalisation des tâches qui lui seront attribuées. Par « toutes données nécessaires », on entend les documents et l’accès aux programmes nécessaires pour effectuer les tâches attribuées au stagiaire par l’organisateur du stage d’observation. Article 11 En cas de problèmes graves concernant le fonctionnement des stagiaires, l’organisateur du stage d’observation avertira le comité de pilotage de la Commune de Woluwe-Saint- Lambert. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 124/252 Article 12 La présente convention est conclue sous la condition résolutoire de la suspension et/ou l’annulation par l’autorité de tutelle, dont dépend la Commune, de la délibération du Conseil communal approuvant la présente convention. La présente convention a été établie à Bruxelles, le ………………………….. en ……… exemplaires dont un pour chaque partie. Chaque partie reconnaît avoir reçu son exemplaire. Les stagiaires L’organisateur du Le demandeur stage d’observation La présente délibération sera transmise, pour disposition, à M. le Ministre chargé des Pouvoirs Locaux. 37 votants : 37 votes positifs. Onroerende voorheffing - Medewerking tussen de gemeente en Brussel Fiscaliteit - Protocol - Observatiestageovereenkomst - Goedkeuring. DE RAAD, Gelet op artikel 464/1 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992, dat gemeenten toestaat opcentiemen op de onroerende voorheffing vast te stellen; Gelet op artikel 107 van de Brusselse Codex Fiscale Procedure; Gelet op het koninklijk besluit van 30/07/2018 betreffende het aanleggen en bijhouden van de kadastrale documentatie en tot vaststelling van de modaliteiten voor het afleveren van kadastrale uittreksels; Gelet op het koninklijk besluit van 10/10/1979 tot uitvoering van het Wetboek van de inkomstenbelastingen op het stuk van onroerende fiscaliteit; Overwegende dat de onroerende voorheffing een belangrijke financieringsbron is voor de gemeente en voor het Brussels Gewest; Overwegende dat, om de kwaliteit van de gegevens die in het kader van het beheer van deze belasting worden gebruikt te verbeteren, de gewestelijke overheidsdienst Brussel Fiscaliteit een samenwerking voorstelt tussen zijn diensten en die van de Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 125/252 gemeente; Overwegende dat, om deze samenwerking ten uitvoer te leggen, een protocol en een overeenkomst inzake een observatiestage moeten worden gesloten met de gewestelijke overheidsdienst Brussel Fiscaliteit; Gelet op artikel 117 van de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 10/09/2026; BESLUIT: Artikel 1. - De tekst van het samenwerkingsprotocol tussen de gewestelijke overheidsdienst Brussel Fiscaliteit en de gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe, luidende als volgt, goed te keuren: PROTOCOL GESLOTEN TUSSEN DE GEWESTELIJKE OVERHEIDSDIENST BRUSSEL FISCALITEIT EN DE GEMEENTE SINT- LAMBRECHTS-WOLUWE WAARDOOR MEDEWERKERS VAN DE GEMEENTE SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE DIE DE OBSERVATIESTAGE "ONROERENDE VOORHEFFING" VOLGEN, DE GEGEVENS KUNNEN RAADPLEGEN DIE NOODZAKELIJK ZIJN VOOR DE UITVOERING VAN DE TAKEN DIE HEN DOOR DE GEWESTELIJKE OVERHEIDSDIENST BRUSSEL FISCALITEIT ZIJN TOEVERTROUWD I. Identificatie van de partijen Dit protocol wordt gesloten tussen 1. De Gewestelijke Overheidsdienst Brussel Fiscaliteit, afgekort "Brussel Fiscaliteit", ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0316.381.039 (vestigingseenheid 2.265.464.791), met kantoren op Sint-Lazarusplein 2 te 1210 Sint-Joost-ten-Node, en vertegenwoordigd door dhr. Youcef HAMMANI, directeur-generaal wnd. en 2. De Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0207.389.859, met kantoren Paul Hymanslaan 2 te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, namens wie handelen dhr. Michaël LORIAUX, schepen van financiën en dhr. Bertrand DEWEZ, gemeentesecretaris, en dit in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 21/09/2026. De partijen komen overeen wat volgt: II. Context Algemene informatie In 2018 heeft Brussel Fiscaliteit het beheer van de belasting ‘Onroerende voorheffing’ overgenomen, met inbegrip van de historische dossiers. Dit beheer steunt met name op een panel van authentieke gegevensbronnen, waaronder de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie ("AAPD", onderdeel van de FOD Financiën), die jaarlijks aan Brussel Fiscaliteit een "foto" bezorgt van de kadastrale/patrimoniale situatie op 1 januari van het betrokken aanslagjaar (en een actualisatie later dat jaar). Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 126/252 De onroerende voorheffing is een belangrijke financieringsbron voor alle gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe gebruikt bovenstaande bronnen voor haar eigen belastingdienst. De werkzaamheden van haar aanwijzende schatters helpen de FOD Financiën met de bijwerking van het kadaster. Het ligt dan ook voor de hand dat de fiscale processen van Brussel Fiscaliteit en die van de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe kunnen worden geoptimaliseerd door samen te werken aan de verbetering van de hierboven vermelde gegevens die worden gebruikt in het kader van de onroerende voorheffing en meer algemeen in het kader van het fiscaal beheer. In het kader van deze samenwerking moeten de rollen en verantwoordelijkheden van Brussel Fiscaliteit, de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe en de FOD Financiën worden gerespecteerd. De samenwerking moet plaatsvinden binnen het wettelijke kader dat de privacy beschermt en de uitwisseling van persoonsgegevens beperkt. Terbeschikkingstelling van personeel van de Gemeente Sint-Lambrechts- Woluwe Met het oog op de samenwerking tussen de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe en Brussel Fiscaliteit om de kwaliteit van de gegevens die worden gebruikt bij het beheer van de onroerende voorheffing te verbeteren en in het kader van de gemeentebelastingen, wenst de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe 4 personeelsleden 2 dagen per week gratis ter beschikking te stellen van Brussel Fiscaliteit en dit voor een periode tussen 01/10/2026 en 31/09/2028. Indien Brussel Fiscaliteit en de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe deze beschikbaarheid wensen uit te breiden, zullen zij een avenant opstellen. Na ondertekening zal dit avenant aan dit protocol worden gehecht en daarvan een integrerend deel uitmaken. De samenwerking tussen de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe en Brussel Fiscaliteit zal worden gecoördineerd, geëvalueerd en opgevolgd door een stuurgroep waarin de volgende leden zetelen: voor de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe: de ontvanger van de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe de afdelingschef Gemeentebelastingen van de Gemeente Sint- Lambrechts-Woluwe de kabinetschef van de burgemeester van de Gemeente Sint-Lambrechts- Woluwe voor Brussel Fiscaliteit: de directeur van de directie Inkohiering de directeur van de directie Datamanagement de voorzitter van het Operationeel comité de productmanager van de onroerende voorheffing De stuurgroep bepaalt de volgorde van haar vergaderingen. Niettemin zal de stuurgroep tijdens het eerste jaar van de terbeschikkingstelling ten minste maandelijks bijeenkomen. De volgende jaren moet de stuurgroep ten minste eenmaal per jaar bijeenkomen, tijdens de voorbereiding van de inkohiering van de onroerende voorheffing. Voor het welslagen van deze terbeschikkingstelling heeft de Gemeente Sint- Lambrechts-Woluwe een machtiging nodig om haar medewerkers, gedurende de gehele observatiestageperiode, toegang te verlenen tot alle gegevens die nodig zijn om Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 127/252 de taken van de medewerkers van Brussel Fiscaliteit te kunnen uitvoeren. Zoals in de observatiestage overeenkomst is bepaald, blijven de personen van de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe tijdens de volledige duur van de stage deel uitmaken van het personeel van de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe, die hun wedden en andere voordelen verder voor haar rekening neemt. Hoe de observatiestage binnen Brussel Fiscaliteit precies wordt uitgevoerd (op kantoor, telewerk), bepaalt Brussel Fiscaliteit. In het kader van dit protocol verbinden Brussel Fiscaliteit en de Gemeente Sint- Lambrechts-Woluwe zich ertoe doeltreffend en efficiënt samen te werken. De medewerkers van de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe verbinden zich ertoe: 1. actief mee te werken aan de praktische observatiestage die wordt georganiseerd zoals overeengekomen tussen Brussel Fiscaliteit en de Gemeente Sint- Lambrechts-Woluwe; 2. zich te houden aan de regels die van toepassing zijn binnen Brussel Fiscaliteit, met name wat betreft de eerbiediging van gelijke kansen en diversiteit; 3. de "gedragscode" van de organisator van de observatiestage betreffende het gebruik van computermiddelen en elektronische gegevensverwerking te leren kennen en zich eraan te houden; 4. de richtlijnen en instructies van de medewerkers van Brussel Fiscaliteit correct en loyaal uit te voeren; 5. de programma's en gegevens die aan de stagiairs tijdens de observatiestage ter beschikking worden gesteld, discreet en vertrouwelijk te behandelen; 6. de vertrouwelijkheid van alle tijdens de observatiestage ontvangen informatie te respecteren; 7. de computerapparatuur en -gegevens die door de organisator van de observatiestage aan de stagiairs ter beschikking zijn gesteld, in goede staat terug te bezorgen. De partijen verbinden zich ertoe dit protocol op respectvolle wijze uit te voeren en gunstige voorwaarden te scheppen om de verbintenissen te kunnen nakomen die in dit protocol en in de stageovereenkomst (zie bijlage voor een model) vervat zijn. Indien een van de partijen de aangegane verbintenissen niet of slechts ten dele kan nakomen, stelt zij de andere partij daarvan onmiddellijk in kennis en pleegt zij overleg met de andere partij om tot overeenstemming te komen over de te nemen maatregelen. III. Voorwerp van het protocol Dit protocol heeft tot doel het personeel dat door de Gemeente Sint-Lambrechts- Woluwe is gedetacheerd bij Brussel Fiscaliteit in staat te stellen de databanken te raadplegen waarin persoonsgegevens zijn opgenomen die in het kader van de dienst onroerende voorheffing worden gebruikt. Deze toegang tot de gegevensbanken van Brussel Fiscaliteit is beperkt tot de gegevensbanken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de taken die worden toevertrouwd aan het personeel dat door de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe ter beschikking wordt gesteld in het kader van het beheer van de gegevens met betrekking tot de onroerende voorheffing verschuldigd op gebouwen gelegen in Brussel die niet tot de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe behoren. IV. Definities Overeenkomstig artikel 4 van de Verordening (EU) nr. 2016/679 van het Europees Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 128/252 Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/CE (algemene verordening gegevensbescherming) verstaan we in het kader van dit protocol onder: 1. "ontvanger": de natuurlijke persoon of rechtspersoon, de overheidsinstantie, de dienst of een ander orgaan, al dan niet een derde, aan wie / waaraan de persoonsgegevens worden verstrekt. Overheidsinstanties die mogelijk persoonsgegevens ontvangen in het kader van een bijzonder onderzoek overeenkomstig het Unierecht of het lidstatelijke recht, gelden echter niet als ontvangers; de verwerking van die gegevens door die overheidsinstanties strookt met de gegevensbeschermingsregels die op het betreffende verwerkingsdoel van toepassing zijn. 2. "persoonsgegevens": alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon. 3. "doel": de concrete reden waarom de gevraagde gegevens door de aanvrager worden verwerkt. 4. "verwerkingsverantwoordelijke": de natuurlijke persoon of rechtspersoon, de overheidsinstantie, de dienst of een andere instantie die, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking vaststelt. Wanneer de doelstellingen van en de middelen voor deze verwerking in het Unierecht of het lidstatelijke recht worden vastgesteld, kan daarin worden bepaald wie de verwerkingsverantwoordelijke is of volgens welke criteria deze wordt aangewezen. 5. "verwerker": de natuurlijke persoon of rechtspersoon, de overheidsinstantie, de dienst of een andere instantie die ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt. 6. "derde": een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een andere instantie, die niet de betrokkene is, noch de verwerkingsverantwoordelijke, noch de verwerker, noch de personen die onder rechtstreeks gezag van de verwerkingsverantwoordelijke of de verwerker gemachtigd zijn om de persoonsgegevens te verwerken. 7. "verwerking": een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens. V. Verwerkingsverantwoordelijke - Data Protection Officer A. Verwerkingsverantwoordelijke In de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming zijn, in het kader van de uitvoering van dit protocol, de verwerkingsverantwoordelijken: 1. De Gewestelijke Overheidsdienst Brussel Fiscaliteit, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0316.381.039, waarvan de kantoren gevestigd zijn op het Sint-Lazarusplein 2 te 1210 Sint-Joost-ten- Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 129/252 Node en vertegenwoordigd door dhr. Youcef HAMMANI, directeur-generaal wnd. 2. De Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe, ingeschreven bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder het nummer 0207.389.859 waarvan de kantoren gevestigd zijn op de Paul Hymanslaan 2 te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, en vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, namens wie handelen dhr. Michaël LORIAUX, schepen van financiën en dhr. Bertrand DEWEZ, gemeentesecretaris. Brussel Fiscaliteit en de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe treden afzonderlijk op als verwerkingsverantwoordelijken, als instanties die respectievelijk hun doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens bepalen. B. Data Protection Officer De Data Protection Officer van Brussel Fiscaliteit is dhr./mw. XXX (e-mail [email protected]). De Data Protection Officer van de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe is dhr. Pascal CORNU (e-mail: [email protected]). VI. Rechtmatigheid De toegang tot de gevraagde gegevens is rechtmatig in het licht van artikel 6, e), van de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("de verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen"). De uitvoering van een opdracht van openbaar belang wordt als volgt gerechtvaardigd: De Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe is belast met diverse taken in verband met de vaststelling van het kadastraal inkomen (Koninklijk Besluit van 30 juli 2018 betreffende het aanleggen en bijhouden van de kadastrale documentatie en tot vaststelling van de modaliteiten voor het afleveren van kadastrale uittreksels en het Koninklijk Besluit van 10 oktober 1979 tot uitvoering van het WIB92 betreffende de onroerende voorheffing). Het kadastraal inkomen vormt de belastbare basis voor de onroerende voorheffing die door Brussel Fiscaliteit wordt beheerd. De Gemeente Sint- Lambrechts-Woluwe heft op deze belasting opcentiemen (artikel 464/1, 1° WIB92), die eveneens door Brussel Fiscaliteit worden geïnd voor rekening van de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe (artikel 107 van de Brusselse Codex Fiscale Procedure). Om deze bevoegdheden efficiënt en op een aan de realiteit van de onroerende voorheffing in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aangepaste wijze te kunnen uitoefenen, is het noodzakelijk dat de medewerkers die zij ter beschikking stelt van Brussel Fiscaliteit het proces van de onroerende voorheffing in detail kunnen bestuderen. Dit gedetailleerde onderzoek maakt het noodzakelijk de persoonsgegevens te kunnen raadplegen die door Brussel Fiscaliteit worden verwerkt om haar doelstellingen te realiseren (inning van de onroerende voorheffing). VII. Doeleinden A. Doeleinden waarvoor Brussel Fiscaliteit de verwerkte gegevens heeft verzameld Deze gegevens worden gebruikt voor de vaststelling, inkohiering, inning en invordering van de onroerende voorheffing. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 130/252 B. Doeleinden waarvoor de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe toegang wenst tot de verwerkte gegevens voor haar medewerkers die ter beschikking staan van Brussel Fiscaliteit Samenwerking mogelijk maken tussen de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe en Brussel Fiscaliteit om de kwaliteit te verbeteren van de gegevens die worden gebruikt bij het beheer van de onroerende voorheffing, teneinde de dienstverlening van deze belasting te optimaliseren. Als gevolg van deze optimalisatie zullen de gewestelijke en gemeentelijke belastinginkomsten veilig worden gesteld. VIII. Geraadpleegde gegevens De gegevens die in het kader van het beheer van de onroerende voorheffing worden gebruikt, zullen worden geraadpleegd door de gedetacheerde medewerkers van de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe. Zij zijn opgenomen in bijlage 1. Tijdens de observatiestageperiode leren de gedetacheerde medewerkers de systemen van Brussel Fiscaliteit te gebruiken door de medewerkers van Brussel Fiscaliteit te observeren in hun dagelijkse werkzaamheden in het kader van de onroerende voorheffing. Na deze observatiestage zal het ter beschikking gestelde personeel alleen gebruik maken van de kadastrale gegevens, de rijksregistergegevens van de houders van zakelijke rechten en hun vertegenwoordigers, en andere gegevens met betrekking tot de gebouwen die zich in Brussel bevinden. De raadpleging van deze gegevens is noodzakelijk om de Gemeente Sint-Lambrechts- Woluwe en Brussel Fiscaliteit in staat te stellen de belastingdienst waarvoor zij verantwoordelijk zijn, op een kwalitatieve en efficiënte manier te verzekeren. Deze raadpleging is dus gerechtvaardigd door de uitvoering van de fiscale bevoegdheden die aan de gemeenten en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest zijn toegekend door de Grondwet, door de bijzondere wet betreffende de financiering van de Gemeenschappen en de Gewesten, en door andere wetsbepalingen. De geraadpleegde gegevens blijven eigendom van Brussel Fiscaliteit. IX. Bewaartermijn van de gegevens De geraadpleegde gegevens blijven eigendom van Brussel Fiscaliteit. X. Modaliteiten van de gegevensuitwisseling De toegang tot de databanken van Brussel Fiscaliteit zal verlopen via platforms waar het gedetacheerd personeel zich persoonlijk zal moeten identificeren om toegang te krijgen. De geïnformatiseerde verzoeken van de gedetacheerde personeelsleden zijn bedoeld om hen in staat te stellen de taken uit te voeren die hen door het personeel van Brussel Fiscaliteit zijn toevertrouwd. In geval van toegang vanop afstand buiten de kantoren van Brussel Fiscaliteit (telewerk) is het gebruik van het VPN (Virtual Private Network) van Brussel Fiscaliteit verplicht: een VPN-toegang zal worden toegekend aan elk van de medewerkers die door de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe ter beschikking worden gesteld. Om hun taken te kunnen uitvoeren, identificeren de medewerkers van Brussel Fiscaliteit zich in de te raadplegen gegevensbank door middel van een gebruikersaccount en een wachtwoord en/of hun identiteitskaart. Bijgevolg laten zij een spoor na van hun raadpleging van de gegevensbank. Deze traceerbaarheid zal ook worden verzekerd met betrekking tot het personeel dat door de Gemeente Sint- Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 131/252 Lambrechts-Woluwe ter beschikking wordt gesteld. Het is dus gemakkelijk te identificeren wanneer iemand zijn bevoegdheden te buiten gaat en deze persoon is identificeerbaar. Dit is een garantie met betrekking tot de privacy van personen. De hierboven beschreven modaliteiten kunnen worden gewijzigd door middel van een avenant aan dit protocol. Na ondertekening zal dit avenant aan dit protocol worden gehecht en daarvan een integrerend deel uitmaken. XI. Frequentie De toegang tot de gegevensbanken zal beperkt zijn tot de duur van de detachering van het personeel van de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe bij Brussel Fiscaliteit. XII. Ontvangers Medewerkers van de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe gedetacheerd bij Brussel Fiscaliteit voor de behandeling van de onroerende voorheffing. XIII. Verwerkers De uit dit protocol voortvloeiende verplichtingen worden meegedeeld aan de eventuele verwerkers van de partijen. Overeenkomstig artikel 28 van de AVG gelden, wanneer de verwerking aan een verwerker wordt toevertrouwd, de volgende verplichtingen: De verwerkingsverantwoordelijke doet uitsluitend een beroep op verwerkers die afdoende garanties met betrekking tot het toepassen van passende technische en organisatorische maatregelen bieden; De verwerker neemt geen andere verwerker in dienst zonder voorafgaande specifieke of algemene schriftelijke toestemming van de verwerkingsverantwoordelijke; De verwerker verwerkt persoonsgegevens alleen op basis van schriftelijke instructies van de verwerkingsverantwoordelijke; De verwerker ziet erop toe dat de personen die gemachtigd zijn de gegevens te verwerken, zich ertoe verbinden de vertrouwelijkheid in acht te nemen; De verwerker helpt de verwerkingsverantwoordelijke bij het nakomen van zijn verplichting om te voldoen aan verzoeken van betrokkenen om hun rechten uit te oefenen; De verwerker verwijdert alle persoonsgegevens bij het einde van de dienstverlening; De verwerker stelt de verwerkingsverantwoordelijke alle informatie ter beschikking die nodig is om aan te tonen dat de verplichtingen van artikel 28 van de AVG worden nageleefd; De verwerker stelt de verwerkingsverantwoordelijke onmiddellijk op de hoogte indien een instructie naar zijn mening een inbreuk op de AVG vormt. Behoudens een eventueel beroep op een verwerker voor het verlenen van toegang tot de databanken en programma's van Brussel Fiscaliteit aan de door de Gemeente Sint- Lambrechts-Woluwe gedetacheerde personen, mag de Gemeente Sint-Lambrechts- Woluwe geen beroep doen op een verwerker: de verwerking van de gegevens die in het kader van de observatiestage moeten worden uitgevoerd, mag enkel worden uitgevoerd door personen die ter beschikking worden gesteld van Brussel Fiscaliteit. In het geval van een verandering van verwerker of het gebruik van een andere verwerker is voorafgaande schriftelijke toestemming van Brussel Fiscaliteit vereist. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 132/252 XIV. Veiligheid Overeenkomstig de artikelen 32 tot en met 34 van de AVG moeten de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker de persoonsgegevens beschermen tegen inbreuken op de veiligheid die, per ongeluk of op onrechtmatige wijze, leiden tot de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van, of de ongeoorloofde toegang tot persoonsgegevens. De Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe verbindt zich ertoe technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen te treffen om de meegedeelde gegevens te beschermen tegen elke ongeoorloofde of onwettige verwerking, verlies of wijziging en om het risico op schending, op toevallig verlies of diefstal van gegevens, op wijzigingen, op ongeoorloofde toegang of misbruik en op elk ander onwettig gebruik van persoonsgegevens te verhelpen of te beperken. Door ondertekening van dit protocol zien Brussel Fiscaliteit en de Gemeente Sint- Lambrechts-Woluwe erop toe dat de netwerken waarop de bij de verwerking van persoonsgegevens betrokken apparatuur is aangesloten, de vertrouwelijkheid en integriteit van die gegevens waarborgen. In geval van een veiligheidsincident verbindt de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe zich ertoe onmiddellijk Brussel Fiscaliteit op de hoogte te brengen. Elke partij stelt de andere partij in kennis van elke substantiële wijziging in de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de in dit protocol bedoelde gegevensverwerkingen. XV. Vertrouwelijkheid De Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe en haar eventuele verwerkers garanderen de vertrouwelijkheid van de gegevens en van de resultaten van hun verwerking die in het kader van dit protocol worden verkregen. Hieruit volgt dat deze gegevens: alleen zullen worden gebruikt wanneer dit noodzakelijk is en in overeenstemming met de in dit protocol beschreven doeleinden; niet zullen worden verspreid of gekopieerd; niet langer zullen worden bewaard dan de bewaringstermijn die in dit protocol is vastgesteld. Alle resultaten die worden bereikt op basis van de gegevens die overeenkomstig dit protocol worden geraadpleegd, zijn eigendom van Brussel Fiscaliteit en mogen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming worden bekendgemaakt of ter kennis van derden worden gebracht. De Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe en elke persoon aan wie zij de gegevens in kwestie verstrekt, zijn gebonden door het beroepsgeheim ten aanzien van de informatie die zij in het kader van dit protocol kunnen verkrijgen. Alle informatie waarvan het personeel van de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe en haar eventuele verwerkers in het kader van dit protocol kennis kunnen krijgen, alle documenten die hun worden toevertrouwd en alle vergaderingen waaraan zij deelnemen, zijn strikt vertrouwelijk. De Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe verbindt zich ertoe, zowel tijdens als na de verwerking, alle vertrouwelijke informatie, van welke aard ook, die haar in het kader Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 133/252 van dit protocol wordt meegedeeld of waarvan zij kennis krijgt, geheim te houden. De Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe garandeert dat deze informatie door haar personeel en haar eventuele verwerker(s) vertrouwelijk zal worden behandeld en verbindt zich ertoe deze niet aan derden bekend te maken. Zij zal aan haar personeel en aan dat van haar eventuele verwerker(s) alleen de gegevens verstrekken die strikt noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taken. De Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe verbindt zich ertoe de inlichtingen van Brussel Fiscaliteit geheel noch gedeeltelijk te kopiëren indien zij zich op een door Brussel Fiscaliteit ter beschikking gestelde drager bevinden en de inlichtingen van Brussel Fiscaliteit geheel noch gedeeltelijk op eender welke drager in te voeren, behalve voor de uitvoering van toegestane doeleinden, en enkel indien dit noodzakelijk blijkt en na voorafgaande toestemming van Brussel Fiscaliteit. Brussel Fiscaliteit heeft te allen tijde het recht aan de Gemeente Sint-Lambrechts- Woluwe te vragen haar alle of een deel van de informatiedragers te overhandigen waarop de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe informatie van Brussel Fiscaliteit heeft opgeslagen. De Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe verbindt zich ertoe de gevraagde dragers onmiddellijk te overhandigen zonder ze te kopiëren. De Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe is aansprakelijk voor de schade die Brussel Fiscaliteit lijdt ten gevolge van de niet-naleving door de Gemeente Sint-Lambrechts- Woluwe, door haar eventuele verwerker of door leden van haar personeel van de verplichtingen die krachtens dit artikel op haar rusten. XVI. Audits - controles Indien zij het nodig acht, behoudt Brussel Fiscaliteit zich het recht voor om audits en steekproefenquêtes uit te voeren, zo nodig bij de personen die betrokken zijn bij de verwerking van hun gegevens, maar ook bij de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe en/of de eindgebruikers, om na te gaan of de verbintenissen die uit dit protocol voortvloeien, worden nageleefd. Brussel Fiscaliteit is gemachtigd om het eindgebruik van de gegevens te controleren. XVII. Sancties Bij niet-naleving van dit protocol door de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe kan Brussel Fiscaliteit, zonder voorafgaande ingebrekestelling, de raadpleging en de verstrekking van de in dit protocol bedoelde gegevens opschorten. Brussel Fiscaliteit behoudt zich het recht voor om gerechtelijke stappen te ondernemen tegen de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe en om de betaling te eisen van de schade die wordt geleden ten gevolge van een verwijtbare niet-naleving van dit protocol. XVIII. Wijzigingen en evaluatie van het protocol Als een van de partijen een wijziging van dit protocol verlangt of als een wijziging noodzakelijk is als gevolg van nieuwe wetgeving of technische ontwikkelingen, stellen de partijen te allen tijde een addendum op. Na ondertekening zal dit addendum aan dit protocol worden gehecht en daarvan een integrerend deel uitmaken. Elk addendum zal het resultaat zijn van een voorstel van de door dit protocol opgerichte stuurgroep. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 134/252 XIX. Technische bijstand - communicatie Voor specifieke technische behoeften die uit dit protocol voortvloeien, kunnen de partijen in voorkomend geval de technische bijstand regelen via een SLA. XX. Geschillen In geval van problemen bij de interpretatie of de toepassing van dit protocol, verbinden de partijen zich ertoe overleg te plegen teneinde een minnelijke schikking te treffen. Bij gebrek aan akkoord zijn alleen de Franstalige burgerlijke rechtbanken van Brussel bevoegd om het geschil te beslechten. XXI. Opzegging Elk van beide partijen kan deze overeenkomst beëindigen door middel van een aangetekende brief met een opzegtermijn van twee weken aan de andere partij. XXII. Duur van het protocol en inwerkingtreding Dit protocol treedt in werking op de datum van ondertekening en wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. XXIII. Toezicht Dit protocol wordt afgesloten onder de ontbindende voorwaarde dat de toezichthoudende overheid waarvan de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe afhangt het besluit van de gemeenteraad tot instemming met het protocol schorst of vernietigt. Gedaan te Brussel, in tweevoud, op .......................................... Voor de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel Fiscaliteit, De directeur-generaal wnd., Youcef HAMMANI Voor de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe, De schepen van financiën, Michaël LORIAUX De gemeentesecretaris, Bertrand DEWEZ Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 135/252 Artikel 2. - De tekst van de overeenkomst inzake een observatiestage tussen de gewestelijke overheidsdienst Brussel Fiscaliteit en de gemeente Sint-Lambertrechts- Woluwe goed te keuren, die als volgt luidt: BIJLAGE - OBSERVATIESTAGE OVEREENKOMST TUSSEN DE GEWESTELIJKE OVERHEIDSDIENST BRUSSEL FISCALITEIT EN DE GEMEENTE SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE Met het oog op de samenwerking tussen de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe en Brussel Fiscaliteit om de kwaliteit van de gegevens die worden gebruikt bij het beheer van de onroerende voorheffing te verbeteren, heeft de Gemeente Sint-Lambrechts- Woluwe met Brussel Fiscaliteit een protocol afgesloten waardoor personen van de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe gedurende 2 dagen per week gratis ter beschikking van Brussel Fiscaliteit kunnen worden gesteld voor een periode tussen 01/10/2026 en 31/09/2028. Deze periode kan worden verlengd. Deze personen zijn, binnen de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe, toegewezen aan de dienst Gemeentebelastingen. De hoofdlijnen van het protocol zijn als volgt: de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe stelt gratis, 2 dagen per week, deskundigen van de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe ter beschikking van de organisator van de observatiestage; de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe zorgt voor het beheer van het ter beschikking gestelde personeel (verlof, ziekteverlof, recuperatie, enz.); de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe vraagt een lijst van contactpersonen om de organisator van de observatiestage op de hoogte te brengen van de eventuele afwezigheid van de stagiairs; de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe aanvaardt dat de stagiairs een vertrouwelijkheidsovereenkomst ondertekenen om met name het beroepsgeheim en de eerbiediging van de beroepsethiek te waarborgen; wat dit laatste punt betreft, zal de observatiestage automatisch worden beëindigd indien de beroepsethiek niet wordt geëerbiedigd; er wordt geen "tekenbevoegdheid" aan stagiairs verleend; de observatiestage begint op 01/10/2026 om samenwerking mogelijk te maken tussen de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe en Brussel Fiscaliteit met het oog op de verbetering van de kwaliteit van de gegevens die worden gebruikt in het kader van het beheer van de onroerende voorheffing. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 136/252 Artikel 1 Deze observatiestage overeenkomst wordt aangegaan tussen: : 1. De Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe KBO-nr.: 0207.389.859 Paul Hymanslaan 2 te 1200 Sint-Lambrechts- Woluwe vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, namens wie handelen dhr. Michaël LORIAUX, schepen van financiën en dhr. Bertrand DEWEZ, gemeentesecretaris, en dit in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 21/09/2026. hierna genoemd "de aanvrager"; en 2. De Gewestelijke Overheidsdienst Brussel Fiscaliteit KBO-nr.: 0316.381.039 (vestigingseenheid nr. 2.265.464.791) Sint Lazarusplein 2 te 1210 Sint-Joost-ten-Node vertegenwoordigd door dhr. Youcef HAMMANI, directeur-generaal wnd. hierna genoemd "de organisator van de observatiestage"; en 3. De heer / Mevrouw …………………………….. Adres ……………………………………………. hierna genoemd "de stagiair". Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 137/252 Artikel 2 Het doel van deze overeenkomst is de stagiair de mogelijkheid te bieden deel te nemen aan de verbetering van de gegevens die worden gebruikt in het kader van de onroerende voorheffing. Deze verbetering betreft de gegevens met betrekking tot de van de FOD Financiën geërfde dossiers, alsook de gegevens met betrekking tot de onroerende voorheffing voor de aanslagjaren 2018 en volgende. Het gaat onder meer over de hieronder vermelde activiteiten : identificeren van percelen die momenteel niet "inkohierbaar" zijn wegens gebrek aan gegevens (weespercelen, percelen zonder KI...); ontbrekende gegevens aanvullen die nodig zijn om dossiers met openstaande bedragen te kunnen innen en invorderen (inclusief terugzendingen). De stagiairs nemen ook deel aan de totstandkoming van permanente procedures die gericht zijn op de voortdurende en periodieke (jaarlijkse) verbetering van de gegevens met betrekking tot de onroerende voorheffing. Zij bestuderen, in samenwerking met de bevoegde agenten van Brussel Fiscaliteit, bepaalde aspecten van de mogelijkheid om gegevens uit te wisselen tussen de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe en Brussel Fiscaliteit. In voorkomend geval nemen zij deel aan de uitvoering van het project voor gegevensuitwisseling. Artikel 3 Voor de duur van de observatiestage wordt de stagiair toegewezen aan de directie "datamanagement" ("DAT"). De door de organisator van de observatiestage aangewezen observatiestage leider is dhr. Romain LYPHOUT ([email protected]). Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 138/252 Artikel 4 De observatiestage begint op 01/10/2026 en eindigt op 31/09/2028. De observatiestageperiode kan worden verlengd overeenkomstig het protocol tussen de Gemeente Sint- Lambrechts-Woluwe en Brussel Fiscaliteit. Er zal een addendum aan deze overeenkomst worden gemaakt. Na ondertekening wordt dit addendum aan deze overeenkomst gehecht en maakt het er een integrerend deel van uit. Tijdens de observatiestageperiode wordt de stagiair 2 dagen per week ter beschikking gesteld van de organisator van de observatiestage. Om een zekere mate van flexibiliteit te garanderen, zullen de precieze dagen van beschikbaarheid op regelmatige basis in onderling overleg tussen beide partijen worden vastgesteld, afhankelijk van de beschikbaarheid van de stagiairs en de verplichtingen die ze hebben bij de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe als ook van de agenten van Brussel Fiscaliteit. Artikel 5 Gedurende de gehele observatiestageperiode blijft de stagiair deel uitmaken van het personeel van de aanvrager, die wedde en andere voordelen blijft uitbetalen. De aanvrager is verantwoordelijk voor de vergoeding van de reiskosten van en naar de plaats waar de observatiestage doorgaat. De aanvrager zal met de stagiair alle nodige regelingen treffen om de terugbetaling of eventuele voorfinanciering van deze kosten te waarborgen. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 139/252 Artikel 6 De stagiair blijft onderworpen aan de regelgeving die van toepassing is op het personeel van de aanvrager, voor wat betreft: de arbeidsuur; de officiële en andere vakantiedagen; de zondagsrust; de bescherming op het werk; de arbeidsongevallen; de ongelukken op weg naar en van het werk; de beroepsziekten; het gezondheidstoezicht. De aanvrager stelt de organisator op de hoogte van de afwezigheid van de stagiair: wegens verlof: ten laatste op de dag voorafgaand aan het verlof; wegens ziekte en arbeidsongeval: uiterlijk om 10 uur ’s morgens. Deze mededeling wordt gedaan aan de observatiestageleider, met een kopie aan de directeur van de directie die de stagiairs ontvangt. De directeur deelt zijn of haar e-mailadres aan de stagiair mee op de eerste dag van de observatiestage. De praktische details van deze communicatie zullen tussen de teamleader en de aanvrager worden geregeld. Artikel 7 De stagiair is onderworpen aan de regelgeving die van toepassing is op het personeel van de organisator van de observatiestage, voor wat betreft: het beroepsgeheim; het werkrooster. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 140/252 Artikel 8 De praktische modaliteiten van de observatiestage zullen door de aanvrager en de organisator van de observatiestage worden geregeld. De aanvrager is verantwoordelijk voor de theoretische opleiding van de stagiair. De organisator van de observatiestage is verantwoordelijk voor de praktische opleiding van de stagiair. Het toezicht op de observatiestage zal worden uitgeoefend door de stuurgroep die is opgericht via het protocol tussen de Gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe en Brussel Fiscaliteit. Artikel 9 De stagiair moet zich inzetten om: a. actief mee te werken aan de opleiding die wordt georganiseerd zoals overeengekomen tussen de aanvrager en de organisator van de observatiestage; b. zich te houden aan de regels die van toepassing zijn bij de organisator van de observatiestage, met name wat betreft de eerbiediging van gelijke kansen en diversiteit; c. de "gedragscode" van de organisator van de observatiestage met betrekking tot het gebruik van informaticamiddelen en elektronische gegevensverwerking te leren kennen en zich eraan te houden; d. de richtlijnen en aanwijzingen van de medewerkers van de organisator van de observatiestage correct en loyaal uit te voeren; e. de programma's en gegevens die hem/haar voor de duur van de observatiestage ter beschikking worden gesteld, discreet en vertrouwelijk te behandelen; f. de vertrouwelijkheid van alle tijdens de observatiestage ontvangen informatie te respecteren; g. de computeruitrusting en de gegevens die hem door de organisator van de observatiestage ter beschikking zijn gesteld, in goede staat terug te bezorgen. De observatiestage wordt onmiddellijk beëindigd indien blijkt dat de stagiair niet aan al deze verplichtingen voldoet. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 141/252 Artikel 10 De organisator van de observatiestage verbindt zich ertoe om: a. de stagiair de praktische vaardigheden bij te brengen; b. toe te zien op het goede verloop van de observatiestage; c. de stagiair gedurende de gehele observatiestageperiode alle gegevens ter beschikking te stellen die nodig zijn voor de uitvoering van de hem toevertrouwde taken. Onder "alle nodige gegevens" wordt verstaan de documenten en de toegangen tot programma's die nodig zijn om de taken uit te voeren die door de organisator van de observatiestage aan de stagiair zijn opgedragen. Artikel 11 In geval van ernstige problemen in verband met het functioneren van de stagiair, zal de organisator van de observatiestage de stuurgroep van de Gemeente Sint- Lambrechts-Woluwe op de hoogte brengen. Artikel 12 Deze overeenkomst wordt aangegaan onder de ontbindende voorwaarde van opschorting en/of vernietiging door de toezichthoudende autoriteit, waaronder de Gemeente Sint- Lambrechts-Woluwe ressorteert, van het besluit van de Gemeenteraad tot goedkeuring van deze overeenkomst. Deze overeenkomst is opgesteld te Brussel, op ................................ in ......... exemplaren, waarvan één voor elke partij. Elke partij bevestigt de ontvangst van het eigen exemplaar. De stagiair De organisator van de De aanvrager observatiestage Deze beraadslaging zal, ter beschikking, aan dhr. Minister belast met Plaatselijke Besturen doorgestuurd worden. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 142/252 37 stemmers : 37 positieve stemmen. Isabelle Gobert entre en séance / treedt in zitting. RECETTE - GEMEENTEKAS Recette - Gemeentekas 21.09.2026/A/0036 Budget communal 2026 - Modification 3 - Extraordinaire - Approbation. LE CONSEIL, Vu le budget de l’exercice 2026 ; Vu l’arrêté royal du 02/08/1990 portant le règlement général de la comptabilité communale, tel que modifié ; Considérant qu’il y a lieu de procéder à une révision de certaines allocations ; Vu l’article 117 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 10/09/2026 ; DECIDE : le budget de l’exercice 2026 est modifié conformément aux indications annexées ; le nouveau résultat du budget est arrêté aux chiffres figurant au tableau ci- après : SERVICE EXTRAORDINAIRE BALANCE DES RECETTES ET DES DEPENSES Selon la présente délibération Recettes Dépenses Solde M.B. précédente 52.989.057,87 51.106.262,95 1.882.794,92 Augmentation des crédits 5.922.084,93 3.945.729,46 1.976.355,47 Diminution des crédits 3.782.100,00 1.453.005,20 -2.329.094,80 Résultat 55.129.042,80 53.598.987,21 1.530.055,59 La présente délibération sera transmise, pour approbation, à M. le Ministre chargé des Pouvoirs Locaux. 38 votants : 24 votes positifs, 12 votes négatifs, 2 abstentions. Non : Amélie Pans, Kurt Deswert, Elsa Boonen, Eléonore Simonet, Sarah Zaarour, Aurore Le Gal, Catherine de Buck van Overstraeten, Fanny Rateau, Els Philips, Fabrice Dury, Fiona Bastien, Christine Verstegen. Abstentions : Ariane Wautelet, Isabelle Hannepin. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 143/252 Gemeentebegroting 2026 - Wijziging 3 - Buitengewoon - Goedkeuring. DE RAAD, Gelet op de begroting voor het dienstjaar 2026; Gelet op het koninklijk besluit van 02/08/1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit, zoals gewijzigd; Overwegende dat het nodig is bepaalde kredieten te herzien; Gelet op artikel 117 van de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 10/09/2026; BESLIST: de begroting van het dienstjaar 2026 wordt gewijzigd overeenkomstig de toelichtingen in bijlage; het nieuw resultaat van de begroting wordt vastgesteld zoals vermeld in de hiernavolgende tabel: BUITENGEWONE DIENST BALANS VAN DE ONTVANGSTEN EN UITGAVEN Volgens deze beraadslaging Ontvangsten Uitgaven Saldo Vorige begrotingswijziging 52.989.057,87 51.106.262,95 1.882.794,92 Verhoging der kredieten 5.922.084,93 3.945.729,46 1.976.355,47 Vermindering der kredieten 3.782.100,00 1.453.005,20 -2.329.094,80 Resultaat 55.129.042,80 53.598.987,21 1.530.055,59 Deze beraadslaging zal, ter goedkeuring, aan dhr. Minister belast met Plaatselijke Besturen doorgestuurd worden. 38 stemmers : 24 positieve stemmen, 12 negatieve stemmen, 2 onthoudingen. Nee : Amélie Pans, Kurt Deswert, Elsa Boonen, Eléonore Simonet, Sarah Zaarour, Aurore Le Gal, Catherine de Buck van Overstraeten, Fanny Rateau, Els Philips, Fabrice Dury, Fiona Bastien, Christine Verstegen. Onthoudingen : Ariane Wautelet, Isabelle Hannepin. 21.09.2026/A/0037 Justifications de vote sur le point intitulé « Budget communal 2026 - Modification 3 - Extraordinaire - Approbation ». Justification de vote du groupe PS-Vooruit La modification budgétaire prévoit une baisse de 450.000 EUR des crédits d’investissement dans l’enseignement fondamental, avec notamment des réductions pour la rénovation et la végétalisation de plusieurs écoles. Le bourgmestre justifie ceci par des absences au sein des services communaux. Nous avons demandé à la majorité de préciser, projet par projet, ce qui est réellement abandonné et ce qui est simplement reporté à 2027. Nous avons également pointé la Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 144/252 diminution des crédits d’études en matière de logement et d’aménagement. Nous avons obtenu l’engagement que l’ensemble de ces projets seraient reportés au budget 2027, nous y serons très attentives. Nous soutenons en revanche l’augmentation des moyens consacrés au projet d’extension de la crèche Prince Baudouin, notamment pour répondre aux besoins des familles. Face à ces choix budgétaires et au manque de clarté sur les investissements reportés ou abandonnés, le groupe socialiste s'est abstenu sur cette modification budgétaire. ___________________________________________ Justification de vote du groupe de la Liste du bourgmestre Comme le Collège l'a précisé en séance, certains projets d'investissements sont reportés, en raison de l'impossibilité pour le service gestion du patrimoine de les mener à bien au cours de la présente année civile. Comme il a été dit, l'absence de certains agents de ce service a empêché le suivi de certains projets. Néanmoins, il convient de souligner la qualité du travail mené par le service de la gestion du patrimoine pour mener à bien des projets de l'importance de la rénovation du complexe sportif Poséidon ou encore du centre Les Pléiades, malgré les impondérables que rencontre tout chantier d'une telle importance. Par ailleurs, les élus de la Liste du bourgmestre ont pris acte de ce que le Collège s'engageait à réinscrire les crédits nécessaires à ce projet dès le budget 2027. La Liste du bourgmestre considère qu'il est transparent d'indiquer au Conseil communal quels sont les projets qui peuvent être menés à bien en termes d'investissements au cours d'une année budgétaire et ceux qui, pour des raisons évidentes, ne peuvent l'être. Elsa Boonen quitte la séance / verlaat de zitting. Fanny Rateau quitte la séance / verlaat de zitting. ADMINISTRATION ET MARCHÉS - ADMINISTRATIE EN OPDRACHTEN Administration et marchés - Administratie en opdrachten 21.09.2026/A/0038 Restauration des peintures murales classées « Sano » et « L'Alsacienne » (ID 3822) - Procédure négociée sans publication préalable - Cahier des charges - Firmes à consulter : 9 - Dépense : 48.000 EUR - Information. LE CONSEIL, Considérant qu'à la demande du service Développement durable, planification et perspectives et dans le cadre de la redynamisation de l’avenue Georges Henri, il s’indique de procéder à la restauration des peintures murales « Sano » et « L’Alsacienne », classées comme monument, sises avenue Georges Henri 350-352 ; Vu l'article 234 § 3 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 23/07/2026 ; Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 145/252 PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Considérant qu'à la demande du service Développement durable, planification et perspectives et dans le cadre de la redynamisation de l’avenue Georges Henri, il s’indique de procéder à la restauration des peintures murales « Sano » et « L’Alsacienne », classées comme monument, sises avenue Georges Henri 350-352 ; Vu la loi du 17/06/2016 relative aux marchés publics et ses modifications ultérieures, notamment l’article 42 § 1er, 1°, a) (la dépense à approuver HTVA n'atteint pas le seuil de 140.000 EUR) ; Vu l'arrêté royal du 18/04/2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures, notamment l'article 90, alinéa 1er, 1° ; Vu l'arrêté royal du 14/01/2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et ses modifications ultérieures ; Vu les conventions passées avec les propriétaires des biens ; Vu l’étude préalable à l’obtention du permis d’urbanisme reprise en annexe ; Vu le permis d’urbanisme unique 18/PFU/1964068 délivré le 09/09/2025 par le Service public régional Bruxelles Urbanisme & Patrimoine ; Considérant que les soumissionnaires devront se conformer aux prescriptions reprises audit permis d’urbanisme et que les offres feront l’objet d’une analyse du point de vue de la régularité technique ; Considérant que ce marché peut faire l’objet d’une demande de subside, couvrant 40 % des dépenses éligibles, à la Direction du Patrimoine culturel ; Considérant que la dépense est estimée à 48.000 EUR TVAC ; Considérant que les crédits nécessaires sont prévus à l’article 77300/749-51 du budget extraordinaire de l’exercice 2026 ; Considérant qu’il est proposé de consulter les opérateurs économiques suivants dans le cadre de ce marché : Sofie STUYCK, Bremlaan 46 à 2980 Zoersel, ATELIER SINOPIA, rue Coenraets 72 à 1060 Saint-Gilles, Claire FONTAINE, chaussée de Charleroi 220 à 1060 Saint-Gilles, B.J. DELMOTTE BV, Wandelweg 148 à 2980 Zoersel, Sarah DE SMEDT CommV, Westerstraat 30 bus 6 à 9100 Sint-Niklaas, Marie-Hélène GHISDAL, Oude Steenweg 58 à 2530 Boechout, Klara PEETERS, Paul Fredericqstraat 13 à 9000 Gent, Begga VERMAELEN, Stanleystraat 11 à 2018 Antwerpen, MUSA BV, Westerstraat 30 bus 6 à 9100 Sint-Niklaas ; Vu la nouvelle loi communale, notamment l'article 234 § 3 ; DECIDE : d’approuver la passation d’un marché par procédure négociée sans publication préalable pour la restauration des peintures murales « Sano » et Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 146/252 « L’Alsacienne » sises avenue Georges Henri 350-352, conformément à l'article 42 § 1er, 1°, a) de la loi du 17/06/2016, à l'article 90, alinéa 1 er, 1° de l'arrêté royal du 18/04/2017, à l'arrêté royal du 14/01/2013 et à l'article 234 § 3 de la nouvelle loi communale ; d’approuver le cahier des charges s’y rapportant ; d’approuver la dépense de 48.000 EUR TVAC ; de réserver les crédits pour un montant de 48.000 EUR à l’article 77300/749-51 du budget extraordinaire 2026 ; d’approuver la liste des prestataires suivants à consulter dans le cadre de ce marché : Sofie STUYCK, Bremlaan 46 à 2980 Zoersel, ATELIER SINOPIA, rue Coenraets 72 à 1060 Saint-Gilles, Claire FONTAINE, chaussée de Charleroi 220 à 1060 Saint-Gilles, B.J. DELMOTTE BV, Wandelweg 148 à 2980 Zoersel, Sarah DE SMEDT CommV, Westerstraat 30 bus 6 à 9100 Sint-Niklaas, Marie-Hélène GHISDAL, Oude Steenweg 58 à 2530 Boechout, Klara PEETERS, Paul Fredericqstraat 13 à 9000 Gent, Begga VERMAELEN, Stanleystraat 11 à 2018 Antwerpen, MUSA BV, Westerstraat 30 bus 6 à 9100 Sint-Niklaas ; de charger le service Développement durable, planification et perspectives - Subsides de soumettre la demande de subvention à la Direction du Patrimoine culturel. Cette dépense sera financée par emprunt. La présente décision sera transmise, pour information, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre chargé des Pouvoirs Locaux, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. Restauratie van de beschermde muurschilderingen "Sano" en "l'Alsacienne" (ID 3822) - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - Bestek - Te raadplegen firma's: 9 - Uitgave: 48.000 EUR - Informatie. DE RAAD, Overwegende dat het, op verzoek van de dienst Duurzame ontwikkeling, planning en vooruitzichten en in het kader van de revitalisering van de Georges Henrilaan, aangewezen is om over te gaan tot de restauratie van de muurschilderingen "Sano" en "L’Alsacienne", die als monument zijn geklasseerd en zich bevinden op Georges Henrilaan 350-352; Gelet op artikel 234 § 3 van de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 23/07/2026; NEEMT KENNIS van de beraadslaging zoals volgt: "HET COLLEGE, Overwegende dat het, op verzoek van de dienst Duurzame ontwikkeling, planning en vooruitzichten en in het kader van de revitalisering van de Georges Henrilaan, Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 147/252 aangewezen is om over te gaan tot de restauratie van de muurschilderingen "Sano" en "L’Alsacienne", die als monument zijn geklasseerd en zich bevinden op Georges Henrilaan 350-352; Gelet op de wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42 § 1, 1°, a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000 EUR niet); Gelet op het koninklijk besluit van 18/04/2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, lid 1, 1°; Gelet op het koninklijk besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op de overeenkomsten die zijn gesloten met de eigenaars van de panden; Gelet op de bijgevoegde voorstudie voor het verkrijgen van de stedenbouwkundige vergunning; Gelet op de unieke stedenbouwkundige vergunning 18/PFU/1964068, afgegeven op 09/09/2025 door de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel Stedenbouw en Erfgoed; Overwegende dat de inschrijvers zich moeten houden aan de voorschriften die in genoemde stedenbouwkundige vergunning zijn opgenomen en dat hun offertes zullen worden beoordeeld op technische conformiteit; Overwegende dat voor deze opdracht een subsidieaanvraag kan worden ingediend bij de Directie Cultureel Erfgoed, ter dekking van 40% van de subsidiabele uitgaven; Overwegende dat de uitgave wordt geraamd op 48.000 EUR incl. btw; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn op artikel 77300/749-51 van de buitengewone begroting voor het dienstjaar 2026; Overwegende dat voorgesteld wordt de volgende ondernemers te raadplegen in het kader van deze opdracht: Sofie STUYCK, Bremlaan 46 te 2980 Zoersel, ATELIER SINOPIA, Coenraetsstraat 72 te 1060 Sint-Gillis, Claire FONTAINE, Charleroisesteenweg 220 te 1060 Sint-Gillis, B.J. DELMOTTE bv, Wandelweg 148 te 2980 Zoersel, Sarah DE SMEDT CommV, Westerstraat 30 bus 6 te 9100 Sint-Niklaas, Marie-Hélène GHISDAL, Oude Steenweg 58 te 2530 Boechout, Klara PEETERS, Paul Fredericqstraat 13 te 9000 Gent, Begga VERMAELEN, Stanleystraat 11 te 2018 Antwerpen, MUSA bv, Westerstraat 30 bus 6 te 9100 Sint-Niklaas; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 234 § 3; BESLIST: de plaatsing van een opdracht via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de restauratie van de muurschilderingen "Sano" en "L’Alsacienne", die zich bevinden op Georges Henrilaan 350-352, goed te keuren overeenkomstig artikel 42 § 1, 1°, a) van de wet van 17/06/2016, artikel 90, lid 1, 1° van het koninklijk besluit van 18/04/2017, het koninklijk besluit van 14/01/2013 en artikel 234 § 3 van de nieuwe Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 148/252 gemeentewet; het bijbehorende bestek goed te keuren; de uitgave van 48.000 EUR incl. btw goed te keuren; de kredieten ten bedrage van 48.000 EUR te reserveren op artikel 77300/749- 51 van de buitengewone begroting 2026; de lijst van de volgende dienstverleners goed te keuren die in het kader van deze opdracht moeten worden geraadpleegd: Sofie STUYCK, Bremlaan 46 te 2980 Zoersel, ATELIER SINOPIA, Coenraetsstraat 72 te 1060 Sint-Gillis, Claire FONTAINE, Charleroisesteenweg 220 te 1060 Sint-Gillis, B.J. DELMOTTE bv, Wandelweg 148 te 2980 Zoersel, Sarah DE SMEDT CommV, Westerstraat 30 bus 6 te 9100 Sint-Niklaas, Marie-Hélène GHISDAL, Oude Steenweg 58 te 2530 Boechout, Klara PEETERS, Paul Fredericqstraat 13 te 9000 Gent, Begga VERMAELEN, Stanleystraat 11 te 2018 Antwerpen, MUSA bv, Westerstraat 30 bus 6 te 9100 Sint-Niklaas; de dienst Duurzame ontwikkeling, planning en vooruitzichten - Subsidies te belasten met het indienen van de subsidieaanvraag bij de Directie Cultureel Erfgoed. Deze uitgave zal door middel van een lening worden gefinancierd. Deze beslissing zal ter informatie op de eerstvolgende vergadering aan de Gemeenteraad voorgelegd worden." De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar dhr. Minister belast met Plaatselijke Besturen moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. 21.09.2026/A/0039 Complexe sportif Poséidon - Installation d’un système de détection incendie (ID 3825) - Procédure négociée sans publication préalable - Cahier des charges - Firmes à consulter : 5 - Dépense : 160.000 EUR - Information. LE CONSEIL, Considérant qu’il s’avère nécessaire de procéder à l’installation d’un système de détection incendie au complexe sportif Poséidon ; Vu l'article 234 § 3 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 27/08/2026 ; PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Considérant qu’il s’avère nécessaire de procéder à l’installation d’un système de détection incendie au complexe sportif Poséidon ; Vu la loi du 17/06/2016 relative aux marchés publics et ses modifications ultérieures, notamment l’article 42 § 1er, 1°, a) (la dépense à approuver HTVA n'atteint pas le Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 149/252 seuil de 140.000 EUR) ; Vu la loi du 17/06/2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics, de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concessions et ses modifications ultérieures ; Vu l'arrêté royal du 18/04/2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures, notamment l'article 90, alinéa 1er , 1° ; Vu l'arrêté royal du 14/01/2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et ses modifications ultérieures ; Vu le cahier des charges n° 2026-3825 relatif au marché « Complexe sportif Poséidon - Installation d’un système de détection incendie (ID 3825) » ; Considérant que le montant estimé de ce marché s’élève à 160.000 EUR TVAC ; Considérant qu'il est proposé de passer le marché par procédure négociée sans publication préalable ; Considérant que le crédit permettant cette dépense est disponible à l’article 76420/724-60 du budget extraordinaire de l’exercice 2026 ; Considérant qu'il est proposé de consulter les opérateurs économiques suivants dans le cadre de la procédure négociée sans publication préalable : BEMAC, avenue du Progrès 28 à 4432 Ans, GIMI, rue Pierre Henvard 70B à 4053 Chaudfontaine, VLV, rue Mabîme 73 à 4430 Ans, DEJITRONIC, chaussée de Bruxelles 65 à 1472 Vieux-Genappe, ALARM, rue de Genval 30 à 1301 Wavre ; Vu la nouvelle loi communale, notamment l'article 234 § 3 ; DECIDE : d'approuver le cahier des charges n° 2026-3825 et le montant estimé du marché « Complexe sportif Poséidon - Installation d’un système de détection incendie (ID 3825) ». Les conditions sont fixées comme prévu au cahier des charges et par les règles générales d'exécution des marchés publics et le montant estimé s’élève à 160.000 EUR TVAC ; d’approuver le choix de la procédure négociée sans publication préalable comme procédure de passation de ce marché ; de consulter les opérateurs économiques suivants dans le cadre de la procédure négociée sans publication préalable : BEMAC, avenue du Progrès 28 à 4432 Ans, GIMI, rue Pierre Henvard 70B à 4053 Chaudfontaine, VLV, rue Mabîme 73 à 4430 Ans, DEJITRONIC, chaussée de Bruxelles 65 à 1472 Vieux-Genappe, ALARM, rue de Genval 30 à 1301 Wavre ; de réserver les crédits pour un montant de 160.000 EUR à l’article 76420/724- 60 du budget extraordinaire de l’exercice 2026. Cette dépense sera financée par un emprunt. La présente décision sera transmise, pour information, au Conseil communal lors de Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 150/252 sa prochaine séance. » L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre chargé des Pouvoirs Locaux, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. Sportcomplex Poseidon - Installatie van een brandmeldcentrale (ID 3825) - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - Bestek - Te raadplegen firma's: 5 - Uitgave: 160.000 EUR - Informatie. De Raad neemt kennis. 21.09.2026/A/0040 Complexe sportif Poséidon - Rénovation du sol du solarium (ID 3814) - Procédure négociée sans publication préalable - Cahier des charges - Firmes à consulter : 6 - Dépense : 110.000 EUR - Information. LE CONSEIL, Considérant qu’il s’avère nécessaire de procéder à la rénovation du sol du solarium au complexe sportif Poséidon ; Vu l'article 234 § 3 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins 16/07/2026 ; PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Considérant qu’il s’avère nécessaire de procéder à la rénovation du sol du solarium au complexe sportif Poséidon ; Vu la loi du 17/06/2016 relative aux marchés publics et ses modifications ultérieures, notamment l’article 42 § 1er, 1°, a) (la dépense à approuver HTVA n'atteint pas le seuil de 140.000 EUR) ; Vu la loi du 17/06/2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics, de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concessions et ses modifications ultérieures ; Vu l'arrêté royal du 18/04/2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures, notamment l'article 90, alinéa 1er , 1° ; Vu l'arrêté royal du 14/01/2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et ses modifications ultérieures ; Vu le cahier des charges n° 2026-3814 relatif au marché « Complexe sportif Poséidon - Rénovation du sol du solarium (ID 3814) » ; Considérant que le montant estimé de ce marché s’élève à 110.000 EUR TVAC ; Considérant qu'il est proposé de passer le marché par procédure négociée sans Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 151/252 publication préalable ; Considérant que le crédit permettant cette dépense est disponible à l’article 76420/724-60 du budget extraordinaire de l’exercice 2026 ; Considérant qu'il est proposé de consulter les opérateurs économiques suivants dans le cadre de la procédure négociée sans publication préalable : ETANDEX, 985 rue du Chemin Vert CRT3 à 59273 Fretin (France), ENTREPRISES GENERALES BALCAEN, boulevard Général Wahis 16G à 1030 Schaerbeek, VIMAR, rue Auguste Lambiotte 79 à 1030 Schaerbeek, TECHNORESINE, rue du Parc industriel 39 à 4300 Waremme, NEXXOL, avenue de la Gare 1A à 4460 Grâce-Hollogne, EPOXY & TRAVAUX, rue de Visé 420 à 4020 Liège ; Considérant que ce marché est en lien avec l’action suivante du Plan Climat communal : Poursuivre l'adaptation de nos cahiers des charges d'achats de matériaux de construction et de ACI221 rénovation pour tendre vers des achats de matériaux durables (réutilisables, réutilisés, etc.) Vu la nouvelle loi communale, notamment l'article 234 § 3 ; DECIDE : d'approuver le cahier des charges n° 2026-3814 et le montant estimé de 110.000 EUR TVAC du marché « Complexe sportif Poséidon - Rénovation du sol du solarium (ID 3814) ». Les conditions sont fixées comme prévu au cahier des charges et par les règles générales d'exécution des marchés publics ; d’approuver le choix de la procédure négociée sans publication préalable comme procédure de passation de ce marché ; de consulter les opérateurs économiques suivants dans le cadre de la procédure négociée sans publication préalable : ETANDEX, 985 rue du Chemin Vert CRT3 à 59273 Fretin (France), ENTREPRISES GENERALES BALCAEN, boulevard Général Wahis 16G à 1030 Schaerbeek, VIMAR, rue Auguste Lambiotte 79 à 1030 Schaerbeek, TECHNORESINE, rue du Parc industriel 39 à 4300 Waremme, NEXXOL, avenue de la Gare 1A à 4460 Grâce-Hollogne, EPOXY & TRAVAUX, rue de Visé 420 à 4020 Liège ; de réserver les crédits pour un montant de 110.000 EUR à l’article 76420/724- 60 du budget extraordinaire de l’exercice 2026. Cette dépense sera financée par emprunt. La présente décision sera transmise, pour information, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre chargé des Pouvoirs Locaux, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 152/252 Sportcomplex Poseidon - Renovatie van de vloer van het solarium (ID 3814) - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - Bestek - Te raadplegen firma's: 6 - Uitgave: 110.000 EUR - Informatie. De Raad neemt kennis. 21.09.2026/A/0041 Moulin à vent - Remplacement de la poutre de soutien - Procédure négociée sans publication préalable - Fournisseur unique : BOERS & PEUSENS BV - Dépense : 27.000 EUR - Information. Le Conseil prend connaissance. Windmolen - Vervanging van de windpulm (ID 3771) - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - Unieke leverancier: BOERS & PEUENS bv - Uitgave: 27.000 EUR - Informatie. DE RAAD, Overwegende dat het aangewezen is over te gaan tot de vervanging van de windpulm van de windmolen van Sint-Lambrechts-Woluwe; Gelet op artikel 234 § 3 van de nieuwe gemeentewet; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen van 25/06/2026; NEEMT KENNIS van de beraadslaging zoals volgt: "HET COLLEGE, Overwegende dat het aangewezen is over te gaan tot de vervanging van de windpulm van de windmolen van Sint-Lambrechts-Woluwe; Gelet op de wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42 § 1, 1°, d), ii) (mededinging ontbreekt om technische redenen); Gelet op het koninklijk besluit van 18/04/2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Overwegende dat de volgende firma de enige bekende firma is die deze werken kan uitvoeren: BOERS & PEUSENS bv, Hundelgemsesteenweg 1340 te 9820 Munte (offerte ten bedrage van 21.737,65 incl. btw); Overwegende dat het aanbod voldoet aan de eisen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is op artikel 77300/724-60 van de buitengewone begroting van het dienstjaar 2026; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikelen 234 § 3 en 236; Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 153/252 BESLIST: goedkeuring te verlenen aan de opdracht betreffende de vervanging van de windpulm van de windmolen van Sint-Lambrechts-Woluwe; deze opdracht te gunnen aan de firma BOERS & PEUSENS bv (BTW BE 0810.441.235), Hundelgemsesteenweg 1340 te 9820 Munte, tegen het nagerekende offertebedrag van 21.737,65 EUR incl. btw; de uitgave van 27.000 EUR goed te keuren en vast te leggen op artikel 77300/724-60/7611 van de buitengewone begroting van het dienstjaar 2026. Deze uitgave zal van het buitengewoon reservefonds afgenomen worden. Deze beslissing zal, ter informatie, op de eerstvolgende vergadering aan de Gemeenteraad voorgelegd worden." De titel van deze beraadslaging zal worden vermeld op de lijst die naar dhr. Minister belast met Plaatselijke Besturen moet worden doorgestuurd en dit in toepassing van de ordonnantie van 14/05/1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Gewest en van de bijhorende besluiten en omzendbrieven. 21.09.2026/A/0042 Rue Voot 97 - Décontamination en radium - Evacuation des déchets - Procédure négociée sans publication préalable - Fournisseur unique : ONDRAF - Dépense : 70.000 EUR - Information. LE CONSEIL, Considérant qu’il s’avère nécessaire de procéder à l’évacuation des déchets radioactifs dans le cadre de la décontamination en radium dans le bâtiment sis rue Voot 97 ; Vu l'article 234 § 3 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 13/08/2026 ; PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Considérant qu’il s’avère nécessaire de procéder à l’évacuation des déchets radioactifs dans le cadre de la décontamination en radium dans le bâtiment sis rue Voot 97 ; Considérant que les spécificités techniques requises pour ce marché imposent le choix d’un prestataire déterminé ; Considérant que la firme ONDRAF, boulevard du Roi Albert II 32 à 1000 Bruxelles, est la seule à répondre à ces spécificités techniques ; Vu la loi du 17/06/2016 relative aux marchés publics et ses modifications ultérieures, notamment l’article 42 § 1er, 1°, d), ii) (le marché ne peut être confié qu'à un opérateur économique : absence de concurrence pour des raisons techniques) ; Vu l'arrêté royal du 18/04/2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures ; Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 154/252 Vu l'arrêté royal du 14/01/2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et ses modifications ultérieures ; Considérant que le montant estimé de ce marché s'élève à 70.000 EUR TVAC ; Considérant qu'il est proposé de passer le marché par procédure négociée sans publication préalable ; Considérant que le crédit permettant cette dépense est prévu à l’article 12400/724-60 du budget extraordinaire de l’exercice 2026 ; Vu la nouvelle loi communale, notamment les articles 234 § 3 et 236 ; DECIDE, sous réserve de l’approbation de la modification budgétaire n° 2 par l'autorité de tutelle : d’approuver la passation d’un marché par procédure négociée sans publication préalable avec la firme ONDRAF, boulevard du Roi Albert II 32 à 1000 Bruxelles, pour l’évacuation des déchets radioactifs dans le cadre de la décontamination en radium dans le bâtiment sis rue Voot 97 ; d’engager la dépense de 70.000 EUR à l'article 12400/724-60/10892 du budget extraordinaire de l'exercice 2026. Cette dépense sera financée par un emprunt. La présente décision sera transmise, pour information, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre chargé des Pouvoirs Locaux, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. Vootstraat 97 - Radiumontsmetting - Afvalverwijdering - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - Unieke leverancier: ONDRAF - Uitgave: 70.000 EUR - Informatie. De Raad neemt kennis. Isabelle Hannepin quitte la séance / verlaat de zitting. 21.09.2026/A/0043 Plantations en voirie durant 12 mois (ID 3810) - Procédure négociée sans publication préalable - Cahier des charges - Firmes à consulter : 4 - Dépense : 100.000 EUR - Information. LE CONSEIL, Considérant qu’il s’avère nécessaire de passer un marché pour les plantations en voirie ; Vu l'article 234 § 3 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 16/07/2026 ; PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 155/252 « LE COLLEGE, Considérant qu’il s’avère nécessaire de passer un marché pour les plantations en voirie ; Vu la loi du 17/06/2016 relative aux marchés publics et ses modifications ultérieures, notamment l’article 42 § 1er, 1°, a) (la dépense à approuver HTVA n'atteint pas le seuil de 140.000 EUR) ; Vu la loi du 17/06/2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics, de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concessions et ses modifications ultérieures ; Vu l'arrêté royal du 18/04/2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures, notamment l'article 90, alinéa 1er , 1° ; Vu l'arrêté royal du 14/01/2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et ses modifications ultérieures ; Vu le cahier des charges n° 2026-3810 relatif au marché « Plantations en voirie durant 12 mois (ID 3810) » ; Considérant que le montant estimé de ce marché s'élève à 100.000 EUR TVAC ; Considérant qu'il est proposé de passer le marché par procédure négociée sans publication préalable ; Considérant qu'il est proposé de consulter les firmes suivantes dans le cadre de la procédure négociée sans publication préalable : JARDIN PLUS, chaussée de Charleroi 72B à 1380 Lasne, EECOCUR SA, rue du Tronquoy, ZI, Nov. 47 à 5380 Fernelmont, VERTCONCEPT SRL, rue de Grammont 37 à 7830 Bassilly, OLIVIER FRANCOTTE SRL, rue du Mont Cornet 50 à 1380 Lasne ; Considérant que ce marché est en lien avec les objectifs opérationnels suivants du Plan Climat communal (volet Adaptation) : 6.1 Renforcer la valorisation de la trame verte et bleue Développer des îlots de fraicheur dans les zones les plus sujettes aux fortes chaleurs sur le 2.2 territoire Développer un plan de gestion différenciée et un plan de gestion spécifique pour les +/- 7.3 5500 arbres de la commune (hors comptage des arbres des particuliers) et développer les techniques de gestion écologique des sites communaux Considérant que le crédit permettant cette dépense est prévu à l’article 42500/734-60 du budget extraordinaire de l’exercice 2026 ; Vu la nouvelle loi communale, notamment l'article 234 § 3 ; DECIDE : d'approuver le cahier des charges n° 2026-3810 et le montant estimé du marché « Plantation en voirie durant 12 mois (ID 3810) ». Les conditions sont fixées comme prévu au cahier des charges et par les règles générales d'exécution des marchés publics et le montant estimé s'élève à 100.000 EUR TVAC ; de passer le marché par procédure négociée sans publication préalable ; Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 156/252 de consulter les firmes suivantes dans le cadre de la procédure négociée sans publication préalable : JARDIN PLUS, chaussée de Charleroi 72B à 1380 Lasne, EECOCUR SA, rue du Tronquoy, ZI, Nov. 47 à 5380 Fernelmont, VERTCONCEPT SRL, rue de Grammont 37 à 7830 Bassilly, OLIVIER FRANCOTTE SRL, rue du Mont Cornet 50 à 1380 Lasne ; de réserver les crédits pour un montant de 100.000 EUR à l’article 42500/734- 60 du budget extraordinaire de l’exercice 2026. Cette dépense sera financée par emprunt. La présente décision sera transmise, pour information, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre chargé des Pouvoirs Locaux, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. Aanplantingen in de openbare ruimte voor 12 maanden (ID 3810) - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - Bestek - Te raadplegen firma’s: 4 - Uitgave: 100.000 EUR - Informatie. De Raad neemt kennis. 21.09.2026/A/0044 Abattages d'arbres durant 12 mois (ID 3808) - Procédure négociée sans publication préalable - Cahier des charges - Firmes à consulter : 5 - Dépense : 105.000 EUR - Information. LE CONSEIL, Considérant qu’il s’avère nécessaire de prévoir des abattages d’arbres durant 12 mois ; Vu l'article 234 § 3 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 16/07/2026 ; PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Considérant qu’il s’avère nécessaire de prévoir des abattages d’arbres durant 12 mois ; Vu la loi du 17/06/2016 relative aux marchés publics et ses modifications ultérieures, notamment l’article 42 § 1er, 1°, a) (la dépense à approuver HTVA n'atteint pas le seuil de 140.000 EUR) ; Vu la loi du 17/06/2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics, de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concessions et ses modifications ultérieures ; Vu l'arrêté royal du 18/04/2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures, notamment l'article 90, alinéa 1er, Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 157/252 1° ; Vu l'arrêté royal du 14/01/2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et ses modifications ultérieures ; Vu le cahier des charges n° 2026-3808 relatif au marché « Abattages d'arbres durant 12 mois (ID 3808) » ; Considérant que le montant estimé de ce marché s'élève à 105.000 EUR TVAC ; Considérant qu'il est proposé de consulter les firmes suivantes dans le cadre de la procédure négociée sans publication préalable : ARBOREX SRL, rue Provinciale 215 à 1301 Bierges, VAN WETTER, rue du Noyer 175 à 1000 Bruxelles, TERRACIME, rue de la Légère Eau 136 à 1420 Braine-l'Alleud, ARBOREAL, rue Jacques Rayé 29 à 1030 Schaerbeek, JARDIN PLUS, chaussée de Charleroi 72B à 1380 Lasne ; Considérant que les crédits permettant ces dépenses sont prévus aux articles 76100/725-60 (15.000 EUR), 76600/725-60 (50.000 EUR) et 87800/725-60 (40.000 EUR) du budget extraordinaire de l’exercice 2026 ; Considérant que ce dossier est en lien avec les actions suivantes du Plan Climat communal : Mettre sur pied une dynamique de récupération des déchets verts en s'inspirant du modèle ACIV831 d'autres communes Suivre les recommandations de la cartographie des îlots de chaleur établie par la région pour BI213 exploiter le potentiel de végétalisation des espaces publics Développer un plan de gestion du patrimoine arboré et un guide des techniques d’élagage « BIII732 douces » en faveur de la biodiversité Vu la nouvelle loi communale, notamment l'article 234 § 3 ; DECIDE : d'approuver le cahier des charges n° 2026-3808 et le montant estimé du marché « Abattages d'arbres durant 12 mois (ID 3808) ». Les conditions sont fixées comme prévu au cahier des charges et par les règles générales d'exécution des marchés publics et le montant estimé s'élève à 105.000 EUR TVAC ; de passer le marché par procédure négociée sans publication préalable ; de consulter les firmes suivantes dans le cadre de la procédure négociée sans publication préalable : ARBOREX SRL, rue Provinciale 215 à 1301 Bierges, VAN WETTER, rue du Noyer 175 à 1000 Bruxelles, TERRACIME, rue de la Légère Eau 136 à 1420 Braine-l'Alleud, ARBOREAL, rue Jacques Rayé 29 à 1030 Schaerbeek, JARDIN PLUS, chaussée de Charleroi 72B à 1380 Lasne ; de réserver les crédits pour un montant de 105.000 EUR aux articles 76100/725-60 (15.000 EUR), 76600/725-60 (50.000 EUR) et 87800/725-60 (40.000 EUR) du budget extraordinaire de l’exercice 2026. Cette dépense sera financée par prélèvement sur le fonds de réserve extraordinaire. La présente décision sera transmise, pour information, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 158/252 L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre chargé des Pouvoirs Locaux, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. Kappen van bomen voor 12 maanden (ID 3808) - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - Bestek - Te raadplegen firma's: 5 - Uitgave: 105.000 EUR - Informatie. De Raad neemt kennis. 21.09.2026/A/0045 Consommables relatifs à l'équipement informatique de 2026 à 2029 (ID 3781) - Arrêt de la procédure d’attribution - Relance (ID 3818) - Procédure négociée sans publication préalable - Cahier des charges - Firmes à consulter : 4 - Dépense : max. 169.000 EUR - Information. LE CONSEIL, Considérant qu’il s’indique de relancer une procédure de passation de marché pour la fourniture de consommables relatifs à l’équipement informatique de 2026 à 2029 ; Vu l'article 234 § 3 de la nouvelle loi communale ; Sur proposition du Collège des bourgmestre et échevins du 10/07/2026 ; PREND CONNAISSANCE de la délibération telle que reprise ci-dessous : « LE COLLEGE, Vu sa décision du 11/06/2026, prise pour information par le Conseil communal le 29/06/2026, approuvant les conditions, le montant estimé et la procédure de passation (procédure négociée sans publication préalable) du marché pour la fourniture de consommables relatifs à l’équipement informatique ; Considérant que les opérateurs économiques suivants figuraient dans la liste des firmes à consulter : SYSTEMAT SOURCING CENTER SA, chaussée de Louvain 431 C à 1380 Lasne-Chapelle-Saint-Lambert, BECHTLE BRUSSELS NV, Peerderbaan 207 à 3910 Neerpelt, ECONOCOM PRODUCTS & SOLUTIONS BELUX SA, place du Champs de Mars 5 bte 14 à 1050 Ixelles, FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS SA, avenue Louise 148 à 1050 Ixelles ; Considérant que les offres devaient parvenir à l'administration au plus tard le 30/06/2026 à 11h ; Considérant que la firme FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS SA, par son courriel du 30/06/2026, informe le pouvoir adjudicateur qu’elle ne remettra pas offre dans le cadre de ce marché ; Considérant que 2 offres sont parvenues à l'administration : Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 159/252 SYSTEMAT SOURCING CENTER SA, chaussée de Louvain 431 C à 1380 Lasne-Chapelle-Saint-Lambert : 64.436,36 EUR, BELTA SA (ECOBUROTIC), chaussée d'Asse 126 bte A à 7850 Enghien : 55.356,90 EUR ; Considérant que la firme BELTA SA (ECOBUROTIC), chaussée d'Asse 126 bte A à 7850 Enghien, ne figurait pas dans la liste initialement approuvée par le Collège mais que suite à une erreur matérielle, celle-ci a été consultée via la plateforme BOSA e- Procurement ; Considérant que cette offre ne peut être considérée comme spontanée ; Considérant que dans un souci de respect de l’égalité de traitement, de libre concurrence et de transparence, il s’indique d’arrêter la procédure en cours et de relancer une procédure identique dans les plus brefs délais et d’en informer le Conseil communal ; Considérant qu’il s’indique donc de relancer une procédure de passation pour la fourniture de consommables relatifs à l’équipement informatique de 2026 à 2029 ; Vu la loi du 17/06/2016 relative aux marchés publics et ses modifications ultérieures, notamment l’article 42 § 1er, 1°, a) (la dépense à approuver HTVA n'atteint pas le seuil de 140.000 EUR) ; Vu la loi du 17/06/2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics, de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concessions et ses modifications ultérieures ; Vu l'arrêté royal du 18/04/2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures, notamment l'article 90, alinéa 1er, 1° ; Vu l'arrêté royal du 14/01/2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et ses modifications ultérieures ; Vu le cahier des charges n° 2026-3818 relatif au marché « Consommables relatif à l'équipement informatique de 2026 à 2029 » ; Considérant que le montant estimé de ce marché s'élève à maximum 169.000 EUR TVAC ; Considérant qu'il est proposé de passer le marché par procédure négociée sans publication préalable ; Considérant qu'il est proposé de consulter les opérateurs économiques suivants dans le cadre de la procédure négociée sans publication préalable : SYSTEMAT SOURCING CENTER SA, chaussée de Louvain 431 C à 1380 Lasne-Chapelle-Saint-Lambert, ECONOCOM PRODUCTS & SOLUTIONS BELUX SA, place du Champs de Mars 5 bte 14 à 1050 Ixelles, LYRECO, rue du Fond des Fourches 20 à 4041 Herstal, BELTA SA (ECOBUROTIC), chaussée d'Asse 126 bte A à 7850 Enghien ; Considérant que le crédit permettant cette dépense est prévu au budget ordinaire de l’exercice 2026 et à prévoir aux divers articles xxxxx/123-13 du budget ordinaire des exercices 2027 à 2029 ; Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 160/252 Vu la nouvelle loi communale, notamment l'article 234 § 3 ; DECIDE : d’arrêter la procédure de passation du marché 3781-2026 ayant pour objet la fourniture de consommables relatifs à l'équipement informatique de 2026 à 2029 ; de relancer un marché pour la fourniture de consommables relatifs à l’équipement informatique de 2026 à 2029 ; de choisir la procédure négociée sans publication préalable comme procédure de passation de ce marché conformément à l’article 42 § 1er, 1°, a) de la loi du 17/06/2016 relative aux marchés publics ; d’approuver le cahier des charges n° 2026-3818 s’y rapportant ; d’approuver la dépense y relative, à savoir maximum 169.000 EUR TVAC pour les 4 années, prévue aux divers articles xxxxx/123-13 du budget ordinaire de l’exercice 2026 et à prévoir aux mêmes articles du budget ordinaire des exercices 2027 à 2029, sous réserve de l’approbation des budgets 2027 à 2029 par le Conseil communal et l’autorité de tutelle ; de consulter les firmes suivantes dans le cadre de la procédure négociée sans publication préalable : SYSTEMAT SOURCING CENTER SA, chaussée de Louvain 431 C à 1380 Lasne-Chapelle-Saint-Lambert, ECONOCOM PRODUCTS & SOLUTIONS BELUX SA, place du Champs de Mars 5 bte 14 à 1050 Ixelles, LYRECO, rue du Fond des Fourches 20 à 4041 Herstal, BELTA SA (ECOBUROTIC), chaussée d'Asse 126 bte A à 7850 Enghien. La présente décision sera transmise, pour information, au Conseil communal lors de sa prochaine séance. » L’intitulé de la présente délibération sera repris sur la liste à transmettre à M. le Ministre chargé des Pouvoirs Locaux, en application de l’ordonnance du 14/05/1998 organisant la tutelle sur les communes de la Région bruxelloise, ainsi que ses arrêtés et circulaires complémentaires. Verbruiksartikelen voor IT-apparatuur voor de periode 2026-2029 (ID 3781) - Stopzetting van de gunningsprocedure - Herlancering (ID 3818) - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - Bestek - Te raadplegen firma’s: 4 - Uitgave: max. 169.000 EUR - Informatie. De Raad neemt kennis. 21.09.2026/A/0046 Reprographie - Acquisition d'une presse laminage/contre-collage (ID 3819) - Marché de faible montant - Désignation du fournisseur : PRINTEMAT - Dépense : 6.000 EUR - Information. LE CONSEIL, Considérant qu’il s’avère nécessaire d’acquérir une presse de laminage/contre- collage pour le service Reprographie ; Conseil communal - 21.09.2026 - Procès verbal public Gemeenteraad - 21.09.2026 - Openbaar proces-verbaal 161/252